Η αυτόματη άντληση των τίτλων σπουδών για τις αιτήσεις στον ΑΣΕΠ πραγματοποιείται πλέον απευθείας από το Εθνικό Μητρώο Πιστοποιητικών (ΕΜΠ) μέσω της διασύνδεσης του συστήματος της Αρχής με το gov.gr, καταργώντας την ανάγκη χειροκίνητης υποβολής δικαιολογητικών από τους υποψηφίους.
Η νέα αυτή ψηφιακή διαδικασία μηδενίζει τη γραφειοκρατία, περιορίζει τα λάθη στην καταχώριση των στοιχείων και επιταχύνει τις διαδικασίες ελέγχου των προκηρύξεων για την πρόσληψη προσωπικού στο Δημόσιο.
Πώς λειτουργεί η διαδικασία άντλησης στοιχείων
Όταν εισέρχεστε στο σύστημα του ΑΣΕΠ για τη συμπλήρωση μιας ηλεκτρονικής αίτησης ή την ενημέρωση του Μητρώου σας, το σύστημα επικοινωνεί αυτόματα με τις βάσεις δεδομένων του Υπουργείου Παιδείας και του Εθνικού Μητρώου Πιστοποιητικών.
- Ταυτοποίηση υποψηφίου: Η διασύνδεση γίνεται με βάση τον ΑΦΜ και τον ΑΜΚΑ του χρήστη, οι οποίοι αντλούνται από την αυθεντικοποίηση μέσω των διαπιστευτηρίων TAXISnet.
- Ανάκτηση πτυχίων: Το σύστημα εντοπίζει αυτόματα τους τίτλους σπουδών που έχουν εκδοθεί από ελληνικά πανεπιστήμια ή είναι καταχωρισμένοι στο Μητρώο.
- Επιβεβαίωση: Τα βασικά πεδία (ίδρυμα, τμήμα, έτος αποφοίτησης, βαθμός) συμπληρώνονται αυτόματα στα αντίστοιχα πεδία της αίτησης.
Ποια στοιχεία αντλούνται και ποια χρειάζονται προσοχή
| Τύπος πιστοποιητικού | Κατάσταση άντλησης | Ενέργεια υποψηφίου |
| Πτυχία ΑΕΙ/ΤΕΙ (πρόσφατα) | Αυτόματη άντληση | Απλή επιβεβαίωση των στοιχείων |
| Μεταπτυχιακοί τίτλοι | Αυτόματη άντληση (εφόσον έχουν καταχωριστεί) | Έλεγχος ταύτισης με το αντικείμενο |
| Τίτλοι ΔΟΑΤΑΠ (εξωτερικού) | Μερικώς αυτόματη | Διασταύρωση αριθμού πράξης αναγνώρισης |
| Παλαιοί τίτλοι σπουδών | Ενδέχεται να μην εμφανίζονται | Χειροκίνητη μεταφόρτωση (upload) |
Τι πρέπει να κάνετε αν δεν εμφανίζονται τα πτυχία σας
Σε περίπτωση που κατά τη συμπλήρωση της αίτησης διαπιστώσετε ότι ο τίτλος σπουδών σας δεν αντλείται αυτόματα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ελέγξτε αν τα στοιχεία σας στο gov.gr είναι πλήρως επικαιροποιημένα.
- Επικοινωνήστε με τη γραμματεία της σχολής σας για να επιβεβαιώσετε αν έχει καταχωριστεί το πτυχίο σας στο ηλεκτρονικό μητρώο.
- Προχωρήστε σε χειροκίνητη καταχώριση των στοιχείων στην αίτηση του ΑΣΕΠ και επισυνάψτε το ψηφιακό αντίγραφο του τίτλου σπουδών σε μορφή PDF.
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνω αν ο βαθμός του πτυχίου εμφανίζεται λάθος;
Σε περίπτωση απόκλισης, καταχωρίστε χειροκίνητα τον σωστό βαθμό και επισυνάψτε το επίσημο αντίγραφο πτυχίου ή τη βεβαίωση περάτωσης σπουδών, ώστε να επιβεβαιωθεί το στοιχείο κατά τον έλεγχο.
Χρειάζεται να επισυνάψω PDF αν ο τίτλος αντληθεί αυτόματα;
Όταν ο τίτλος σπουδών αντλείται με επιτυχία από το Εθνικό Μητρώο Πιστοποιητικών, δεν απαιτείται η επισύναψη του φυσικού δικαιολογητικού, καθώς η εγκυρότητα του τίτλου επιβεβαιώνεται συστημικά.
Τι ισχύει για τους τίτλους σπουδών από το εξωτερικό;
Για πτυχία εξωτερικού απαιτείται η προηγούμενη αναγνώριση από τον ΔΟΑΤΑΠ. Αν η πράξη αναγνώρισης δεν εμφανίζεται αυτόματα, συμπληρώνετε τον αριθμό απόφασης και μεταφορτώνετε τα σχετικά έγγραφα.
