ΑΣΕΠ: Πώς καταχωρίζονται τα πιστοποιητικά γνώσης δεύτερης ξένης γλώσσας στο ψηφιακό μητρώο υποψηφίων

Τα πιστοποιητικά γνώσης δεύτερης ξένης γλώσσας καταχωρίζονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά στην ενότητα «Γνώση Ξένων Γλωσσών» του ψηφιακού Μητρώου του ΑΣΕΠ, ανεβάζοντας σε ένα ενιαίο αρχείο PDF τον τίτλο σπουδών μαζί με την επίσημη μετάφρασή του. Με τη σωστή ενημέρωση του προφίλ σας εξασφαλίζετε τη μέγιστη μοριοδότηση σε κάθε νέα προκήρυξη για μόνιμο ή εποχικό προσωπικό, αποφεύγοντας τον κίνδυνο απόρριψης λόγω τυπικών παραλείψεων.

Η διαδικασία ενημέρωσης του ηλεκτρονικού φακέλου παραμένει ανοιχτή καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους, ωστόσο οι υποψήφιοι οφείλουν να ολοκληρώνουν τις προσθήκες τους πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων της εκάστοτε προκήρυξης που τους ενδιαφέρει.

Βήμα προς βήμα η καταχώριση στο ψηφιακό μητρώο

Για να προσθέσετε τη δεύτερη ξένη γλώσσα στον φάκελό σας χωρίς λάθη, ακολουθήστε την εξής σειρά:

1. Συνδεθείτε στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες του ΑΣΕΠ με τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet.
2. Επιλέξτε από το κεντρικό μενού την καρτέλα «Μητρώο» και μεταβείτε στην υποενότητα «Γνώση Ξένων Γλωσσών».
3. Πατήστε την επιλογή «Προσθήκη» (ή «Νέα Εγγραφή») για να ανοίξει η φόρμα καταχώρισης.
4. Συμπληρώστε τη γλώσσα, το επίπεδο γνώσης (Άριστη, Πολύ Καλή, Καλή ή Μέτρια), τον φορέα έκδοσης, τον αριθμό πρωτοκόλλου και την ημερομηνία κτήσης.
5. Επισυνάψτε το σκαναρισμένο αρχείο πατώντας «Επιλογή Αρχείου» και στη συνέχεια επιλέξτε «Αποθήκευση».

Τα δικαιολογητικά και οι τεχνικές προδιαγραφές των αρχείων

Το σύστημα του ΑΣΕΠ διαθέτει αυστηρούς ελέγχους ως προς τη μορφή και τη νομιμότητα των εγγράφων. Πριν πατήσετε το κουμπί της οριστικής αποθήκευσης, βεβαιωθείτε ότι πληροίτε τις παρακάτω προϋποθέσεις:

• Ενιαίο αρχείο PDF: Ο ξενόγλωσσος τίτλος και η επίσημη μετάφρασή του πρέπει να βρίσκονται στο ίδιο ψηφιακό αρχείο (το ένα έγγραφο κάτω από το άλλο) και όχι σε ξεχωριστά αρχεία.
• Επίσημη μετάφραση: Απαιτείται μετάφραση από το Υπουργείο Εξωτερικών (μέσω της πλατφόρμας πιστοποιημένων μεταφραστών), από δικηγόρο μέλος ελληνικού Δικηγορικού Συλλόγου ή από πτυχιούχο μεταφραστή του Ιονίου Πανεπιστημίου.
• Εξαιρέσεις μετάφρασης: Δεν χρειάζονται μετάφραση τα κρατικά πιστοποιητικά (ΚΠΓ), οι τίτλοι γλωσσομάθειας που έχουν εκδοθεί στην αγγλική, γαλλική, γερμανική, ιταλική ή ισπανική γλώσσα (εφόσον φέρουν ημερομηνία κτήσης και είναι ευκρινείς), καθώς και τα πτυχία ελληνικών πανεπιστημίων.
• Μέγεθος αρχείου: Το συνολικό μέγεθος του PDF δεν πρέπει να ξεπερνά τα 2 MB, ενώ η ανάλυση πρέπει να επιτρέπει την καθαρή ανάγνωση των σφραγίδων και των στοιχείων.

Μοριοδότηση δεύτερης ξένης γλώσσας στις προκηρύξεις

Η γνώση μιας δεύτερης ξένης γλώσσας λειτουργεί προσθετικά στα μόρια του υποψηφίου, εφόσον η πρώτη γλώσσα καλύπτει ήδη το απαραίτητο πρόσθετο προσόν της θέσης (όπου αυτό ζητείται). Τα μόρια κατανέμονται ανάλογα με το επίπεδο πιστοποίησης:

Τα πιο συχνά λάθη που οδηγούν σε απώλεια μορίων

Πολλοί υποψήφιοι χάνουν πολύτιμες μονάδες κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών εξαιτίας λεπτομερειών που περνούν απαρατήρητες. Το συχνότερο σφάλμα είναι η ανάρτηση βεβαίωσης επιτυχίας αντί του οριστικού διπλώματος, η οποία δεν γίνεται δεκτή από τις επιτροπές του ΑΣΕΠ.

Εξίσου κρίσιμο είναι το πεδίο της ημερομηνίας κτήσης. Αν στο πιστοποιητικό αναγράφεται τόσο η ημερομηνία των εξετάσεων όσο και η ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου, καταχωρίζεται πάντα η ημερομηνία έκδοσης του τίτλου, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στο σώμα του πτυχίου. Τέλος, εάν κατέχετε δύο πτυχία διαφορετικού επιπέδου στην ίδια γλώσσα (για παράδειγμα B2 και C2), δηλώνετε μόνο το ανώτερο.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να προσθέσω τη δεύτερη ξένη γλώσσα στο μητρώο αφού λήξει η προθεσμία μιας προκήρυξης; Μπορείτε να την προσθέσετε ανά πάσα στιγμή στο γενικό σας Μητρώο για μελλοντική χρήση, αλλά δεν θα ληφθεί υπόψη για την προκήρυξη της οποίας η προθεσμία έχει ήδη λήξει. Τα δικαιολογητικά πρέπει να είναι ανεβασμένα και επικαλούμενα στην αίτηση πριν κλείσει το σύστημα.

Χρειάζεται επικύρωση το αντίγραφο του πτυχίου πριν το σκανάρω; Όχι, για τα έγγραφα που εκδίδονται στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό και υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο ΑΣΕΠ αρκεί απλό, ευκρινές φωτοαντίγραφο του πρωτοτύπου, συνοδευόμενο από την επίσημη μετάφραση όπου αυτή απαιτείται.

Τι γίνεται αν το πιστοποιητικό μου δεν έχει αριθμό πρωτοκόλλου; Σε περίπτωση που ο ξενόγλωσσος φορέας δεν αναγράφει αριθμό πρωτοκόλλου ή αριθμό μητρώου υποψηφίου πάνω στο δίπλωμα, στο σχετικό πεδίο της ηλεκτρονικής φόρμας πληκτρολογείτε την ένδειξη «ΧΩΡΙΣ ΑΡΙΘΜΟ» ή «0».

Αν έχω τρεις ξένες γλώσσες, μοριοδοτούνται όλες; Όχι, το ισχύον σύστημα προσλήψεων του ΑΣΕΠ μοριοδοτεί έως δύο ξένες γλώσσες (την κύρια και μία δεύτερη). Εάν γνωρίζετε περισσότερες, καταχωρίστε εκείνες στις οποίες διαθέτετε το υψηλότερο επίπεδο πιστοποίησης.