Το φθινόπωρο του 2026 φέρνει ένα νέο, μαζικό κύμα προσλήψεων στο Δημόσιο και η έγκαιρη επικαιροποίηση του ψηφιακού σας μητρώου στην πλατφόρμα του ΑΣΕΠ είναι το μοναδικό «διαβατήριο» για να διεκδικήσετε μία μόνιμη θέση εργασίας. Με τις μεγάλες προκηρύξεις «Κ» και τις επόμενες φάσεις των γραπτών διαγωνισμών να βρίσκονται προ των πυλών, η ηλεκτρονική σας ταυτότητα πρέπει να είναι πλήρως ενημερωμένη και χωρίς λάθη που μπορούν να σας κοστίσουν τον διορισμό.
Το μητρώο του ΑΣΕΠ δεν είναι μια απλή τυπική διαδικασία, αλλά η βάση δεδομένων από την οποία αντλούνται όλα τα μόρια και τα δικαιολογητικά σας κατά τη φάση της αξιολόγησης και της υποβολής των αιτήσεων.
Γιατί πρέπει να ελέγξετε το μητρώο σας τώρα
Πολλοί υποψήφιοι θεωρούν λανθασμένα ότι από τη στιγμή που έφτιαξαν μία φορά το μητρώο τους, η δουλειά τους τελείωσε. Η αλήθεια είναι ότι οποιαδήποτε αλλαγή στην προσωπική ή επαγγελματική σας κατάσταση πρέπει να αποτυπώνεται άμεσα στο σύστημα.
Αν έχετε αποκτήσει νέο πτυχίο, αν αλλάξατε ταυτότητα, αν προσθέσατε μήνες εργασιακής εμπειρίας ή αν πήρατε ένα νέο πιστοποιητικό ξένης γλώσσας, αυτά πρέπει να «ανέβουν» στην πλατφόρμα πριν ξεκινήσει η υποβολή της αίτησης για την προκήρυξη που σας ενδιαφέρει. Κατά τη διάρκεια των αιτήσεων, το σύστημα συχνά υπερφορτώνεται, γεγονός που καθιστά τις αλλαγές της τελευταίας στιγμής εξαιρετικά ριψοκίνδυνες.
Τα δικαιολογητικά που χρειάζονται προσοχή
Για να κάνετε σωστά την επικαιροποίηση, θα πρέπει να συγκεντρώσετε και να σαρώσετε (σε μορφή PDF) συγκεκριμένα έγγραφα. Η λίστα περιλαμβάνει:
- Τίτλοι σπουδών (πτυχία, μεταπτυχιακά, διδακτορικά και οι απαραίτητες ισοτιμίες ΔΟΑΤΑΠ αν έχουν αποκτηθεί στο εξωτερικό).
- Πιστοποιητικά γλωσσομάθειας (συνοδευόμενα από την επίσημη μετάφραση και την αναγνώριση, όπου απαιτείται).
- Πιστοποίηση γνώσης χειρισμού Η/Υ (από αναγνωρισμένους φορείς).
- Βεβαιώσεις προϋπηρεσίας (βεβαίωση e-ΕΦΚΑ για την ασφαλιστική κάλυψη και υπεύθυνη δήλωση για το αντικείμενο της απασχόλησης).
- Πιστοποιητικά κοινωνικών κριτηρίων (πολυτεκνία, τριτεκνία, μονογονεϊκή οικογένεια, αναπηρία κ.λπ.).
Πώς μοριοδοτούνται τα βασικά κριτήρια
Για να έχετε μια ξεκάθαρη εικόνα για το πώς μεταφράζονται τα προσόντα σας σε μόρια, δείτε τον αναλυτικό πίνακα με τα βασικά κριτήρια κατάταξης για τις κατηγορίες ΠΕ, ΤΕ και ΔΕ:
| Κριτήριο αξιολόγησης | Μοριοδότηση / Μονάδες | Παρατηρήσεις |
| Βαθμός βασικού τίτλου σπουδών | Βαθμός x 110 | Για κατηγορίες ΠΕ, ΤΕ, ΔΕ |
| Δεύτερος τίτλος σπουδών | 150 μόρια | Της ίδιας εκπαιδευτικής βαθμίδας |
| Μεταπτυχιακός τίτλος | 180 μόρια | Πρέπει να είναι συναφής με το γνωστικό αντικείμενο |
| Διδακτορικό δίπλωμα | 400 μόρια | Πρέπει να είναι συναφές με το γνωστικό αντικείμενο |
| Άριστη γνώση ξένης γλώσσας (C2) | 90 μόρια | Για κάθε γλώσσα ξεχωριστά |
| Πολύ καλή γνώση ξένης γλώσσας (C1) | 60 μόρια | Για κάθε γλώσσα ξεχωριστά |
| Καλή γνώση ξένης γλώσσας (B2) | 30 μόρια | Η ελάχιστη συνήθης απαίτηση |
| Επαγγελματική εμπειρία | 7 μόρια ανά μήνα | Έως και 84 μήνες (μέγιστο 588 μόρια) |
Τα κρίσιμα βήματα για την επικαιροποίηση
Η διαδικασία απαιτεί συγκέντρωση και ακρίβεια. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε παραλείψει τίποτα:
- Είσοδος στο σύστημα: Συνδεθείτε στην ηλεκτρονική πύλη του ΑΣΕΠ χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς σας κωδικούς TaxisNet.
- Έλεγχος υφιστάμενων στοιχείων: Μεταβείτε στην καρτέλα «Μητρώο» και ελέγξτε αν τα προσωπικά σας στοιχεία (τηλέφωνο, email, διεύθυνση, αριθμός ταυτότητας) είναι σωστά και ενημερωμένα.
- Κατηγοριοποίηση εγγράφων: Κάθε έγγραφο πρέπει να καταχωρίζεται στην αντίστοιχη ενότητα (π.χ. οι τίτλοι σπουδών στην ενότητα «Τίτλοι Σπουδών», η εμπειρία στην ενότητα «Εμπειρία»).
- Μέγεθος και ονομασία αρχείων: Φροντίστε τα αρχεία PDF που μεταφορτώνετε να είναι ευανάγνωστα, με μέγεθος που δεν ξεπερνά το όριο της πλατφόρμας (συνήθως 3MB ανά αρχείο), και δώστε τους κατατοπιστικά ονόματα (π.χ. Ptychio_PE_Nomikis.pdf).
- Αποθήκευση και οριστικοποίηση: Αφού συμπληρώσετε τα πεδία και μεταφορτώσετε τα έγγραφα, μην ξεχάσετε να πατήσετε «Αποθήκευση» για να καταγραφούν οι αλλαγές στο σύστημα.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να φτιάχνω νέο μητρώο για κάθε προκήρυξη;
Όχι. Το ψηφιακό μητρώο δημιουργείται μία φορά και ισχύει για πάντα. Αυτό που απαιτείται είναι η επικαιροποίησή του με τυχόν νέα στοιχεία ή η διόρθωση παλαιότερων εγγραφών πριν από την υποβολή της εκάστοτε αίτησης.
Πώς αποδεικνύεται η εργασιακή εμπειρία στο μητρώο;
Η εμπειρία αποδεικνύεται με τη μεταφόρτωση της βεβαίωσης προϋπηρεσίας από τον ασφαλιστικό σας φορέα (e-ΕΦΚΑ) και μιας υπεύθυνης δήλωσης όπου περιγράφετε αναλυτικά το είδος της εργασίας που παρείχατε. Για το ιδιωτικό σύστημα απαιτούνται και οι σχετικές συμβάσεις ή αποδείξεις παροχής υπηρεσιών, αν πρόκειται για ελεύθερους επαγγελματίες.
Τι συμβαίνει αν το αρχείο μου είναι μεγαλύτερο από το επιτρεπτό όριο;
Αν το αρχείο PDF ξεπερνά το όριο των 3MB, η πλατφόρμα δεν θα σας επιτρέψει να το μεταφορτώσετε. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα online εργαλείο συμπίεσης PDF (PDF compressor) για να μειώσετε το μέγεθός του, προσέχοντας όμως να μην αλλοιωθεί η ευκρίνεια του κειμένου και των σφραγίδων.
