ΑΣΕΠ: Πώς το ψηφιακό μητρώο αντλεί αυτόματα την πιστοποίηση γνώσης ξένης γλώσσας από τη βάση δεδομένων

Το ψηφιακό μητρώο ΑΣΕΠ διασυνδέεται πλέον απευθείας με τις βάσεις δεδομένων των φορέων πιστοποίησης, αντλώντας αυτόματα τα πιστοποιητικά ξένης γλώσσας των υποψηφίων χωρίς να απαιτείται η χειροκίνητη μεταφόρτωση (upload) των αντίστοιχων δικαιολογητικών.

Η νέα αυτή λειτουργία καταργεί τη γραφειοκρατία στις προκηρύξεις του δημοσίου, καθώς η επαλήθευση της γνώσης ξένων γλωσσών γίνεται σε πραγματικό χρόνο μέσω διαλειτουργικότητας, μηδενίζοντας τις πιθανότητες λάθους κατά την καταχώριση των στοιχείων.

Πώς λειτουργεί η αυτόματη άντληση και η μοριοδότηση

Η διαδικασία βασίζεται στη διασταύρωση του ΑΦΜ και του ΑΜΚΑ του υποψηφίου με τα μητρώα εκδοτών πιστοποιήσεων, όπως το Κρατικό Πιστοποιητικό Γλωσσομάθειας (ΚΠγ) και οι αναγνωρισμένοι φορείς της αλλοδαπής.

Η μοριοδότηση υπολογίζεται αυτόματα ανάλογα με το επίπεδο γλωσσομάθειας που είναι καταχωρισμένο στη βάση δεδομένων.

Προϋποθέσεις για τη σωστή αυτόματη καταχώριση

Για να μπορέσει το σύστημα να εντοπίσει και να αντλήσει αυτόματα τον τίτλο γλωσσομάθειας, πρέπει να τηρούνται συγκεκριμένες προδιαγραφές.

Οι βασικές προϋποθέσεις περιλαμβάνουν:

• Ταυτότητα στοιχείων: Τα προσωπικά στοιχεία (όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο) στο πιστοποιητικό πρέπει να ταυτίζονται απόλυτα με αυτά του δελτίου αστυνομικής ταυτότητας.
• Έκδοση από αναγνωρισμένο φορέα: Ο φορέας πιστοποίησης πρέπει να είναι ενταγμένος στο επίσημο μητρώο αναγνωρισμένων φορέων του ΑΣΕΠ.
• Καταχώριση του ΑΦΜ: Ο υποψήφιος οφείλει να έχει δηλώσει το ΑΦΜ του στον φορέα που εξέδωσε το πιστοποιητικό κατά τη συμμετοχή στις εξετάσεις.
• Επιβεβαίωση στο e-Μητρώο: Έλεγχος από τον υποψήφιο στην καρτέλα «Προσόντα» του ηλεκτρονικού του μητρώου πριν την υποβολή της αίτησης.

Συχνές ερωτήσεις

Τι κάνω αν το πιστοποιητικό μου δεν εμφανίζεται αυτόματα στο μητρώο του ΑΣΕΠ;

Σε περίπτωση που ο τίτλος σπουδών είναι παλαιότερος ή ο φορέας δεν έχει ολοκληρώσει τη διασύνδεση, ο υποψήφιος διατηρεί το δικαίωμα να καταχωρίσει τα στοιχεία χειροκίνητα και να επισυνάψει το ψηφιακό αρχείο (PDF) του πιστοποιητικού.

Ισχύει η αυτόματη άντληση για όλα τα πιστοποιητικά ξένων γλωσσών;

Η δυνατότητα καλύπτει το Κρατικό Πιστοποιητικό Γλωσσομάθειας και τους μεγάλους φορείς πιστοποίησης που έχουν ενταχθεί στο σύστημα διαλειτουργικότητας, ενώ σταδιακά προστίθενται νέοι εκδότες.

Χρειάζεται μετάφραση και επικύρωση για τα ξενόγλωσσα πιστοποιητικά που αντλούνται αυτόματα;

Τα πιστοποιητικά που αντλούνται μέσω της επίσημης διασύνδεσης θεωρούνται ήδη επαληθευμένα και έγκυρα, οπότε δεν απαιτείται επιπλέον μετάφραση ή δικηγορική επικύρωση από τον υποψήφιο.

Μπορώ να δηλώσω παραπάνω από μία ξένη γλώσσα;

Ναι, το σύστημα αντλεί και βαθμολογεί όλες τις ξένες γλώσσες που είναι καταχωρισμένες στο προφίλ του υποψηφίου, προσθέτοντας τα αντίστοιχα μόρια σύμφωνα με τους όρους της εκάστοτε προκήρυξης.