Η ηλεκτρονική καταχώριση των πιστοποιητικών εξειδικευμένης επαγγελματικής κατάρτισης στο νέο ψηφιακό μητρώο του ΑΣΕΠ πραγματοποιείται πλέον αποκλειστικά μέσω της Ηλεκτρονικής Πύλης του ΑΣΕΠ, όπου οι υποψήφιοι οφείλουν να ανεβάσουν τα δικαιολογητικά τους στην ειδική καρτέλα προσόντων πριν από τη λήξη των προθεσμιών των προκηρύξεων.
Η ορθή συμπλήρωση του ηλεκτρονικού μητρώου αποτελεί το πλέον κρίσιμο βήμα για τη μοριοδότηση στους διαγωνισμούς του Δημοσίου, καθώς οποιοδήποτε λάθος ή παράλειψη στην επισύναψη των εγγράφων μπορεί να οδηγήσει σε απόρριψη των αντίστοιχων μορίων.
Οδηγός βήμα προς βήμα για την καταχώριση στο νέο μητρώο
Για να καταχωρίσετε τα πιστοποιητικά κατάρτισης (π.χ. από προγράμματα ΔΥΠΑ, ΚΕΔΙΒΙΜ πανεπιστημίων ή άλλους πιστοποιημένους φορείς), η διαδικασία απαιτεί προσοχή στα εξής βήματα:
- Είσοδος στην πύλη: Σύνδεση στην Ηλεκτρονική Πύλη του ΑΣΕΠ με χρήση των προσωπικών κωδικών Taxisnet.
- Μετάβαση στο Μητρώο: Επιλογή της διαδρομής «Μητρώο» και στη συνέχεια «Προσόντα».
- Επιλογή κατηγορίας: Εντοπισμός της σχετικής υποκατηγορίας που αφορά την Επαγγελματική Κατάρτιση ή τα Λοιπά Προσόντα / Σεμινάρια.
- Συμπλήρωση πεδίων: Πληκτρολόγηση του φορέα έκδοσης, του τίτλου του προγράμματος, της διάρκειας σε ώρες και της ημερομηνίας απόκτησης.
- Ψηφιακό ανέβασμα (Upload): Επισύναψη του σαρωμένου αρχείου του πιστοποιητικού σε μορφή PDF.
- Οριστικοποίηση: Πατώντας «Αποθήκευση», η εγγραφή περνά σε κατάσταση επεξεργασίας ή οριστικοποίησης για να είναι διαθέσιμη στις αιτήσεις σας.
Τεχνικές προδιαγραφές και κριτήρια μοριοδότησης
Τα πιστοποιητικά εξειδικευμένης κατάρτισης μοριοδοτούνται εφόσον πληρούν συγκεκριμένες προδιαγραφές που ορίζονται από το θεσμικό πλαίσιο του ΑΣΕΠ και την εκάστοτε προκήρυξη.
| Παράμετρος | Προδιαγραφή / Κριτήριο |
| Τύπος Αρχείου | Αποκλειστικά PDF |
| Μέγιστο Μέγεθος Αρχείου | Έως 2 MB ανά έγγραφο |
| Αναγνωρισμένοι Φορείς | ΔΥΠΑ, Δημόσια ΙΕΚ/ΣΑΕΚ, ΚΕΔΙΒΙΜ ΑΕΙ, πιστοποιημένα ΚΔΒΜ |
| Ελάχιστη Διάρκεια | Ανάλογα με την προκήρυξη (συνήθως σεμινάρια 400+ ωρών ή 9μηνης διάρκειας) |
| Τρόπος Μοριοδότησης | Σταθερά μόρια ή κλιμακωτά βάσει ωρών παρακολούθησης |
Απαραίτητα δικαιολογητικά για την επιβεβαίωση
Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία στο σύστημα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συγκεντρώσει σε ψηφιακή μορφή τα παρακάτω έγγραφα:
- Βεβαίωση παρακολούθησης ή Πιστοποιητικό Σπουδών όπου αναγράφεται καθαρά ο τίτλος του προγράμματος.
- Αναλυτικό πιστοποιητικό που αποδεικνύει τις συνολικές ώρες εκπαίδευσης και το αντικείμενο εξειδίκευσης.
- Βεβαίωση πιστοποίησης φορέα (εφόσον απαιτείται από την προκήρυξη για ιδιωτικά ΚΔΒΜ).
- Επίσημη μετάφραση και αναγνώριση αν πρόκειται για τίτλο κατάρτισης που αποκτήθηκε στο εξωτερικό.
Συχνές Ερωτήσεις
Πρέπει να ανεβάζω ξανά τα πιστοποιητικά σε κάθε νέα αίτηση;
Όχι. Εφόσον τα δικαιολογητικά έχουν καταχωριστεί και οριστικοποιηθεί στο ψηφιακό μητρώο, άντληση των στοιχείων γίνεται αυτόματα κατά την υποβολή της αίτησης για οποιαδήποτε προκήρυξη.
Τι κάνω αν το αρχείο PDF ξεπερνά το όριο μεγέθους;
Θα πρέπει να συμπιέσετε το αρχείο χρησιμοποιώντας κάποιο δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο συμπίεσης PDF, διατηρώντας όμως την ευκρίνεια του κειμένου και των σφραγίδων.
Πώς επιβεβαιώνω ότι το πιστοποιητικό μου έγινε δεκτό;
Στην καρτέλα του μητρώου, δίπλα από το καταχωρισμένο προσόν, η ένδειξη πρέπει να αλλάξει από «Σε αναμονή δικαιολογητικών» σε ολοκληρωμένη εγγραφή μετά την αποθήκευση του επισυναπτόμενου αρχείου.
