Το ψηφιακό πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών για χρήση σε συμβολαιογράφους του εξωτερικού εκδίδεται άμεσα και δωρεάν μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης gov.gr, με τη χρήση των προσωπικών κωδικών TAXISnet.
Η ηλεκτρονική έκδοση του εγγράφου γλιτώνει τους ενδιαφερόμενους από γραφειοκρατικές καθυστερήσεις και μετακινήσεις σε Δημοτολόγια, ενώ φέρει όλα τα απαραίτητα στοιχεία εγκυρότητας για διεθνή χρήση.
Βασικές παράμετροι και χαρακτηριστικά του ψηφιακού πιστοποιητικού
Για να γίνει δεκτό το πιστοποιητικό από συμβολαιογράφο ή αρχή στο εξωτερικό, πρέπει να φέρει συγκεκριμένα ψηφιακά γνωρίσματα:
| Χαρακτηριστικό Έκδοσης | Περιγραφή / Προδιαγραφές |
| Τρόπος Έκδοσης | Ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας gov.gr |
| Απαιτούμενοι Κωδικοί | Διαπιστευτήρια TAXISnet ή κωδικοί eBanking |
| Μορφή Αρχείου | Ψηφιακό έγγραφο PDF με ενσωματωμένο QR Code |
| Ασφάλεια | Μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός και ψηφιακή σφραγίδα |
| Διεθνής Χρήση | Απαιτείται μετάφραση και Επισημείωση της Χάγης (Apostille) όπου ζητείται |
Βήμα-βήμα η διαδικασία έκδοσης στο gov.gr
Η διαδικασία ολοκληρώνεται σε λίγα λεπτά μέσα από την κατηγορία οικογενειακής κατάστασης της πύλης.
- Είσοδος στην υπηρεσία: Μετάβαση στην ενότητα «Οικογένεια» και επιλογή της υπηρεσίας «Πιστοποιητικό Εγγυτέρων Συγγενών».
- Αυθεντικοποίηση: Σύνδεση με τους προσωπικούς κωδικούς TAXISnet.
- Έλεγχος στοιχείων: Επιβεβαίωση των προσωπικών δεδομένων του θανόντος και της ημερομηνίας θανάτου.
- Έκδοση και αποθήκευση: Άμεση λήψη του εγγράφου σε μορφή PDF στην προσωπική θυρίδα του πολίτη.
Απαιτήσεις για τη χρήση σε συμβολαιογράφους εξωτερικού
- Το πιστοποιητικό πρέπει να φέρει την Επισημείωση της Χάγης (Apostille), η οποία εκδίδεται ηλεκτρονικά ή μέσω της Αποκεντρωμένης Διοίκησης, εφόσον η χώρα υποδοχής συμμετέχει στη Σύμβαση της Χάγης.
- Απαιτείται επίσημη μετάφραση του πιστοποιητικού στη γλώσσα της χώρας προορισμού (ή στα αγγλικά), η οποία γίνεται μέσω της Μητρώου Πιστοποιημένων Μεταφραστών του Υπουργείου Εξωτερικών ή από δικηγόρο.
- Σε περίπτωση που η εγγραφή δεν εμφανίζεται αυτόματα στο σύστημα (π.χ. παλαιός θάνατος), υποβάλλεται ψηφιακή αίτηση προς το αρμόδιο Δημοτολόγιο μέσω της ίδιας πλατφόρμας.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος έχει το δικαίωμα να εκδώσει το πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών;
Το πιστοποιητικό μπορεί να εκδοθεί από οποιονδήποτε από τους νόμιμους κληρονόμους ή πλησιέστερους συγγενείς του θανόντος, εφόσον τα στοιχεία είναι καταχωρισμένα στο Δημοτολόγιο.
Χρειάζεται να σφραγιστεί φυσικά το πιστοποιητικό από κάποια υπηρεσία;
Όχι, το έγγραφο που εκδίδεται από το gov.gr είναι πλήρως έγκυρο ως ηλεκτρονικό έγγραφο, καθώς και ως εκτυπωμένο εφόσον φέρει τον QR code και τον μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης.
Πώς μπαίνει η σφραγίδα Apostille για το εξωτερικό;
Η επισημείωση της Χάγης μπορεί να ζητηθεί είτε ηλεκτρονικά μέσω της ειδικής εφαρμογής e-Apostille του gov.gr (για υποστηριζόμενα έγγραφα), είτε με κατάθεση του εκτυπωμένου εγγράφου στην αρμόδια Αποκεντρωμένη Διοίκηση.
