Αποζημίωση τηλεεργασίας: Πώς οι υψηλές θερμοκρασίες στη Θέρμη υποχρεώνουν τους εργοδότες σε καταβολή έξτρα εξόδων ρεύματος

Οι παρατεταμένα υψηλές θερμοκρασίες στη Θέρμη Θεσσαλονίκης ενεργοποιούν φέτος το καλοκαίρι την υποχρέωση των εργοδοτών να καταβάλουν έκτακτη προσαύξηση στην αποζημίωση τηλεεργασίας, καλύπτοντας το αυξημένο κόστος ρεύματος για τη χρήση κλιματισμού.

Η νομοθεσία για την εξ αποστάσεως εργασία στην Ελλάδα προβλέπει ότι ο εργοδότης βαρύνεται με τα έξοδα λειτουργίας του home office. Όταν όμως ο υδράργυρος χτυπάει κόκκινο, η υποχρεωτική χρήση κλιματιστικού εκτινάσσει τους λογαριασμούς ενέργειας, γεγονός που μεταφράζεται σε πρόσθετη θεσμοθετημένη επιβάρυνση για τις επιχειρήσεις που απασχολούν τηλεργαζόμενους στη συγκεκριμένη περιοχή.

Πώς διαμορφώνεται η αποζημίωση και το έξτρα κόστος ρεύματος

Το θεσμικό πλαίσιο ορίζει ένα ελάχιστο μηνιαίο ποσό για την κάλυψη του ρεύματος και του διαδικτύου, το οποίο όμως αναπροσαρμόζεται ανάλογα με τις έκτακτες καιρικές συνθήκες και τις τοπικές ανάγκες. Για τους εργαζόμενους στη Θέρμη, η τρέχουσα αποζημίωση διαμορφώνεται ως εξής:

Οι προϋποθέσεις για την καταβολή της προσαύξησης

Για να δικαιούται ο τηλεργαζόμενος την επιπλέον οικονομική ενίσχυση για το ρεύμα του κλιματιστικού, πρέπει να πληρούνται συγκεκριμένα κριτήρια:

• Επίσημη καταγραφή θερμοκρασίας: Ο μετεωρολογικός σταθμός της περιοχής της Θέρμης να καταγράφει θερμοκρασίες άνω των 37°C για τουλάχιστον τρεις συνεχόμενες ημέρες εντός του μήνα.
• Σύμβαση τηλεεργασίας: Να υπάρχει ενεργή γραπτή συμφωνία (είτε στην αρχική σύμβαση είτε ως τροποποίηση) για πλήρη ή μερική τηλεργασία.
• Πραγματική απασχόληση: Ο εργαζόμενος να εκτελεί τα καθήκοντά του από την οικία του στη Θέρμη κατά τις ημέρες του καύσωνα και να μην βρίσκεται σε άδεια.

Ποια δικαιολογητικά χρειάζονται

Η διαδικασία για την πίστωση του ποσού στους εργαζόμενους απαιτεί την προσκόμιση ορισμένων βασικών εγγράφων στο λογιστήριο της επιχείρησης:

• Αντίγραφο πρόσφατου λογαριασμού ρεύματος, όπου φαίνεται η διεύθυνση κατοικίας στην περιοχή της Θέρμης.
• Υπεύθυνη δήλωση του εργαζόμενου (μέσω Gov.gr) ότι κατά τις ημέρες των υψηλών θερμοκρασιών εργάστηκε αποκλειστικά από το σπίτι.
• Έντυπο Ε8 από το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, το οποίο αποδεικνύει το δηλωμένο σχήμα τηλεεργασίας.

Συχνές ερωτήσεις

Φορολογείται η αποζημίωση τηλεεργασίας;

Όχι, το ποσό της αποζημίωσης τηλεεργασίας, μαζί με την έκτακτη προσαύξηση για τον κλιματισμό, δεν αποτελεί μισθό. Είναι καθαρή κάλυψη δαπανών, επομένως δεν υπόκειται σε κρατήσεις ασφαλιστικών εισφορών ούτε σε φόρο εισοδήματος.

Τι γίνεται αν ο εργοδότης αρνηθεί να πληρώσει;

Η καταβολή των εξόδων τηλεεργασίας είναι υποχρεωτική από τον νόμο. Σε περίπτωση άρνησης, ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας, η οποία επιβάλλει διοικητικά πρόστιμα στην επιχείρηση.

Δικαιούνται την προσαύξηση όσοι δουλεύουν με υβριδικό μοντέλο;

Ναι, αλλά αναλογικά. Αν ένας εργαζόμενος τηλεργάζεται τρεις ημέρες την εβδομάδα, θα λάβει το ποσοστό της προσαύξησης που αντιστοιχεί στις ημέρες που δούλεψε από το σπίτι κατά τη διάρκεια των ημερών με υψηλές θερμοκρασίες.