Η έκδοση ψηφιακής υπεύθυνης δήλωσης και εξουσιοδότησης μέσω της πύλης gov.gr πραγματοποιείται άμεσα, μέσα σε μόλις 2 λεπτά, αντικαθιστώντας πλήρως τη φυσική παρουσία σε ΚΕΠ ή Αστυνομία και φέροντας την ίδια νομική ισχύ με το γνήσιο της υπογραφής.
Η ψηφιακή αυτή υπηρεσία επιτρέπει στους πολίτες να συντάσσουν, να υπογράφουν και να αποστέλλουν ηλεκτρονικά έγγραφα με απόλυτη ασφάλεια, 24 ώρες το 24ωρο, από τον υπολογιστή ή το κινητό τους τηλέφωνο.
Χαρακτηριστικά και σύγκριση των δύο ψηφιακών εγγράφων
Παρότι και τα δύο έγγραφα εκδίδονται με την ίδια απλή διαδικασία, εξυπηρετούν διαφορετικούς νομικούς σκοπούς κατά τις συναλλαγές με το Δημόσιο ή τον ιδιωτικό τομέα.
| Χαρακτηριστικό | Ψηφιακή Υπεύθυνη Δήλωση | Ψηφιακή Εξουσιοδότηση |
|---|---|---|
| Σκοπός | Υπεύθυνη δήλωση γεγονότων ή στοιχείων | Ανάθεση πράξης σε τρίτο πρόσωπο |
| Χρόνος έκδοσης | Λιγότερο από 2 λεπτά | Λιγότερο από 2 λεπτά |
| Νομική ισχύς | Ισότιμη με έγγραφο με γνήσιο υπογραφής | Ισότιμη με έγγραφο με γνήσιο υπογραφής |
| Τρόπος ταυτοποίησης | Taxisnet & SMS OTP | Taxisnet & SMS OTP |
| Κόστος έκδοσης | Δωρεάν | Δωρεάν |
| Μορφή αρχείου | Ψηφιακά υπογεγραμμένο PDF με QR code | Ψηφιακά υπογεγραμμένο PDF με QR code |
Τα βήματα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας
Για να ολοκληρωθεί η έκδοση του εγγράφου χωρίς καθυστερήσεις, απαιτείται η ακολουθία των εξής βημάτων:
- Είσοδος στην πλατφόρμα: Μετάβαση στην ενότητα «Πολίτης και καθημερινότητα» στο gov.gr και επιλογή της υπηρεσίας «Υπεύθυνη Δήλωση» ή «Εξουσιοδότηση».
- Σύνδεση με Taxisnet: Αυθεντικοποίηση με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.
- Επιβεβαίωση κινητού τηλεφώνου: Εισαγωγή του κωδικού μιας χρήσης (SMS OTP) που αποστέλλεται στο κινητό τηλέφωνο, το οποίο πρέπει να είναι εγγεγραμμένο στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ).
- Συμπλήρωση κειμένου: Εισαγωγή των στοιχείων του παραλήπτη (ή του εξουσιοδοτούμενου) και πληκτρολόγηση του επιθυμητού κειμένου.
- Έκδοση και λήψη: Οριστικοποίηση του εγγράφου, λήψη του αρχείου PDF και αυτόματη αποστολή του στη Θυρίδα του Πολίτη.
Προϋποθέσεις για την έκδοση ψηφιακών εγγράφων
Για τη χρήση της ψηφιακής υπηρεσίας απαιτείται η πλήρωση των παρακάτω βασικών προϋποθέσεων:
- Προσωπικοί κωδικοί Taxisnet σε ισχύ.
- Εγγραφή στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) για την ταυτοποίηση του αριθμού κινητού τηλεφώνου.
- Πλήρη στοιχεία του εξουσιοδοτούμενου (ΑΦΜ, ΑΔΤ, Ονοματεπώνυμο) στην περίπτωση της εξουσιοδότησης.
- Πρόσβαση στο διαδικτυακό περιβάλλον από υπολογιστή, tablet ή smartphone.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς επαληθεύεται η εγκυρότητα ενός ψηφιακού εγγράφου από τον παραλήπτη;
Κάθε έγγραφο φέρει έναν μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και έναν κωδικό QR. Ο παραλήπτης μπορεί να εισαγάγει τον αριθμό στην ειδική εφαρμογή ελέγχου του gov.gr ή να σαρώσει το QR code για να επιβεβαιώσει τη γνησιότητα του περιεχομένου.
Τι πρέπει να κάνετε αν το κινητό σας δεν είναι εγγεγραμμένο στο ΕΜΕπ;
Η εγγραφή στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) γίνετε ηλεκτρονικά μέσω gov.gr με τη χρήση των κωδικών e-Banking ελληνικής τράπεζας ή με μια σύντομη επίσκεψη σε ένα ΚΕΠ.
Πόσο χρόνος χρειάζεται για να παραδοθεί το έγγραφο στον παραλήπτη;
Το έγγραφο παράγεται αμέσως μετά την επιβεβαίωση με τον κωδικό OTP. Μπορείτε να το αποστείλετε απευθείας με e-mail ή να δώσετε τον μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό στον φορέα που το ζητά.
Είναι απαραίτητη η εκτύπωση της υπεύθυνης δήλωσης ή εξουσιοδότησης;
Όχι, η εκτύπωση δεν είναι απαραίτητη. Το έγγραφο διατηρεί την πλήρη νομική του ισχύ σε ψηφιακή μορφή (PDF) και διακινείται ηλεκτρονικά χωρίς να απαιτείται φυσική σφραγίδα ή χειρόγραφη υπογραφή.
