Σε πλήρη εξέλιξη βρίσκονται από σήμερα, Τρίτη 29 Σεπτεμβρίου, οι σαρωτικοί επιτόπιοι και ψηφιακοί έλεγχοι της ΑΑΔΕ σε επιχειρήσεις λιανικής σε όλη τη χώρα, με στόχο την αυστηρή διαπίστωση της συμμόρφωσης στους κανόνες διασύνδεσης των POS με τις ταμειακές μηχανές.
Οι ελεγκτικοί μηχανισμοί αξιοποιούν ειδικό λογισμικό και διασταυρώσεις δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, εστιάζοντας σε καταστήματα λιανικής, εστίαση και παρόχους υπηρεσιών όπου διαπιστώνονται αποκλίσεις μεταξύ των εισπράξεων με κάρτα και των εκδοθέντων παραστατικών.
Τα πρόστιμα και οι διοικητικές κυρώσεις
Η μη διασύνδεση των συστημάτων ή η έκδοση αποδείξεων χωρίς την ταυτόχρονη διαβίβαση των στοιχείων στην πλατφόρμα myDATA επιφέρει αυστηρές οικονομικές κυρώσεις, οι οποίες κλιμακώνονται ανάλογα με την κατηγορία του βιβλίου της επιχείρησης.
| κατηγορία παράβασης / επιχείρησης | ύψος προστίμου | διοικητικά μέτρα |
| Απλογραφικά βιβλία (μη διασύνδεση POS) | 10.000 ευρώ | Προειδοποίηση άμεσης συμμόρφωσης |
| Διπλογραφικά βιβλία (μη διασύνδεση POS) | 20.000 ευρώ | Προειδοποίηση άμεσης συμμόρφωσης |
| Υποτροπή εντός 5ετίας | Διπλασιασμός προστίμου | Πιθανή σφράγιση εγκατάστασης |
| Μη έκδοση παραστατικού (μέσω POS) | 50% του ΦΠΑ | Αναστολή λειτουργίας 48 ωρών (σε υποτροπή) |
Βασικές υποχρεώσεις των επιχειρήσεων λιανικής
Για την αποφυγή των προστίμων κατά τη διάρκεια του ελέγχου, οι επαγγελματίες οφείλουν να πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Ολοκλήρωση διασύνδεσης: Το τερματικό POS πρέπει να επικοινωνεί επιχειρησιακά με την ταμειακή μηχανή ή το σύστημα ΕΡΑ/ΦΗΜΑΣ, ώστε να μην επιτρέπεται η πληρωμή αν δεν έχει εκδοθεί προηγουμένως η απόδειξη λιανικής.
- Ενημέρωση μητρώου POS: Δήλωση όλων των ενεργών τερματικών (ενσύρματων, ασύρματων ή soft-POS) στην σχετική εφαρμογή της ΑΑΔΕ.
- Τήρηση τεχνικών προδιαγραφών: Χρήση αναβαθμισμένου λογισμικού που υποστηρίζει τα νέα πρωτόκολλα επικοινωνίας.
- Άμεση διαβίβαση στο myDATA: Τακτική επιβεβαίωση ότι τα εκδιδόμενα παραστατικά διαβιβάζονται αυτόματα στην ψηφιακή πλατφόρμα.
Πώς διεξάγονται οι έλεγχοι στην αγορά
Οι ελεγκτές της ΑΑΔΕ πραγματοποιούν τόσο φανερούς όσο και “μυστικούς” ελέγχους (undercover) ως πελάτες, προκειμένου να διαπιστώσουν αν η συναλλαγή διεκπεραιώνεται σωστά.
Παράλληλα, διενεργούνται διασταυρώσεις από τα κεντρικά συστήματα, συγκρίνοντας τα δεδομένα των εκκαθαριστών πληρωμών (Acquirers) με τις δηλώσεις των επιχειρήσεων. Αν εντοπιστεί απόκλιση, η επιχείρηση λαμβάνει ειδοποιητήριο για άμεση παροχή εξηγήσεων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν υπάρχει τεχνική βλάβη στη διασύνδεση κατά τον έλεγχο;
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, η επιχείρηση οφείλει να επιδείξει το δηλωμένο συμβάν βλάβης στο σύστημα της ΑΑΔΕ ή τη σχετική επικοινωνία με τον τεχνικό κάλυψης, ώστε να αποφύγει την επιβολή προστίμου.
Ισχύουν τα ίδια πρόστιμα για τα soft-POS σε κινητά ή tablets;
Ναι, τα πρόστιμα και οι κανόνες διασύνδεσης ισχύουν εξίσου για όλες τις μορφές τερματικών, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών soft-POS που λειτουργούν σε έξυπνες συσκευές.
Ποιος φέρει την ευθύνη αν καθυστερήσει ο τεχνικός εγκατάστασης;
Η ευθύνη βαραίνει την επιχείρηση, εκτός εάν αποδειχθεί ότι η καθυστέρηση οφείλεται αποδεδειγμένα στον πάροχο του λογισμικού ή στον εισαγωγέα του ΦΗΜ, εφόσον αυτό έχει καταγραφεί επίσημα στην πλατφόρμα.
Πώς μπορώ να επιβεβαιώσω ότι το POS μου είναι σωστά διασυνδεδεμένο;
Μπορείτε να εισέλθετε στην προσωποποιημένη πληροφορηση στο myAADE και να ελέγξετε την κατάσταση των τερματικών σας στο Μητρώο POS, όπου εμφανίζεται η ένδειξη ολοκλήρωσης της διασύνδεσης.
