Η δήλωση της οικειοθελούς αποχώρησης εργαζομένου στο Πληροφοριακό Σύστημα ΠΣ Εργάνη (Ε4) πρέπει να υποβληθεί από τον εργοδότη υποχρεωτικά εντός 4 εργάσιμων ημερών από την ημέρα οικειοθελούς αποχώρησης του μισθωτού. Η διαδικασία ολοκληρώνεται μόνο εφόσον το έντυπο φέρει την ψηφιακή υπογραφή του εργαζομένου ή συνοδεύεται από εξώδικη δήλωση και ηλεκτρονική ειδοποίηση σε περίπτωση αδικαιολόγητης αποχής.
Προθεσμίες, έντυπα και κυρώσεις
Η τήρηση των αυστηρών χρονικών ορίων είναι καθοριστική για την αποφυγή προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας και τη διασφάλιση της νομιμότητας της λύσης της σχέσης εργασίας.
| Ενέργεια / Στάδιο | Προθεσμία Υποβολής | Συνέπεια Μη Τήρησης / Πρόστιμο |
| Υποβολή Εντύπου Ε5 (με υπογραφή) | Εντός 4 εργάσιμων ημερών από την αποχώρηση | Μετατροπή σε άτακτη καταγγελία σύμβασης / Επιβολή προστίμου |
| Εξώδικη πρόσκληση (σε αναιτιολόγητη αποχή) | Μετά από 3 συνεχόμενες ημέρες απουσίας | Απαραίτητη ενέργεια για την απόδειξη οικειοθελούς αποχώρησης |
| Αναγγελία στο Εργάνη (χωρίς υπογραφή) | Εντός 2 εργάσιμων ημερών από την κοινοποίηση του εξωδίκου | Κίνδυνος ακυρότητας της δήλωσης |
Δικαιολογητικά και προϋποθέσεις για την έγκυρη υποβολή
Για να θεωρηθεί έγκυρη η οικειοθελής αποχώρηση στο myErgani και να καταχωρηθεί χωρίς προβλήματα, απαιτούνται τα εξής:
- Έντυπο Ε5 (Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχώρησης): Συμπληρωμένο με τα πλήρη στοιχεία εργοδότη και εργαζομένου.
- Ψηφιακή υπογραφή εργαζομένου: Μέσω της εφαρμογής myErgani ή με φυσική υπογραφή θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής (ή μέσω gov.gr).
- Έκθεση επίδοσης εξωδίκου από δικαστικό επιμελητή: Στην περίπτωση που ο εργαζόμενος αποχώρησε οικειοθελώς χωρίς να υπογράψει το σχετικό έντυπο.
- Αποδεικτικό ηλεκτρονικής αποστολής (e-mail/SMS): Για την ειδοποίηση του εργαζομένου σχετικά με την αδικαιολόγητη αποχή του.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος αρνείται να υπογράψει το έντυπο Ε5;
Αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει και αρνείται να υπογράψει, ο εργοδότης οφείλει να του αποστείλει εξώδικη πρόσκληση. Εφόσον παρέλθουν οι προβλεπόμενες προθεσμίες, ο εργοδότης υποβάλλει το Έντυπο Ε5 στο ΠΣ Εργάνη επισυνάπτοντας την έκθεση επίδοσης του δικαστικού επιμελητή.
Δικαιούται αποζημίωση ο εργαζόμενος που παραιτείται;
Όχι, η οικειοθελής αποχώρηση αποτελεί οικειοθελή λύση της σύμβασης εργασίας από την πλευρά του μισθωτού, γεγονός που σημαίνει ότι δεν καταβάλλεται αποζημίωση απολύσεως από τον εργοδότη.
Δικαιούται τακτικό επίδομα ανεργίας από τη ΔΥΠΑ ο παραιτηθείς;
Όχι, η οικειοθελής αποχώρηση δεν παρέχει δικαίωμα λήψης επιδόματος ανεργίας από τη ΔΥΠΑ, καθώς το επίδομα χορηγείται αποκλειστικά σε περιπτώσεις καταγγελίας σύμβασης (απόλυση) ή λήξης σύμβασης ορισμένου χρόνου.
Πώς υπολογίζονται οι 4 εργάσιμες ημέρες υποβολής;
Η προθεσμία των 4 εργάσιμων ημερών αρχίζει από την επομένη της ημέρας που ο εργαζόμενος σταμάτησε να παρέχει την εργασία του. Στον υπολογισμό δεν προσμετρώνται οι Κυριακές και οι επίσημες αργίες.
