Η έκδοση του ψηφιακού πιστοποιητικού πλησιέστερων συγγενών πραγματοποιείται πλέον άμεσα και δωρεάν μέσω του gov.gr, επιτρέποντας στους κληρονόμους να προχωρήσουν στις απαραίτητες διαδικασίες μεταγραφής δικαιωμάτων και αποδοχής κληρονομιάς στα υποθηκοφυλακεία και τα κτηματολογικά γραφεία όλης της χώρας.
Το συγκεκριμένο έγγραφο φέρει μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης και προηγμένη ψηφιακή σφραγίδα, γεγονός που καθιστά υποχρεωτική την αποδοχή του από όλους τους δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς, καταργώντας την ανάγκη μετάβασης στα δημοτολόγια.
Η διαδικασία έκδοσης βήμα προς βήμα
Η υποβολή της αίτησης και η άμεση λήψη του πιστοποιητικού γίνονται μέσα από απλά ψηφιακά βήματα:
- Είσοδος στην πύλη του gov.gr στην κατηγορία Οικογένεια και στη συνέχεια Πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών.
- Αυθεντικοποίηση του χρήστη με τη χρήση των προσωπικών κωδικών Taxisnet και επιβεβαίωση με κωδικό OTP στο κινητό τηλέφωνο.
- Επιλογή του αποβιώσαντος συγγενούς από τη σχετική λίστα ή συμπλήρωση των στοιχείων του (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ονοματεπώνυμο, ημερομηνία θανάτου).
- Αυτόματη άντληση και προεπισκόπηση των στοιχείων της οικογενειακής μερίδας.
- Έκδοση και αποθήκευση του εγγράφου σε μορφή PDF στη θυρίδα του πολίτη.
Στοιχεία εγκυρότητας και προδιαγραφές υποβολής
| Παράμετρος | Λεπτομέρειες και προδιαγραφές |
|---|---|
| Κόστος έκδοσης | Δωρεάν μέσω της ψηφιακής πύλης |
| Χρόνος έκδοσης | Άμεσα (εφόσον η οικογενειακή μερίδα είναι ψηφιοποιημένη) |
| Ισχύς για υποθηκοφυλακείο | Απεριόριστη (εφόσον δεν έχουν μεταβληθεί τα στοιχεία των κληρονόμων) |
| Ψηφιακά χαρακτηριστικά | QR code, μοναδικός αλφαριθμητικός αριθμός και ψηφιακή υπογραφή |
| Τρόπος υποβολής | Ψηφιακά μέσω email/e-Services ή με εκτυπωμένο αντίγραφο |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα στοιχεία
Για να καταστεί εφικτή η ηλεκτρονική έκδοση του πιστοποιητικού χωρίς καθυστερήσεις, πρέπει να συντρέχουν οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Δηλωμένος θάνατος στο ληξιαρχείο και ενημερωμένη δημοτολογική μερίδα του αποβιώσαντος.
- Ενεργοί κωδικοί Taxisnet του αιτούντος (που πρέπει να είναι ένας εκ των πλησιέστερων συγγενών).
- Πλήρη στοιχεία ταυτοποίησης όλων των εγγύτερων συγγενών (ΑΦΜ, ΑΔΤ, πλήρες ονοματεπώνυμο).
- Ύπαρξη ψηφιοποιημένου δημοτολογίου στον δήμο όπου ήταν εγγεγραμμένος ο θανών.
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνω αν το σύστημα δεν εκδίδει αυτόματα το πιστοποιητικό;
Αν η δημοτολογική μερίδα δεν έχει ψηφιοποιηθεί πλήρως ή υπάρχουν ελλείψεις στα στοιχεία των συγγενών, η αίτηση δρομολογείται αυτόματα μέσω του gov.gr στο αρμόδιο δημοτολόγιο, το οποίο εκδίδει και αποστέλλει το έγγραφο στη θυρίδα σας εντός λίγων εργάσιμων ημερών.
Είναι υποχρεωμένο το υποθηκοφυλακείο να δεχθεί το ψηφιακό πιστοποιητικό;
Ναι, τα πιστοποιητικά που εκδίδονται από το gov.gr φέρουν πλήρη νομική ισχύ και γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά από όλα τα υποθηκοφυλακεία και τα κτηματολογικά γραφεία χωρίς να απαιτείται επικύρωση ή πρωτότυπη σφραγίδα.
Ποιοι θεωρούνται πλησιέστεροι συγγενείς για την αποδοχή κληρονομιάς;
Στους πλησιέστερους συγγενείς περιλαμβάνονται ο/η επιζών σύζυγος, τα τέκνα, οι γονείς, τα αδέλφια, καθώς και οι κατιόντες αυτών (εγγόνια, ανίψια) ανάλογα με την τάξη της κληρονομικής διαδοχής που ορίζει ο Αστικός Κώδικας.
Μπορεί τρίτο πρόσωπο (π.χ. συμβολαιογράφος ή δικηγόρος) να εκδώσει το πιστοποιητικό;
Ο συμβολαιογράφος ή ο πληρεξούσιος δικηγόρος μπορεί να εκδώσει το πιστοποιητικό μόνο εφόσον διαθέτει τη σχετική εξουσιοδότηση από κληρονόμο μέσω του gov.gr ή ειδικό πληρεξούσιο, χρησιμοποιώντας τους δικούς του επαγγελματικούς κωδικούς.
