Η αυτόματη διασύνδεση του ΑΣΕΠ με το ηλεκτρονικό μητρώο του e-ΕΦΚΑ επιτρέπει την άμεση άντληση και επαλήθευση της επαγγελματικής εμπειρίας των υποψηφίων, διασφαλίζοντας ταχύτητα στις προσλήψεις και απόλυτη διαφάνεια στις διαδικασίες επιλογής προσωπικού στο Δημόσιο.
Διασύνδεση ΑΣΕΠ με το μητρώο του e-ΕΦΚΑ. Πηγή: Επιμελητήριο Αρκαδίας
Με τη χρήση της διαλειτουργικότητας, οι υποψήφιοι δεν χρειάζεται πλέον να προσκομίζουν χειρόγραφες βεβαιώσεις προϋπηρεσίας ή Ατομικά Δελτία Εισφορών, καθώς τα στοιχεία ασφάλισης και οι Κωδικοί Αριθμοί Ειδικότητας (ΚΑΔ) μεταφέρονται απευθείας στην ηλεκτρονική αίτηση.
Η διαδικασία άντλησης στοιχείων βήμα-βήμα
Για την ορθή καταγραφή της προϋπηρεσίας σας κατά την υποβολή αίτησης στον ΑΣΕΠ, ακολουθείται η εξής διαδικασία:
1.Είσοδος στην πύλη του ΑΣΕΠ: Σύνδεση με το ηλεκτρονικό Μητρώο ΑΣΕΠ.
Συνδέεστε στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΑΣΕΠ χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς σας κωδικούς TAXISnet.
2.Αντληση δεδομένων από e-ΕΦΚΑ: Μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας.
Επιλέγετε το πεδίο αυτόματης ανάκτησης ασφαλιστικού ιστορικού. Το σύστημα αντλεί αυτόματα τις περιόδους ασφάλισης, τους εργοδότες και τους ΚΑΔ ειδικότητας.
3.Κατανομή εμπειρίας ανά κωδικό θέσης: Συσχέτιση με την προκήρυξη.
Επιλέγετε ποια χρονικά διαστήματα εμπειρίας αντιστοιχούν στην «Εξειδικευμένη Εμπειρία» που απαιτεί η συγκεκριμένη προκήρυξη.
4.Υποβολή συμπληρωματικών βεβαιώσεων: Επισύναψη πρόσθετων δικαιολογητικών.
Εφόσον απαιτείται από την προκήρυξη (π.χ. εξειδικευμένη εμπειρία σε συγκεκριμένο αντικείμενο), επισυνάπτετε τις βεβαιώσεις εργοδότη ή τις συμβάσεις εργασίας.
5.Επιβεβαίωση και υποβολή: Οριστικοποίηση αίτησης.
Ελέγχετε τη συνολική μοριοδότηση που προκύπτει από τους μήνες ασφάλισης και υποβάλλετε οριστικά την αίτηση.
Βασικοί κανόνες και σημεία προσοχής
Για τη διασφάλιση της σωστής μοριοδότησης της εμπειρίας απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή στα παρακάτω σημεία:
- Κωδικός Ειδικότητας (ΚΑΔ): Η αυτόματη αναγνώριση βασίζεται στον κωδικό ειδικότητας που είχε δηλώσει ο εργοδότης στην ΑΠΔ του e-ΕΦΚΑ.
- Παράλληλη απασχόληση: Σε περίπτωση παράλληλης ασφάλισης σε δύο εργοδότες για το ίδιο χρονικό διάστημα, ο χρόνος εμπειρίας υπολογίζεται μία φορά (δεν διπλασιάζεται).
- Ελεύθεροι επαγγελματίες / Μη μισθωτοί: Η εμπειρία αντλείται από την ημερομηνία έναρξης και λήξης επιτηδεύματος στην ΑΑΔΕ σε συνδυασμό με την ασφαλιστική ενημερότητα του e-ΕΦΚΑ.
- Υπεύθυνη δήλωση: Η διασταύρωση των στοιχείων γίνεται αυτόματα, αλλά ο υποψήφιος φέρει την ευθύνη για την ακρίβεια των δηλωθέντων στοιχείων.
Τύποι εμπειρίας και τρόπος υπολογισμού στο ΑΣΕΠ
Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει τις κατηγορίες προϋπηρεσίας και τον τρόπο που αποδεικνύονται μέσω του συστήματος:
| Κατηγορία Εμπειρίας | Πηγή Άντλησης Δεδομένων | Απαιτούμενα Πρόσθετα Δικαιολογητικά |
|---|---|---|
| Γενική Εμπειρία (Μισθωτοί) | Αυτόματα από e-ΕΦΚΑ (ΑΠΔ) | Καμία επιπλέον βεβαίωση (εφόσον συμφωνεί ο ΚΑΔ) |
| Εξειδικευμένη Εμπειρία | e-ΕΦΚΑ & Ηλεκτρονικό Μητρώο | Βεβαίωση εργοδότη με αναλυτική περιγραφή καθηκόντων |
| Ελεύθεροι Επαγγελματίες | e-ΕΦΚΑ (πρώην ΟΑΕΕ/ΤΣΜΕΔΕ) & ΑΑΔΕ | Τιμολόγια παροχής υπηρεσιών ή συμβάσεις έργου |
| Απασχόληση στο Δημόσιο | Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού (Απογραφή) | Βεβαίωση τύπου Α’ από τον φορέα απασχόλησης |
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνω αν τα ένσημα στο e-ΕΦΚΑ δεν εμφανίζουν τον σωστό κωδικό ειδικότητας;
Σε περίπτωση που ο ΚΑΔ στον e-ΕΦΚΑ είναι γενικός ή λανθασμένος, ο υποψήφιος οφείλει να επισυνάψει στην ηλεκτρονική αίτηση βεβαίωση του εργοδότη ή σύμβαση εργασίας που να αποδεικνύει το ακριβές αντικείμενο της απασχόλησης.
Πώς υπολογίζονται τα μόρια της εμπειρίας στις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ;
Για τις περισσότερες προκηρύξεις, κάθε μήνας υπολογίζεται με συγκεκριμένο αριθμό μορίων (συνήθως 7 μόρια ανά μήνα) έως ένα ανώτατο όριο μηνών (π.χ. 84 μήνες), ανάλογα με τα οριζόμενα στην εκάστοτε προκήρυξη.
Τι συμβαίνει αν υπάρχουν ένσημα που δεν έχουν μηχανογραφηθεί ακόμα στον e-ΕΦΚΑ;
Για πρόσφατα διαστήματα εργασίας που δεν έχουν ακόμη οριστικοποιηθεί στις αναλυτικές περιοδικές δηλώσεις (ΑΠΔ) του e-ΕΦΚΑ, ο υποψήφιος μπορεί να υποβάλει προσωρινή βεβαίωση εργοδότη μαζί με τη σφραγισμένη ΑΠΔ.
Χρειάζεται να επικυρώσω τις βεβαιώσεις που αντλούνται από το e-ΕΦΚΑ;
Όχι, όλα τα έγγραφα και τα δεδομένα που αντλούνται ψηφιακά μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας ή εκδίδονται από την πύλη gov.gr θεωρούνται έγκυρα και δεν απαιτούν καμία επικύρωση.
