ΑΑΔΕ: Σαρωτικοί έλεγχοι σε επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών εστίασης για την τήρηση διασύνδεσης POS και ταμειακών

Σαρωτικούς ελέγχους πραγματοποιούν τα κλιμάκια της ΑΑΔΕ σε επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών εστίασης, επιβάλλοντας πρόστιμα 10.000 έως 20.000 ευρώ σε όσους διατηρούν ασύνδετα POS με τις ταμειακές μηχανές ή εκδίδουν αποδείξεις χωρίς αυτόματη διαβίβαση δεδομένων στο σύστημα myDATA.

Τι ελέγχουν τα κλιμάκια της εφορίας στην εστίαση

Οι έλεγχοι διενεργούνται τόσο επιτόπια, με τη χρήση φορητών τερματικών ελέγχου, όσο και ηλεκτρονικά μέσω διασταυρώσεων σε πραγματικό χρόνο. Στο μικροσκόπιο μπαίνουν καφετέριες, εστιατόρια, ταβέρνες, μπαρ και επιχειρήσεις take away, με στόχο τον εντοπισμό συναλλαγών που εισπράττονται με κάρτα χωρίς να περνούν από τον φορολογικό μηχανισμό.

Τα συνηθέστερα λάθη που οδηγούν σε πρόστιμα

Πέρα από την παντελή έλλειψη διασύνδεσης, οι ελεγκτές εντοπίζουν τεχνικές παρατυπίες στην καθημερινή λειτουργία των καταστημάτων εστίασης:

• Χρήση «ορφανών» POS: Τελικά πληρωμών που δεν έχουν δηλωθεί στο Μητρώο POS της ΑΑΔΕ ή ανήκουν σε άλλη εταιρεία.
• Χειροκίνητη εισαγωγή ποσού: Η πληκτρολόγηση του ποσού απευθείας στο τερματικό κάρτας, αντί να αποστέλλεται αυτόματα η εντολή πληρωμής από την ταμειακή μηχανή ή το λογισμικό ERP.
• Ασυμφωνία δελτίων Ζ και εκκαθαρίσεων καρτών: Διαφορές ανάμεσα στα ημερήσια έσοδα που δηλώνονται μέσω του e-send και στα ποσά που εκκαθαρίζουν οι πάροχοι πληρωμών.
• Καθυστέρηση έκδοσης τελικής απόδειξης: Σε καταστήματα με τραπεζοκαθίσματα, η μη έκδοση του προσωρινού δελτίου παραγγελίας ή η παράλειψη μετατροπής του σε τελική απόδειξη λιανικής κατά την εξόφληση.

Υποχρεώσεις επαγγελματιών και δικαιολογητικά συμμόρφωσης

Για να αποφύγουν τις κυρώσεις, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων εστίασης οφείλουν να διατηρούν διαθέσιμα στο κατάστημα συγκεκριμένα στοιχεία ταυτοποίησης του εξοπλισμού τους:

• Δήλωση διασύνδεσης στο Μητρώο POS: Επιβεβαίωση από την ψηφιακή πύλη myAADE ότι όλα τα ενεργά τερματικά (ενσύρματα, ασύρματα ή soft POS) είναι συζευγμένα με ενεργό Φορολογικό Ηλεκτρονικό Μηχανισμό (ΦΗΜ) ή πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
• Πιστοποιητικό τεχνικού εγκατάστασης: Έγγραφο ή ψηφιακή βεβαίωση από τον πιστοποιημένο τεχνικό ταμειακών μηχανών που ολοκλήρωσε την αναβάθμιση του λογισμικού.
• Εφεδρικό τερματικό διασυνδεδεμένο: Σε περίπτωση χρήσης δεύτερου POS (π.χ. για διανομή delivery), απαιτείται και αυτό να λειτουργεί αποκλειστικά μέσω διασύνδεσης με φορολογικό μηχανισμό.
• Πρωτόκολλα επικοινωνίας: Ενημερωμένο firmware τόσο στην ταμειακή μηχανή όσο και στο τερματικό πληρωμών, ώστε να υποστηρίζονται οι τελευταίες προδιαγραφές της ΑΑΔΕ.

Συχνές ερωτήσεις

Τι ισχύει αν χαλάσει η ταμειακή μηχανή ή πέσει το ίντερνετ την ώρα της πληρωμής;

Σε περίπτωση βλάβης του δικτύου ή του εξοπλισμού, η επιχείρηση υποχρεούται να δηλώσει άμεσα τη βλάβη στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ και να εκδώσει χειρόγραφες αποδείξεις λιανικής, καταχωρώντας τα στοιχεία μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.

Μειώνεται το πρόστιμο των 10.000 ευρώ αν η επιχείρηση βρίσκεται σε μικρό νησί ή χωριό;

Ναι, προβλέπεται μείωση προστίμου κατά 50% (δηλαδή 5.000 ευρώ για απλογραφικά βιβλία) για επιχειρήσεις που εδρεύουν σε οικισμούς με πληθυσμό έως 500 κατοίκους ή σε νησιά με πληθυσμό κάτω των 3.100 κατοίκων, εξαιρουμένων των τουριστικών τόπων.

Επιτρέπεται η χρήση ασύρματου POS από τους σερβιτόρους στα τραπέζια;

Ναι, αρκεί το ασύρματο τερματικό ή η εφαρμογή soft POS στο κινητό να επικοινωνεί ασύρματα μέσω Wi-Fi ή δεδομένων με το κεντρικό ταμειακό σύστημα, ώστε η απόδειξη να εκδίδεται αυτόματα μόλις εγκριθεί η κάρτα.

Πόσος χρόνος δίνεται για συμμόρφωση μετά από έλεγχο;

Εάν διαπιστωθεί παράβαση μη διασύνδεσης, το πρόστιμο βεβαιώνεται άμεσα, ενώ σε περίπτωση μη συμμόρφωσης σε επόμενο έλεγχο ενεργοποιείται ο διπλασιασμός του προστίμου και εξετάζεται η αναστολή λειτουργίας της επιχείρησης.