Η μεταφόρτωση δικαιολογητικών σε μορφή εικόνας (JPG, PNG) αντί για ευανάγνωστα αρχεία PDF αποτελεί μία από τις συχνότερες «παγίδες» στις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ, καθώς μπορεί να οδηγήσει σε απόρριψη της αίτησης ή σε μη προσμέτρηση κρίσιμων μορίων κατά τον έλεγχο από τις επιτροπές.
Το ηλεκτρονικό σύστημα του ΑΣΕΠ και οι ελεγκτές απαιτούν έγγραφα υψηλής ευκρίνειας με συγκεκριμένες προδιαγραφές, ώστε να είναι δυνατή η αυτόματη ή η οπτική επαλήθευση των στοιχείων του υποψηφίου.
Οι κίνδυνοι από τη μεταφόρτωση αρχείων εικόνας
| Τύπος Αρχείου | Κατάσταση στο ΑΣΕΠ | Κίνδυνος / Αποτέλεσμα |
| Αρχείο PDF (Καθαρή σάρωση) | Αποδεκτό | Πλήρης αναγνώριση και μοριοδότηση προσόντων |
| Εικόνα JPG / PNG (Φωτογραφία) | Υψηλού ρίσκου | Αδυναμία ανάγνωσης, αλλοίωση στοιχείων, απόρριψη |
| Συμπιεσμένο PDF (>2MB) | Μη αποδεκτό | Αποτυχία μεταφόρτωσης στο σύστημα |
| Προστατευμένο PDF (με κωδικό) | Μη αποδεκτό | Αδυναμία ανοίγματος από την επιτροπή ελέγχου |
Γιατί η μορφή εικόνας θέτει εκτός τον υποψήφιο
Η χρήση φωτογραφιών από κινητά τηλέφωνα ή αρχείων εικόνας δημιουργεί σοβαρά προβλήματα κατά τη διαδικασία της αξιολόγησης:
- Χαμηλή ευκρίνεια και θολά σημεία: Οι φωτογραφίες συχνά εμφανίζουν σκιές, γωνιακές παραμορφώσεις ή χαμηλή ανάλυση, με αποτέλεσμα να μην διαβάζονται ο βαθμός πτυχίου, η ημερομηνία έκδοσης ή η σφραγίδα.
- Αποκοπή στοιχείων: Κατά τη λήψη μιας φωτογραφίας είναι πιθανό να κοπούν τα περιθώρια του εγγράφου, καθιστώντας το δικαιολογητικό άκυρο.
- Μη αποδοχή από το σύστημα: Ορισμένες ενότητες του Ηλεκτρονικού Μητρώου ΑΣΕΠ δέχονται αποκλειστικά αρχεία τύπου PDF. Αν εξαναγκαστεί το σύστημα να δεχθεί άλλο τύπο, μπορεί να παραχθεί κενό αρχείο κατά την αποθήκευση.
Πώς να μετατρέψετε σωστά τα δικαιολογητικά σας
Για να κλειδώσετε τη μοριοδότηση χωρίς ρίσκο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα κατά την προετοιμασία των αρχείων σας:
- Χρήση σαρωτή (scanner): Σαρώστε τα πρωτότυπα έγγραφα σε μορφή PDF με ανάλυση 200 έως 300 dpi.
- Εφαρμογές scanning στο κινητό: Αν χρησιμοποιήσετε το κινητό, χρησιμοποιήστε ειδικές εφαρμογές document scanner που αποθηκεύουν απευθείας σε έγγραφο PDF και διορθώνουν την προοπτική.
- Έλεγχος πριν την υποβολή: Ανοίξτε το τελικό PDF στην οθόνη σας και βεβαιωθείτε ότι όλα τα γράμματα, οι υπογραφές και οι σφραγίδες διαβάζονται με απόλυτη καθαρότητα.
- Έλεγχος μεγέθους: Βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος κάθε αρχείου δεν ξεπερνά το όριο (συνήθως 2MB).
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να κάνω απλά μετατροπή (rename) ενός JPG σε PDF;
Όχι, η απλή αλλαγή της επέκτασης του αρχείου δεν αλλάζει τη δομή του. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή μετατροπής εικόνας σε PDF ή να επανεπεξεργαστείτε το έγγραφο μέσω προγράμματος σάρωσης.
Τι γίνεται αν η επιτροπή του ΑΣΕΠ δεν μπορεί να διαβάσει το αρχείο μου;
Αν το δικαιολογητικό κριθεί μη ευανάγνωστο, η επιτροπή δεν βαθμολογεί το αντίστοιχο προσόν (π.χ. μεταπτυχιακό, ξένη γλώσσα, εμπειρία), με αποτέλεσμα ο υποψήφιος να χάνει τα αντίστοιχα μόρια ή να τίθεται εκτός πίνακα διοριστέων.
Επιτρέπονται τα έγχρωμα PDF ή πρέπει να είναι ασπρόμαυρα;
Επιτρέπονται τόσο τα έγχρωμα όσο και τα ασπρόμαυρα αρχεία PDF, αρκεί το μέγεθος του αρχείου να μην υπερβαίνει το καθορισμένο όριο και το περιεχόμενο να είναι απόλυτα ευκρινές.
Πώς μπορώ να επιβεβαιώσω ότι το αρχείο που ανέβηκε είναι το σωστό;
Μετά τη μεταφόρτωση στο Μητρώο ή στην αίτηση, κάντε κλικ στο σύνδεσμο της προεπισκόπησης του αρχείου και κατεβάστε το εκ νέου για να βεβαιωθείτε ότι ανοίγει κανονικά και εμφανίζει το σωστό έγγραφο.
