Η ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου οικειοθελούς αποχώρησης (Ε5) στο σύστημα myErgani πρέπει να ολοκληρώνεται υποχρεωτικά εντός 4 εργάσιμων ημερών από την ημέρα που ο εργαζόμενος σταμάτησε να προσέρχεται στην εργασία του.
Η τήρηση της συγκεκριμένης προθεσμίας είναι καθοριστική για τον εργοδότη, καθώς η εκπρόθεσμη υποβολή ή η παράλειψη της διαδικασίας μετατρέπει αυτόματα την αποχώρηση σε καταγγελία σύμβασης, συνεπάγοντας την υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης απόλυσης.
Προθεσμίες, πρόστιμα και δικαιολογητικά
Το ισχύον θεσμικό πλαίσιο ορίζει αυστηρές προθεσμίες για την αναγγελία της παραίτησης, ενώ απαιτεί συγκεκριμένα έγγραφα για τη διασφάλιση της νομιμότητας.
| Πεδίο / Υποχρέωση | Ισχύοντες κανόνες & Προθεσμίες |
| Προθεσμία υποβολής εντύπου Ε5 | Εντός 4 εργάσιμων ημερών από την αποχώρηση |
| Προθεσμία συνυπογραφής από εργαζόμενο | Εντός 2 εργάσιμων ημερών από την υποβολή |
| Συνέπεια μη υποβολής Ε5 | Θεωρείται καταγγελία σύμβασης (απόλυση) με καταβολή αποζημίωσης |
| Δικαιολογητικό παραίτησης | Έγγραφη οικειοθελής αποχώρηση ή εξώδικη όχληση |
| Πρόστιμο για εκπρόθεσμη υποβολή | Διοικητικές κυρώσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας |
Πώς ολοκληρώνεται η διαδικασία στο myErgani
Η διαδικασία δήλωσης της οικειοθελούς αποχώρησης πραγματοποιείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά και περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια:
- Ψηφιακή συμπλήρωση του Ε5: Ο εργοδότης συμπληρώνει τα στοιχεία της λύσης της σχέσης εργασίας στην πλατφόρμα myErgani.
- Ηλεκτρονική ενημέρωση εργαζομένου: Το σύστημα αποστέλλει αυτόματα ειδοποίηση στον εργαζόμενο (μέσω e-mail ή SMS) για τη δήλωση της αποχώρησής του.
- Ψηφιακή αποδοχή: Ο εργαζόμενος εισέρχεται στην πύλη
myergani.gov.grμε τους προσωπικούς του κωδικούς Taxisnet και υπογράφει ψηφιακά το έντυπο Ε5. - Εξώδικη όχληση σε ανυποψίαστη απουσία: Αν ο εργαζόμενος εξαφανιστεί και δεν υπογράφει, ο εργοδότης οφείλει να του κοινοποιήσει εξώδικο και στη συνέχεια να αναρτήσει την έκθεση επίδοσης στο σύστημα.
Τα απαραίτητα δικαιολογητικά για τον φάκελο
Για την πλήρη κατοχύρωση της επιχείρησης σε ενδεχόμενο έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας, απαιτείται η διατήρηση των παρακάτω εγγράφων:
- Έντυπο Ε5: Εκτυπωμένο και υπογεγραμμένο το αποδεικτικό υποβολής από το myErgani.
- Έγγραφη παραίτηση: Έγγραφο οικειοθελούς αποχώρησης με το γνήσιο της υπογραφής του εργαζομένου ή ψηφιακά υπογεγραμμένο μέσω
gov.gr. - Έκθεση επίδοσης δικαστικού επιμελητή: Απαραίτητη μόνο στην περίπτωση που ο εργαζόμενος αποχώρησε οικειοθελώς χωρίς να ενημερώσει και αρνείται να υπογράψει.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος αρνηθεί να υπογράψει το έντυπο Ε5 στο myErgani;
Αν ο εργαζόμενος δεν συνυπογράψει το έντυπο εντός 2 εργάσιμων ημερών από την υποβολή του, ο εργοδότης οφείλει να επιδώσει εξώδικη όχληση μέσω δικαστικού επιμελητή. Η έκθεση επίδοσης αναρτάται στο myErgani την επόμενη ημέρα και η αποχώρηση ολοκληρώνεται έγκυρα.
Δικαιούται επίδομα ανεργίας ο εργαζόμενος που αποχωρεί οικειοθελώς;
Όχι. Η οικειοθελής αποχώρηση (παραίτηση) δεν δίνει το δικαίωμα λήψης τακτικού επιδόματος ανεργίας από τη ΔΥΠΑ (πρώην ΟΑΕΔ), καθώς το επίδομα χορηγείται μόνο σε περιπτώσεις καταγγελίας σύμβασης (απόλυση) ή λήξης σύμβασης ορισμένου χρόνου.
Πότε πρέπει να καταβληθούν τα δεδουλευμένα και τα επιδόματα μετά την παραίτηση;
Ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλει τα δεδουλευμένα, την αναλογία δώρου (Χριστουγέννων/Πάσχα) και την αποζημίωση μη ληφθείσας αδείας στην αμέσως επόμενη τακτική μισθοδοσία μετά την ημερομηνία αποχώρησης.
Μπορεί να ανακληθεί η δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης αφού υποβληθεί;
Η ανάκληση του υποβληθέντος εντύπου Ε5 στο myErgani είναι εφικτή μόνο εφόσον υπάρξει αμοιβαία έγγραφη συμφωνία εργοδότη και εργαζομένου, η οποία υποβάλλεται εκ νέου στο σύστημα για την επαναφορά της σύμβασης εργασίας.
