Η απόδειξη της μη καταβολής του επιδόματος τηλεεργασίας στην Επιθεώρηση Εργασίας (ΣΕΠΕ) βασίζεται πλέον στην ψηφιακή διασταύρωση των δεδομένων του συστήματος Εργάνη ΙΙ με τα αποδεικτικά στοιχεία της καθημερινής σας απασχόλησης. Αν ο εργοδότης σας δεν σας κατέβαλε τα υποχρεωτικά έξοδα τηλεεργασίας για τον τρέχοντα μήνα Ιούλιο, ο νόμος σας δίνει τη δυνατότητα να διεκδικήσετε τα χρήματά σας, αρκεί να ακολουθήσετε μια συγκεκριμένη διαδικασία τεκμηρίωσης.
Τα ποσά και οι προθεσμίες για το επίδομα τηλεεργασίας
Η αποζημίωση για την εργασία από το σπίτι δεν είναι προαιρετική παροχή, αλλά θεσμοθετημένη υποχρέωση του εργοδότη, η οποία πρέπει να καταβάλλεται εντός συγκεκριμένων ορίων.
| Κατηγορία Εξόδου | Μηνιαίο Ποσό Αποζημίωσης | Προθεσμία Καταβολής |
| Χρήση εξοπλισμού (Η/Υ, ακουστικά κ.λπ.) | 13 ευρώ | Μαζί με τη μισθοδοσία του τρέχοντος μηνός |
| Τηλεπικοινωνίες (Ίντερνετ / τηλέφωνο) | 10 ευρώ | Μαζί με τη μισθοδοσία του τρέχοντος μηνός |
| Κατανάλωση ρεύματος / κοινόχρηστα | 5 ευρώ | Μαζί με τη μισθοδοσία του τρέχοντος μηνός |
| Συνολικό ελάχιστο ποσό | 28 ευρώ | Έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του Ιουλίου |
Τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την καταγγελία στο ΣΕΠΕ
Για να θεμελιώσετε την καταγγελία σας και να εξαναγκάσετε την επιχείρηση να συμμορφωθεί, πρέπει να συγκεντρώσετε μια σειρά από ψηφιακά και έγγραφα πειστήρια.
- Αντίγραφο της σύμβασης εργασίας: Το έγγραφο ή η τροποποίηση της σύμβασης που αποδεικνύει ότι έχετε συμφωνήσει εγγράφως να εργάζεστε με το σύστημα της τηλεεργασίας.
- Απόσπασμα από το Εργάνη ΙΙ: Η εκτύπωση της δήλωσης του εργοδότη που δείχνει ότι έχετε ενταχθεί σε καθεστώς τηλεεργασίας για τον Ιούλιο.
- Αποδεικτικά ψηφιακής παρουσίας: Ιστορικό συνδέσεων (logs) στο εταιρικό δίκτυο, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (emails) ή συνομιλίες σε εταιρικές πλατφόρμες (Teams, Slack, Zoom) που αποδεικνύουν ότι δουλέψατε εξ αποστάσεως τις συγκεκριμένες ημέρες.
- Αναλυτικό σημείωμα μισθοδοσίας: Το εκκαθαριστικό σημείωμα του Ιουλίου, στο οποίο πρέπει να εμφανίζεται ξεχωριστά ο κωδικός «Αποζημίωση Τηλεεργασίας». Αν ο κωδικός λείπει ή το ποσό είναι μηδενικό, η παράβαση αποδεικνύεται αυτόματα.
- Κίνηση τραπεζικού λογαριασμού: Το αντίγραφο (extrait) της τράπεζας που δείχνει το ακριβές ποσό του μισθού που πιστώθηκε, χωρίς την έξτρα αποζημίωση.
Η διαδικασία υποβολής της καταγγελίας
Μόλις συγκεντρώσετε τα παραπάνω στοιχεία, η διαδικασία προχωρά μέσω της ψηφιακής πύλης της Επιθεώρησης Εργασίας. Υποβάλλετε την αίτηση για διευθέτηση εργατικής διαφοράς. Το ΣΕΠΕ ορίζει άμεσα ημερομηνία για την τριμερή συμφιλίωση, όπου ο εργοδότης καλείται να αποδείξει με τραπεζικά παραστατικά ότι πλήρωσε το επίδομα. Αν δεν το πράξει, έρχεται αντιμέτωπος με διοικητικά πρόστιμα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να συμπεριλάβει το επίδομα τηλεεργασίας μέσα στον βασικό μου μισθό;
Όχι. Ο νόμος ορίζει ρητά ότι η αποζημίωση αυτή δεν αποτελεί μισθό, δεν υπόκειται σε ασφαλιστικές κρατήσεις και πρέπει να εμφανίζεται ως διακριτό κονδύλι στο εκκαθαριστικό σημείωμα.
Αν δουλέψω τηλεεργασία μόνο για λίγες ημέρες μέσα στον Ιούλιο, δικαιούμαι ολόκληρο το ποσό;
Όχι, το ποσό υπολογίζεται αναλογικά με τις ημέρες πραγματικής τηλεεργασίας. Αν εργαστείτε τις μισές ημέρες του μήνα από το σπίτι, θα λάβετε το 50% της προβλεπόμενης αποζημίωσης.
Τι γίνεται αν ο εργοδότης μού παρέχει ο ίδιος τον εξοπλισμό και πληρώνει το εταιρικό κινητό;
Αν η επιχείρηση σας έχει παραχωρήσει φορητό υπολογιστή και καλύπτει απευθείας το κόστος του ίντερνετ/τηλεφώνου, τότε απαλλάσσεται από τα αντίστοιχα επιμέρους ποσά της αποζημίωσης (τα 13€ και τα 10€ αντίστοιχα). Συνεχίζει όμως να οφείλει το ποσό που αφορά το ρεύμα και τη χρήση του χώρου σας.
