Η ορθή καταχώριση του τίτλου σπουδών αλλοδαπής στο Μητρώο του ΑΣΕΠ απαιτεί την ταυτόχρονη δήλωση της πράξης αναγνώρισης ΔΟΑΤΑΠ (ή ΔΙΚΑΤΣΑ), καθώς οποιοδήποτε λάθος στην αντιστοίχιση ή την ημερομηνία κτήσης οδηγεί στον ακαριαίο μηδενισμό των μορίων και τον αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς.
Πώς δηλώνεται σωστά ο τίτλος αλλοδαπής στο Μητρώο ΑΣΕΠ
Η διαδικασία συμπλήρωσης στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΑΣΕΠ κρύβει παγίδες, ειδικά όταν πρόκειται για τη συσχέτιση του ξένου πτυχίου με τον ελληνικό τίτλο αντιστοιχίας.
- Επιλογή πεδίου τίτλου: Στο πεδίο «Τίτλος Σπουδών» καταχωρίζεται ο τίτλος όπως αναγράφεται στο πρωτότυπο πτυχίο του εξωτερικού.
- Καταχώριση πράξης αναγνώρισης: Στο ειδικό πεδίο για την αναγνώριση, συμπληρώνεται ο αριθμός και η ημερομηνία της πράξης ΔΟΑΤΑΠ (ή ΔΙΚΑΤΣΑ/ΣΑΕΠ).
- Ημερομηνία κτήσης: Ως ημερομηνία κτήσης του τίτλου δηλώνεται η ημερομηνία έκδοσης της πράξης αναγνώρισης και όχι η ημερομηνία αποφοίτησης από το πανεπιστήμιο του εξωτερικού, εφόσον η αναγνώριση αποτελεί προϋπόθεση διορισμού.
- Βαθμός πτυχίου: Καταχωρίζεται ο αναγωγήσιμος βαθμός στην δεκάβαθμη κλίμακα, όπως αυτός αναγράφεται ρητά στη βεβαίωση του ΔΟΑΤΑΠ.
Τα κρίσιμα πεδία καταχώρισης και τα συχνά λάθη
| Πεδίο στο Μητρώο ΑΣΕΠ | Τι πρέπει να συμπληρωθεί | Συχνό λάθος / Κίνδυνος |
| Τίτλος σπουδών | Ονομασία ξένου τίτλου & ίδρυμα | Επιλογή ελληνικού πανεπιστημίου |
| Πράξη αναγνώρισης | Αριθμός πρωτοκόλλου ΔΟΑΤΑΠ / ΔΙΚΑΤΣΑ | Παράλειψη συμπλήρωσης του πεδίου |
| Ημερομηνία κτήσης | Ημερομηνία έκδοσης της πράξης ΔΟΑΤΑΠ | Δηλώση της ημερομηνίας αποφοίτησης |
| Βαθμολογία | Βαθμός σε δεκάβαθμη κλίμακα από ΔΟΑΤΑΠ | Εισαγωγή της ξένης βαθμολογίας (π.χ. GPA) |
Απαραίτητα δικαιολογητικά για τον ηλεκτρονικό φάκελο
Για την πλήρη επικύρωση του τίτλου σπουδών κατά την επικληση ή τον έλεγχο δικαιολογητικών, ο υποψήφιος πρέπει να έχει μεταφορτώσει τα εξής έγγραφα:
- Πρωτότυπος τίτλος σπουδών της αλλοδαπής.
- Επίσημη μετάφραση του πτυχίου από το Υπουργείο Εξωτερικών, δικηγόρο ή πιστοποιημένο μεταφραστή.
- Πράξη αναγνώρισης ισοτιμίας και αντιστοιχίας από τον ΔΟΑΤΑΠ, το ΔΙΚΑΤΣΑ ή το ΣΑΕΠ/ΑΤΕΕΝ.
- Βεβαίωση βαθμολογικής αντιστοιχίας από τον ΔΟΑΤΑΠ (εάν ο βαθμός δεν αναγράφεται στην αρχική πράξη).
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνω αν η αναγνώριση ΔΟΑΤΑΠ εκδόθηκε μετά τη λήξη της προθεσμίας της προκήρυξης;
Ο τίτλος σπουδών δεν γίνεται δεκτός για τη συγκεκριμένη προκήρυξη. Η πράξη αναγνώρισης πρέπει να έχει εκδοθεί το αργότερο μέχρι την τελευταία ημέρα υποβολής των ηλεκτρονικών αιτήσεων.
Ποιον βαθμό βάζω αν ο ΔΟΑΤΑΠ δεν αναγράφει δεκάβαθμη αντιστοίχιση;
Εάν στην πράξη ισοτιμίας δεν αναγράφεται βαθμολογική αντιστοιχία, ο υποψήφιος πρέπει να προσκομίσει συμπληρωματική βεβαίωση βαθμού από τον ΔΟΑΤΑΠ. Σε διαφορετική περίπτωση, υπολογίζεται η κατώτατη βάση της κατηγορίας (5,00).
Χρειάζεται να δηλώσω το ΣΑΕΠ ή ΑΤΕΕΝ αν έχω επαγγελματική ισοδυναμία;
Ναι, εάν η αναγνώριση έχει γίνει βάσει επαγγελματικής ισοδυναμίας, καταχωρίζονται τα στοιχεία της απόφασης του ΑΤΕΕΝ / ΣΑΕΠ στο αντίστοιχο πεδίο της ηλεκτρονικής αίτησης.








