Αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω της αναβαθμισμένης πλατφόρμας του ΑΣΕΠ πραγματοποιείται η καταχώριση των πιστοποιητικών εξειδικευμένης επαγγελματικής κατάρτισης στο νέο ηλεκτρονικό μητρώο υποψηφίων.
Η διαδικασία αυτή είναι καθοριστικής σημασίας για την ορθή μοριοδότηση στις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ, καθώς τα πιστοποιητικά κατάρτισης και εξειδίκευσης προσμετρώνται πλέον ψηφιακά και διασταυρώνονται αυτόματα με τους φορείς πιστοποίησης.
Βήμα προς βήμα η διαδικασία καταχώρισης στο μητρώο
Για να καταχωρίσετε σωστά τους τίτλους κατάρτισης και να αποφύγετε απορρίψεις κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών, ακολουθήστε τα εξής βήματα στην καρτέλα «Προσόντα» του ηλεκτρονικού σας μητρώου:
- Είσοδος στην πύλη του ΑΣΕΠ: Σύνδεση με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet και επιλογή του πεδίου «Μητρώο».
- Επιλογή κατηγορίας: Μετάβαση στην ενότητα «Επαγγελματική Κατάρτιση / Εξειδίκευση» και προσθήκη νέου τίτλου.
- Συμπλήρωση στοιχείων: Καταχώριση του φορέα έκδοσης, της διάρκειας παρακολούθησης σε ώρες και του ακριβούς τίτλου του πιστοποιητικού.
- Μεταφόρτωση αρχείου (Upload): Ανάρτηση του ευκκρινούς αντιγράφου του πιστοποιητικού σε μορφή PDF.
- Οριστική υποβολή: Έλεγχος των καταχωρισμένων στοιχείων και επιλογή «Αποθήκευση & Οριστικοποίηση».
Μοριοδότηση και κριτήρια υπολογισμού μορίων
Τα πιστοποιητικά εξειδικευμένης κατάρτισης μοριοδοτούνται ανάλογα με τον τύπο του φορέα, τη διάρκεια και τη συνάφεια με τη θέση εργασίας, όπως ορίζεται εκάστοτε από την εκάστοτε προκήρυξη.
| Τύπος πιστοποιητικού / κατάρτισης | Ελάχιστη διάρκεια | Τρόπος μοριοδότησης | Ανώτατο όριο μορίων |
|---|---|---|---|
| Πιστοποιητικά ΚΕΔΙΒΙΜ (ΑΕΙ) | 300 ώρες (ή 6 μήνες) | 0,5 μόρια ανά 50 ώρες | Εώς 5 μόρια |
| Πιστοποιημένα σεμινάρια ΙΝΕΠ / ΕΚΔΔΑ | Βάσει προγράμματος | Σταθερή μοριοδότηση ανά θεματική | Βάσει προκήρυξης |
| Πιστοποίηση εξειδικευμένων δεξιοτήτων | Πιστοποιημένος φορέας | Κατ’ αποκοπή μόρια | 2 έως 4 μόρια |
| Ξενόγλωσση επαγγελματική κατάρτιση | Επίσημη μετάφραση | Βάσει ωρών & συνάφειας | Εώς 3 μόρια |
Απαραίτητα δικαιολογητικά και προδιαγραφές αρχείων
Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία καταχώρισης, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε όλα τα συνοδευτικά έγγραφα σε κατάλληλη ψηφιακή μορφή.
- Αντίγραφο πιστοποιητικού: Ευκρινές PDF όπου φαίνεται καθαρά η σφραγίδα και η υπογραφή του φορέα.
- Αναλυτικό πρόγραμμα σπουδών: Απαιτείται αν στο πιστοποιητικό δεν αναγράφονται οι ακριβείς ώρες κατάρτισης.
- Επίσημη μετάφραση: Για τίτλους που αποκτήθηκαν από φορείς του εξωτερικού (από δικηγόρο ή την αρμόδια υπηρεσία).
- Βεβαίωση συνάφειας: Εφόσον ζητείται από την προκήρυξη για εξειδικευμένα αντικείμενα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς αποδεικνύεται η διάρκεια των ωρών αν δεν αναγράφεται στο πιστοποιητικό;
Σε περίπτωση που το πιστοποιητικό δεν αναφέρει τις ώρες παρακολούθησης, πρέπει να επισυνάψετε συμπληρωματική βεβαίωση του φορέα ή το επίσημο αναλυτικό πρόγραμμα του σεμιναρίου.
Μπορώ να διορθώσω ένα πιστοποιητικό μετά την οριστική υποβολή;
Ναι, μπορείτε να τροποποιήσετε τα στοιχεία στο μητρώο σας οποιαδήποτε στιγμή, αρκεί να μην έχει λήξει η προθεσμία υποβολής της αίτησης για τη συγκεκριμένη προκήρυξη στην οποία συμμετέχετε.
Ποιες μορφές αρχείων γίνονται δεκτές από το σύστημα του ΑΣΕΠ;
Το σύστημα δέχεται αποκλειστικά αρχεία μορφής PDF, με μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος τα 2MB per αρχείο.
Χρειάζεται επικύρωση το ψηφιακό πιστοποιητικό;
Τα έγγραφα που φέρουν ψηφιακή υπογραφή ή εκδόθηκαν μέσω του gov.gr δεν χρειάζονται καμία επικύρωση. Τα ιδιωτικά πιστοποιητικά αναρτώνται σε ευκρινές φωτοαντίγραφο.
