Η σωστή καταχώριση και επισύναψη των πιστοποιητικών γνώσης χειρισμού Η/Υ στο ψηφιακό μητρώο ΑΣΕΠ αποτελεί το βασικότερο βήμα για να μην απορριφθεί η αίτησή σας στους διαγωνισμούς του 2026, καθώς τυχόν λάθος τύπος αρχείου ή ελλιπής αντιστοίχιση οδηγεί σε μη μοριοδότηση ή ακύρωση της συμμετοχής.
Η Αρχή εφαρμόζει αυστηρούς αυτοματοποιημένους ελέγχους, καθιστώντας απαραίτητη την ακριβή συμπλήρωση των πεδίων του μητρώου πριν από την οριστική υποβολή οποιασδήποτε αίτησης.
Προϋποθέσεις εγκυρότητας και αποδεκτοί τίτλοι
Για να γίνει δεκτό ένα πιστοποιητικό πληροφορικής από το ΑΣΕΠ, πρέπει να πληροί συγκεκριμένες προδιαγραφές αναγνώρισης:
- Ο φορέας πιστοποίησης να είναι διαπιστευμένος από τον ΕΟΠΠΕΠ (π.χ. ECDL, Cambridge, Vellum, Global Cert κ.ά.).
- Το πιστοποιητικό να καλύπτει υποχρεωτικά και τις 3 βασικές ενότητες: Επεξεργασία Κειμένου (Word), Υπολογιστικά Φύλλα (Excel) και Υπηρεσίες Διαδικτύου (Internet).
- Για αποφοίτους ΑΕΙ/ΤΕΙ ή ΕΠΑΛ, να επισυνάπτεται ο αντίστοιχος τίτλος σπουδών ή η αναλυτική βαθμολογία που αποδεικνύει την παρακολούθηση μαθημάτων πληροφορικής.
- Τα ψηφιακά αρχεία να είναι σε μορφή PDF και να μην υπερβαίνουν το καθορισμένο όριο μεγέθους του συστήματος (έως 2MB ανά αρχείο).
Τύποι αποδεικτικών, ενότητες και κριτήρια κάλυψης
Ο παρακάτω πίνακας αποτυπώνει τις κατηγορίες πιστοποιητικών που γίνονται δεκτές και τις απαιτούμενες προδιαγραφές ανά περίπτωση.
| Κατηγορία τίτλου | Απαιτούμενες ενότητες / Όροι | Τρόπος απόδειξης στο μητρώο |
| Ιδιωτικά πιστοποιητικά (ΕΟΠΠΕΠ) | Word, Excel, Internet (όλες μαζί) | Ψηφιακό αντίγραφο πιστοποιητικού |
| Τίτλοι σπουδών Πληροφορικής | Πτυχίο/Δίπλωμα ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ, ΕΠΑΛ | Αντίγραφο πτυχίου ή διπλώματος |
| Αναλυτική βαθμολογία (λοιπές σχολές) | Τουλάχιστον 4 μαθήματα πληροφορικής | Βεβαίωση γραμματείας & αναλυτική |
Τα βήματα για την ορθή επισύναψη στο μητρώο
Η καταχώριση των στοιχείων απαιτεί προσοχή ώστε το έγγραφο να συνδεθεί σωστά με την αντίστοιχη ιδιότητα:
- Συνδέεστε στην ηλεκτρονική πύλη του ΑΣΕΠ και μεταβαίνετε στην καρτέλα «Μητρώο».
- Επιλέγετε την ενότητα «Προσόντα» και στη συνέχεια την κατηγορία «Γνώση Η/Υ».
- Επιλέγετε τον ακριβή τύπο του πιστοποιητικού και τον εκδότη φορέα από τη λίστα.
- Συμπληρώνετε τον αριθμό πρωτοκόλλου/μητρώου του πιστοποιητικού και την ημερομηνία έκδοσης.
- Μεταφορτώνετε το ευκρινές αρχείο PDF και πατάτε «Αποθήκευση».
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται ανανέωση το πιστοποιητικό υπολογιστών αν έχει εκδοθεί πριν από χρόνια;
Όχι, τα πιστοποιητικά γνώσης Η/Υ που έχουν εκδοθεί από εγκεκριμένους φορείς ισχύουν εφ’ όρου ζωής και δεν απαιτούν ανανέωση για τις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ.
Τι κάνω αν το πιστοποιητικό μου αναγράφει μόνο τις δύο από τις τρεις ενότητες;
Το πιστοποιητικό θεωρείται ελλιπές και απορρίπτεται. Πρέπει να κατέχετε τίτλο που βεβαιώνει την επιτυχή εξέταση και στις τρεις ενότητες (Word, Excel, Internet).
Αρκεί η επισύναψη του πιστοποιητικού στο μητρώο για να μοριοδοτηθώ;
Όχι, μετά την καταχώριση στο μητρώο πρέπει υποχρεωτικά να επικαλεστείτε το συγκεκριμένο δικαιολογητικό κατά τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης για τη συγκεκριμένη προκήρυξη.
Πώς αποδεικνύεται η γνώση Η/Υ με πτυχίο από το εξωτερικό;
Απαιτείται ο τίτλος σπουδών, η επίσημη μετάφραση και η απόφαση αναγνώρισης ισοτιμίας από τον ΔΟΑΤΑΠ, συνοδευόμενη από βεβαίωση για το περιεχόμενο των σπουδών.
