Σε πλήρη λειτουργία τίθεται η αυτόματη διασταύρωση των τίτλων σπουδών στο ψηφιακό μητρώο του ΑΣΕΠ μέσω της πλατφόρμας του gov.gr Wallet, καταργώντας οριστικά την ανάγκη προσκόμισης φυσικών δικαιολογητικών και βεβαιώσεων.
Η άμεση διασύνδεση της Ανεξάρτητης Αρχής με την ψηφιακή θυρίδα του πολίτη και τη βάση δεδομένων των ελληνικών Πανεπιστημίων επιτρέπει την ταχύτατη επαλήθευση των ακαδημαϊκών προσόντων, εκμηδενίζοντας τις καθυστερήσεις στην έκδοση των οριστικών αποτελεσμάτων των προκηρύξεων.
Τα πεδία διασταύρωσης, οι προθεσμίες και τα οφέλη
Η νέα ψηφιακή διαδικασία αντλεί και επιβεβαιώνει αυτόματα τα βασικά στοιχεία που απαιτούνται για τη μοριοδότηση των υποψηφίων.
| Χαρακτηριστικό / Πεδίο | Τρόπος επαλήθευσης | Χρόνος ολοκλήρωσης |
| Τίτλοι σπουδών ΑΕΙ / ΤΕΙ | Αυτόματη άντληση από το Εθνικό Μητρώο Βεβαιώσεων | Στη στιγμή (Real-time) |
| Μεταπτυχιακά & Διδακτορικά | Διασταύρωση μέσω gov.gr Wallet / ΑΕΙ | Άμεση επιβεβαίωση |
| Πιστοποιήσεις Γλωσσομάθειας & Η/Υ | Ψηφιακή επαλήθευση από τους φορείς έκδοσης | Αυτόματα κατά την υποβολή |
| Χρόνος ελέγχου αιτήσεων ΑΣΕΠ | Κατάργηση χειροκίνητου ελέγχου χαρτιών | Μείωση χρόνου έως 70% |
Πώς λειτουργεί η αυτόματη διασταύρωση στο μητρώο
Η διαδικασία ενημέρωσης του Ψηφιακού Μητρώου ΑΣΕΠ μέσω της εφαρμογής gov.gr Wallet ολοκληρώνεται σε λίγα απλά βήματα:
- Έκδοση ψηφιακού τίτλου: Ο υποψήφιος εκδίδει το ψηφιακό πιστοποιητικό ή αντίγραφο πτυχίου μέσω της πύλης
gov.gr. - Αποθήκευση στο Wallet: Το έγγραφο αποθηκεύεται ψηφιακά στο gov.gr Wallet φέροντας τον μοναδικό αναγνωριστικό QR code και την προηγμένη ψηφιακή σφραγίδα.
- Άντληση από το ΑΣΕΠ: Κατά τη συμπλήρωση της αίτησης στο
asep.gr, ο υποψήφιος παρέχει τη συγκατάθεσή του και το σύστημα αντλεί απευθείας τα επιβεβαιωμένα στοιχεία χωρίς μεταφόρτωση αρχείων PDF. - Αυτόματη μοριοδότηση: Τα μόρια που αναλογούν στον βαθμό πτυχίου ή στο επίπεδο του τίτλου υπολογίζονται αυτόματα από το σύστημα.
Τι πρέπει να προσέξουν οι υποψήφιοι
Παρά την αυτοματοποίηση της διαδικασίας, υπάρχουν συγκεκριμένα σημεία που απαιτούν την προσοχή των χρηστών για την αποφυγή λαθών:
- Επικαιροποίηση στοιχείων στο Wallet: Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι τίτλοι σπουδών έχουν εκδοθεί ψηφιακά και εμφανίζονται στην εφαρμογή πριν την υποβολή της αίτησης.
- Τίτλοι εξωτερικού: Για πτυχία από πανεπιστήμια του εξωτερικού, απαιτείται η προηγούμενη καταχώριση της πράξης αναγνώρισης του ΔΟΑΤΑΠ στο ψηφιακό μητρώο.
- Έλεγχος ορθότητας στοιχείων: Πριν την οριστική υποβολή, ο υποψήφιος οφείλει να ελέγξει αν ο βαθμός και η ημερομηνία κτήσης του πτυχίου συμπίπτουν απόλυτα με τα αναγραφόμενα στοιχεία.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το πτυχίο μου εκδόθηκε πριν από χρόνια και δεν εμφανίζεται στο gov.gr Wallet;
Για παλαιότερους τίτλους σπουδών που δεν έχουν ψηφιοποιηθεί ακόμη από τα Πανεπιστημιακά Ιδρύματα, ο υποψήφιος μπορεί να ζητήσει την ψηφιακή έκδοση από τη γραμματεία της σχολής του ή να μεταφορτώσει χειροκίνητα το σαρωμένο αντίγραφο στο Μητρώο του ΑΣΕΠ.
Χρειάζεται να επικυρώσω τα ψηφιακά έγγραφα που αντλούνται από το gov.gr;
Όχι. Τα έγγραφα που αντλούνται μέσω του gov.gr Wallet φέρουν μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης και ηλεκτρονική σφραγίδα, καθιστώντας τα νομικά ισότιμα με τα επικυρωμένα διοικητικά έγγραφα.
Μπορεί το ΑΣΕΠ να ακυρώσει αίτηση αν υπάρξει λάθος στην αυτόματη διασταύρωση;
Αν το σύστημα εντοπίσει ασυμφωνία μεταξύ των δηλωθέντων στοιχείων και των δεδομένων του gov.gr, η αίτηση επισημαίνεται για δευτεροβάθμιο χειροκίνητο έλεγχο από το προσωπικό του ΑΣΕΠ, πριν την επιβολή οποιασδήποτε κύρωσης.
Ισχύει η αυτόματη διασταύρωση για τις πιστοποιήσεις ξένων γλωσσών;
Ναι, σταδιακά εντάσσονται στο σύστημα αυτόματης διασταύρωσης και οι φορείς πιστοποίησης γλωσσομάθειας και πληροφορικής, εφόσον τα σχετικά πιστοποιητικά έχουν εκδοθεί ηλεκτρονικά και φέρουν δυνατότητα ψηφιακής επαλήθευσης.
