Η αναγραφή της ημερομηνίας ορκωμοσίας αντί της πραγματικής ημερομηνίας περάτωσης σπουδών στην ηλεκτρονική αίτηση του ΑΣΕΠ αποτελεί την πιο συχνή παγίδα που οδηγεί σε αυτόματο αποκλεισμό υποψηφίων από τους πίνακες διοριστέων.
Εκατοντάδες υποψήφιοι χάνουν κάθε χρόνο τη θέση τους επειδή συμπληρώνουν λανθασμένα το πεδίο «ημερομηνία κτήσης τίτλου», θεωρώντας εκ παραδρομής ότι ως κτήση ορίζεται η ημέρα που παρέλαβαν το πτυχίο στην τελετή αποφοίτησης.
Γιατί η ημερομηνία κτήσης πτυχίου προκαλεί απορρίψεις
Ο ΑΣΕΠ εξετάζει αυστηρά τη χρονική στιγμή κατά την οποία ο υποψήφιος απέκτησε νομίμως την ιδιότητα του πτυχιούχου. Αν η ημερομηνία που δηλώνεται στην αίτηση είναι μεταγενέστερη της προθεσμίας υποβολής ή διαφέρει από το επίσημο πιστοποιητικό, η αίτηση ακυρώνεται κατά τον έλεγχο δικαιολογητικών.
- Περάτωση σπουδών: Η ημέρα που καταχωρίστηκε ο τελευταίος βαθμός και η γραμματεία εξέδωσε τη βεβαίωση ολοκλήρωσης.
- Ορκωμοσία: Η τυπική τελετή, η οποία μπορεί να γίνει μήνες αργότερα και δεν καθορίζει τη νομική κτήση του τίτλου.
- Λανθασμένη καταχώριση: Αν δηλωθεί η ημερομηνία ορκωμοσίας και αυτή είναι μετά τη λήξη των αιτήσεων, το σύστημα θεωρεί ότι ο υποψήφιος δεν διέθετε το πτυχίο εγκαίρως.
Διαφορές μεταξύ ημερομηνιών και επιπτώσεις στον ΑΣΕΠ
Τα κρίσιμα σημεία που πρέπει να προσέξει κάθε υποψήφιος κατά τη συμπλήρωση της αίτησης παρουσιάζονται στον ακόλουθο πίνακα:
| Τύπος ημερομηνίας | Τι αντιπροσωπεύει | Τι πρέπει να δηλωθεί στο ΑΣΕΠ | Συνέπεια λάθους |
| Ημερομηνία περάτωσης | Η ημέρα που ολοκληρώθηκαν οι υποχρεώσεις | Αυτή η ημερομηνία καταχωρίζεται | Καμία, είναι το ορθό |
| Ημερομηνία ορκωμοσίας | Η ημέρα διεξαγωγής της τελετής | Δεν δηλώνεται ως κτήση | Ακύρωση αίτησης αν είναι εκπρόθεσμη |
| Ημερομηνία έκδοσης βεβαίωσης | Η ημέρα που εκδόθηκε το χαρτί | Δεν δηλώνεται ως κτήση | Πιθανή απόρριψη λόγω ασυμφωνίας |
Απαραίτητα δικαιολογητικά για την έγκυρη απόδειξη
Για να μην υπάρξει αμφισβήτηση από τον ελεγκτή του ΑΣΕΠ, ο φάκελος του υποψηφίου στο Μητρώο πρέπει να περιλαμβάνει ένα από τα εξής έγγραφα:
- Βεβαίωση περάτωσης σπουδών στην οποία αναγράφεται ρητά η ημερομηνία ολοκλήρωσης των μαθημάτων.
- Αντίγραφο πτυχίου εφόσον αναφέρει ξεκάθαρα την ημερομηνία ανακήρυξης ή περάτωσης.
- Πιστοποιητικό αναλυτικής βαθμολογίας που φέρει τη σφραγίδα της γραμματείας με την ημερομηνία κτήσης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνω αν το πτυχίο μου αναγράφει μόνο την ημερομηνία ορκωμοσίας;
Θα πρέπει να ζητήσετε άμεσα από τη γραμματεία του πανεπιστημίου σας πιστοποιητικό περάτωσης σπουδών, το οποίο αναφέρει την ακριβή ημερομηνία που ολοκληρώσατε τις υποχρεώσεις σας, και να επισυνάψετε αυτό το έγγραφο στο Μητρώο ΑΣΕΠ.
Μπορώ να κάνω ένσταση αν απορρίφθηκα για αυτόν τον λόγο;
Ναι, μπορείτε να υποβάλετε ένσταση εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, προσκομίζοντας βεβαίωση από το ίδρυμα που να διευκρινίζει ότι η περάτωση σπουδών είχε γίνει πριν τη λήξη των αιτήσεων.
Ποια ημερομηνία βάζω αν το πτυχίο είναι από το εξωτερικό;
Για τίτλους σπουδών εξωτερικού, ως ημερομηνία κτήσης θεωρείται η ημερομηνία απόκτησης του αλλοδαπού τίτλου, εφόσον υπάρχει η σχετική πράξη αναγνώρισης από τον ΔΟΑΤΑΠ πριν τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων.
Πώς διορθώνω την ημερομηνία αν η προκήρυξη είναι ακόμα ανοιχτή;
Όσο η προθεσμία υποβολής αιτήσεων βρίσκεται σε ισχύ, μπορείτε να κάνετε ακύρωση της υποβληθείσας αίτησης και επανυποβολή, αφού πρώτα διορθώσετε τα στοιχεία στο Ηλεκτρονικό Μητρώο σας.
