Η επίσημη μετάφραση των ξενόγλωσσων τίτλων σπουδών γίνεται πλέον αποκλειστικά ψηφιακά, καθώς η παλιά Μεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών έχει καταργηθεί και τη θέση της έχει πάρει το ηλεκτρονικό Μητρώο Πιστοποιημένων Μεταφραστών. Αν ετοιμάζεις τα χαρτιά σου για κάποια προκήρυξη του ΑΣΕΠ, για μεταπτυχιακό ή για εύρεση εργασίας, δεν χρειάζεται πια να περιμένεις σε ουρές. Όλη η επικοινωνία, η αποστολή των εγγράφων και η παραλαβή του μεταφρασμένου πτυχίου γίνονται από τον υπολογιστή ή το κινητό σου.
Πώς λειτουργεί η νέα διαδικασία
Η διαδικασία έχει απλοποιηθεί προκειμένου να μειωθεί η γραφειοκρατία. Οι ενδιαφερόμενοι ιδιώτες έρχονται σε απευθείας επαφή με τον επαγγελματία της επιλογής τους, χωρίς τη μεσολάβηση κρατικών υπαλλήλων.
Τα βήματα είναι συγκεκριμένα:
- Είσοδος στην ειδική πλατφόρμα με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.
- Αναζήτηση μεταφραστή με βάση τη γλώσσα-στόχο, την περιοχή ή το ονοματεπώνυμο.
- Απευθείας επικοινωνία με τον μεταφραστή (μέσω email ή τηλεφώνου) για την αποστολή των σκαναρισμένων εγγράφων και τη συμφωνία της αμοιβής.
- Καταχώριση των στοιχείων της μετάφρασης από τον ίδιο τον μεταφραστή στο σύστημα, ώστε το έγγραφο να πάρει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και QR code.
- Ψηφιακή παραλαβή του μεταφρασμένου τίτλου, ο οποίος είναι 100% έγκυρος για κάθε νόμιμη χρήση στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
Κριτήρια εγκυρότητας και κατηγορίες εγγράφων
Για να γίνει δεκτό ένα ξένο πτυχίο για επίσημη μετάφραση, πρέπει να πληροί ορισμένες νομικές προϋποθέσεις ανάλογα με τη χώρα προέλευσης. Οι πιστοποιημένοι μεταφραστές είναι χωρισμένοι σε κατηγορίες με βάση το είδος των κειμένων που αναλαμβάνουν, ενώ οι αμοιβές τους ορίζονται με βάση συγκεκριμένα θεσμικά πλαίσια.
| κριτήριο / χαρακτηριστικό | περιγραφή και προϋποθέσεις |
| Απαραίτητη επισημείωση | Τα δημόσια έγγραφα από χώρες της Σύμβασης της Χάγης πρέπει να φέρουν τη σφραγίδα Apostille πριν μεταφραστούν. |
| Προξενική θεώρηση | Για χώρες εκτός Σύμβασης Χάγης, απαιτείται θεώρηση από την ελληνική προξενική αρχή στη χώρα προέλευσης. |
| Ιδιωτικά έγγραφα | Μεταφράζονται επίσημα μόνο αν φέρουν επικύρωση ή θεώρηση από δημόσια αρχή. |
| Νόμιμη αμοιβή | Η ελάχιστη αμοιβή ανά σελίδα καθορίζεται από κοινή υπουργική απόφαση ανάλογα με τη δυσκολία του εγγράφου. |
Δικαιολογητικά που πρέπει να έχεις έτοιμα
Πριν ξεκινήσεις την αναζήτηση στην πλατφόρμα, βεβαιώσου ότι έχεις συγκεντρώσει τα εξής:
- Τους κωδικούς πρόσβασης στο Taxisnet για την ταυτοποίησή σου.
- Το ξενόγλωσσο πτυχίο ή την αναλυτική βαθμολογία σε υψηλή ανάλυση (σκαναρισμένα σε μορφή PDF).
- Τη σχετική σφραγίδα Apostille ή την προξενική θεώρηση, όπου αυτή απαιτείται, ψηφιοποιημένη μαζί με το βασικό έγγραφο.
- Σαφή ορθογραφία του ονοματεπωνύμου σου με λατινικούς χαρακτήρες, όπως ακριβώς αναγράφεται στο διαβατήριο ή την ταυτότητά σου, για να αποφευχθούν λάθη στη μεταφορά των στοιχείων.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι αυτές οι μεταφράσεις δεκτές στον ΑΣΕΠ;
Ναι, οι μεταφράσεις που φέρουν τον μοναδικό σειριακό αριθμό και το QR code της πλατφόρμας γίνονται απολύτως δεκτές από τον ΑΣΕΠ, τα δικαστήρια, τα πανεπιστήμια και όλες τις δημόσιες ή ιδιωτικές αρχές.
Πόσο κοστίζει η μετάφραση ενός πτυχίου;
Η τελική τιμή προκύπτει μετά από ελεύθερη συμφωνία με τον μεταφραστή, ωστόσο υπάρχει θεσμοθετημένη ελάχιστη νόμιμη αμοιβή ανά σελίδα, η οποία διαφοροποιείται ανάλογα με τη γλώσσα και την κατηγορία του εγγράφου (π.χ. απλό πτυχίο ή εξειδικευμένη ιατρική ορολογία).
Μπορώ να μεταφράσω ανεπικύρωτο έγγραφο;
Οι πιστοποιημένοι μεταφραστές έχουν δικαίωμα να μεταφράσουν και ανεπικύρωτα ή αθεώρητα ιδιωτικά έγγραφα, όμως η μετάφραση αυτή δεν αποτελεί επίσημη μετάφραση και ενδέχεται να μην γίνει δεκτή από δημόσιους φορείς.
Πώς θα παραλάβω το τελικό έγγραφο;
Η παράδοση γίνεται συνήθως ψηφιακά στην ηλεκτρονική σου διεύθυνση. Το αρχείο φέρει την ψηφιακή υπογραφή του μεταφραστή και την ειδική σήμανση του κράτους, οπότε μπορείς να το τυπώσεις ή να το επισυνάψεις απευθείας σε ηλεκτρονικές αιτήσεις.
