Η αυτόματη άντληση της πιστοποίησης ξένης γλώσσας από τη βάση δεδομένων του ΑΣΕΠ πραγματοποιείται πλέον ψηφιακά μέσω του Μητρώου Υποψηφίων, απαλλάσσοντας τους ενδιαφερόμενους από τη χειροκίνητη μεταφόρτωση (upload) των αντίστοιχων πτυχίων και βεβαιώσεων στις προκηρύξεις.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη άντληση των πτυχίων
Η διασύνδεση των ψηφιακών συστημάτων επιτρέπει την άμεση επαλήθευση των τίτλων γλωσσομάθειας κατά τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης:
- Διασύνδεση με το Εθνικό Μητρώο: Το σύστημα του ΑΣΕΠ επικοινωνεί απευθείας με τις βάσεις δεδομένων των φορέων πιστοποίησης (όπως το Κρατικό Πιστοποιητικό Γλωσσομάθειας – ΚΠγ) και το Μητρώο Πολιτών.
- Ταυτοποίηση μέσω ΑΦΜ και ΑΜΚΑ: Η διασταύρωση των στοιχείων του κατόχου του πτυχίου γίνεται αυτόματα με βάση τα προσωπικά στοιχεία ταυτοποίησης.
- Αυτώματη καταχώριση επιπέδου: Το σύστημα αναγνωρίζει το ακριβές επίπεδο γνώσης (B1, B2, C1, C2) και προσμετρά αυτόματα τα αντίστοιχα μόρια στην αίτηση.
- Έλεγχος εγκυρότητας: Επαληθεύεται η γνησιότητα του κωδικού/αριθμού πιστοποιητικού χωρίς να απαιτείται επικυρωμένο φωτοαντίγραφο.
Μοριοδότηση γλωσσομάθειας και κριτήρια ΑΣΕΠ
| Επίπεδο Γνώσης | Περιγραφή / Τίτλος | Μόρια στις Προκηρύξεις ΑΣΕΠ |
| Αριστη γνώση (C2) | Πιστοποιητικό επιπέδου C2 (π.χ. Proficiency, ΚΠγ C2) | 90 μόρια |
| Πολύ καλή γνώση (C1) | Πιστοποιητικό επιπέδου C1 (π.χ. Advanced, ΚΠγ C1) | 70 μόρια |
| Καλή γνώση (B2) | Πιστοποιητικό επιπέδου B2 (π.χ. Lower, ΚΠγ B2) | 50 μόρια |
| Μέτρια γνώση (B1) | Πιστοποιητικό επιπέδου B1 (όπου ζητείται) | 30 μόρια |
Προϋποθέσεις για τη σωστή απεικόνιση στο Μητρώο
- Επικαιροποιημένα στοιχεία στο Μητρώο ΑΣΕΠ: Τα προσωπικά στοιχεία (ονοματεπώνυμο, ΑΔΤ, ΑΦΜ) πρέπει να ταυτίζονται πλήρως με τα αναγραφόμενα στο πτυχίο.
- Έκδοση πιστοποιητικού από αναγνωρισμένο φορέα: Το πτυχίο πρέπει να περιλαμβάνεται στην επίσημη λίστα αναγνωρισμένων τίτλων του ΑΣΕΠ.
- Έλεγχος πριν την υποβολή: Ο υποψήφιος οφείλει να εισέλθει στην καρτέλα «Προσόντα» στο Μητρώο του ΑΣΕΠ και να επιβεβαιώσει ότι το πτυχίο εμφανίζεται ως «Επαληθευμένο».
- Χειροκίνητη προσθήκη αν απαιτείται: Σε περίπτωση που κάποιος παλαιότερος τίτλος δεν αντληθεί αυτόματα, παρέχεται η δυνατότητα χειροκίνητης καταχώρισης και επισύναψης του αρχείου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνω αν το πτυχίο μου δεν εμφανίζεται αυτόματα στην αίτηση;
Αν το σύστημα δεν αντλήσει αυτόματα τον τίτλο, μπορείτε να τον καταχωρίσετε χειροκίνητα στο Μητρώο ΑΣΕΠ συμπληρώνοντας τον φορέα, τον αριθμό πιστοποιητικού και επισυνάπτοντας το σκαναρισμένο αρχείο PDF.
Χρειάζεται μετάφραση και δικηγόρος για τα ξενόγλωσσα πτυχία;
Για τους τίτλους που αντλούνται αυτόματα ή περιλαμβάνονται στους ήδη αναγνωρισμένους φορείς του παραρτήματος του ΑΣΕΠ, δεν απαιτείται επιπλέον δικηγορική μετάφραση, εφόσον καλύπτονται από τις ισχύουσες διατάξεις απλούστευσης δικαιολογητικών.
Μπορώ να μοριοδοτηθώ για περισσότερες από μία ξένες γλώσσες;
Ναι, στις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ μοριοδοτείται η γνώση έως και δύο ξένων γλωσσών, εφόσον αυτό προβλέπεται ρητά από τους όρους της συγκεκριμένης προκήρυξης.
Ισχύουν τα παλιά πτυχία ξένων γλωσσών (π.χ. προ 20ετίας);
Ναι, τα πιστοποιητικά γλωσσομάθειας στην Ελλάδα δεν λήγουν, εφόσον ο εκδότης φορέας ήταν και παραμένει αναγνωρισμένος από το ΑΣΕΠ.
