Η καταχώριση της μεταβολής των στοιχείων της έδρας μιας επιχείρησης στο ΠΣ Εργάνη (myErgani) πραγματοποιείται πλέον αυτόματα μέσω της διασύνδεσης με το Μητρώο της ΑΑΔΕ, χωρίς να απαιτείται η χειροκίνητη υποβολή τροποποιητικού εντύπου Ε3 από τον εργοδότη.
Αυτή η αυτόματη ενημέρωση απλοποιεί τη διαδικασία για τις επιχειρήσεις, καθώς η αλλαγή της διεύθυνσης, του ΤΚ ή των λοιπών στοιχείων της έδρας που δηλώνονται στην εφορία μεταφέρεται απευθείας στα αρχεία της Επιθεώρησης Εργασίας και του e-ΕΦΚΑ.
Πώς πραγματοποιείται η διαδικασία βήμα-βήμα
Αν και η βασική ενημέρωση γίνεται υπηρεσιακά, ο εργοδότης οφείλει να βεβαιωθεί ότι τα στοιχεία έχουν συγχρονιστεί σωστά και να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες αν απασχολεί προσωπικό στη νέα διεύθυνση.
- Δήλωση της μεταβολής στην ΑΑΔΕ: Η διαδικασία ξεκινά πάντα από την ψηφιακή πύλη myAADE, όπου υποβάλλεται η αλλαγή των στοιχείων της έδρας ή των εγκαταστάσεων.
- Αυτόματος συγχρονισμός: Το σύστημα Εργάνη αντλεί τα νέα δεδομένα από τα στοιχεία του Μητρώου του TAXISnet.
- Έλεγχος στο myErgani: Ο εργοδότης συνδέεται στο ΠΣ Εργάνη με τους κωδικούς πρόσβασης και ελέγχει την καρτέλα “Στοιχεία Επιχείρησης” για να επιβεβαιώσει την ορθότητα της νέας διεύθυνσης.
- Επικαιροποίηση Π πίνακα προσωπικού: Εφόσον η μεταβολή επηρεάζει τον τόπο παροχής εργασίας των εργαζομένων, απαιτείται η υποβολή Τροποποιητικού Πίνακα Προσωπικού (Ε4) εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Προθεσμίες και ενέργειες ανά περίπτωση
Η τήρηση των προθεσμιών είναι καθοριστική για την αποφυγή διοικητικών προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας.
| Περίπτωση μεταβολής | Απαιτούμενη ενέργεια | Προθεσμία υποβολής |
| Αλλαγή διεύθυνσης έδρας (χωρίς αλλαγή προσωπικού) | Αυτόματη ενημέρωση μέσω ΑΑΔΕ & έλεγχος στο Εργάνη | Άμεσα μετά την ολοκλήρωση στην ΑΑΔΕ |
| Μεταφορά εργαζομένων στη νέα έδρα | Υποβολή Ε4 Τροποποιητικού Αποδοχών/Στοιχείων | Εντός 15 ημερών από τη μεταβολή |
| Αλλαγή ωραρίου λόγω μετακόμισης | Υποβολή Ε4 Συμπληρωματικού Ωραρίου ή καταχώριση στο Ψηφιακό Ωράριο | Πριν την έναρξη αναληφθείσας εργασίας |
Τι πρέπει να προσέξετε πριν την υποβολή
Για την ομαλή ολοκλήρωση της διαδικασίας χωρίς τεχνικά σφάλματα, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε τα παρακάτω:
- Ενεργούς κωδικούς TAXISnet της επιχείρησης για την πρόσβαση στις σχετικές πλατφόρμες.
- Βεβαίωση μεταβολής στοιχείων από την ΑΑΔΕ σε μορφή PDF για διασταύρωση.
- Επιβεβαίωση της υπαγωγής στο αρμόδιο παράρτημα της Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και του e-ΕΦΚΑ, καθώς η αλλαγή έδρας ενδέχεται να αλλάξει την τοπική αρμοδιότητα της επιχείρησης.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να υποβληθεί ξεχωριστό έντυπο Ε3 για τη μεταβολή της έδρας;
Όχι, το έντυπο Ε3 (Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης) αφορά νέες προσλήψεις. Η αλλαγή των στοιχείων της έδρας ενημερώνεται αυτόματα στο σύστημα μέσω της διασύνδεσης με την ΑΑΔΕ.
Τι γίνεται αν τα νέα στοιχεία δεν εμφανίζονται στο ΠΣ Εργάνη;
Αν μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας στην ΑΑΔΕ δεν ενημερωθεί το Εργάνη εντός λίγων ημερών, απαιτείται επικοινωνία με το Τμήμα Μητρώου της αρμόδιας ΔΟΥ ή υποβολή γραπτού ερωτήματος στην τεχνική υποστήριξη του ΠΣ Εργάνη.
Πότε επιβάλλεται πρόστιμο για τη μεταβολή της έδρας;
Πρόστιμο επιβάλλεται αν η αλλαγή της έδρας συνεπάγεται μεταβολή στους όρους εργασίας ή στον τόπο απασχόλησης του προσωπικού και ο εργοδότης παραλείψει να υποβάλει τον Τροποποιητικό Πίνακα Προσωπικού Ε4 εντός της προθεσμίας των 15 ημερών.
