Απαλλάσσονται από τα βαριά πρόστιμα της Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) οι επιχειρήσεις που αξιοποιούν ορθά τη δήλωση «Έκτακτης Αλλαγής Βάρδιας» στο σύστημα myErgani, αποφεύγοντας τις κυρώσεις για αδήλωτη ή τροποποιημένη εργασία κατά τους αιφνιδιαστικούς ελέγχους.
Η ορθή και έγκαιρη καταχώριση των μεταβολών στο ωράριο των εργαζομένων αποτελεί το μοναδικό νόμιμο «αποκουμπί» των εργοδοτών σε περιπτώσεις εκτάκτων αναγκών, ειδικά μετά την πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Τα πρόστιμα και οι προθεσμίες δηλώσεων
Η μη έγκαιρη γνωστοποίηση των αλλαγών στο ωράριο συνεπάγεται αυστηρές κυρώσεις, οι οποίες επιβάλλονται άμεσα από τα κλιμάκια ελέγχου.
| Τύπος Παράβασης | Διοικητικό Πρόστιμο | Προθεσμία Υποβολής στο myErgani |
| Μη δηλωθείσα αλλαγή βάρδιας | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Πριν την έναρξη της νέας βάρδιας |
| Απόκλιση κάρτας από ωράριο | 3.000 ευρώ ανά επιχείρηση | Αυτόματος εντοπισμός μέσω διασταύρωσης |
| Αδήλωτη υπερωριακή απασχόληση | 10.500 ευρώ (ως αδήλωτη εργασία) | Προηγούμενη υποβολή στο σύστημα |
Πώς υποβάλλεται η έκτακτη αλλαγή βάρδιας
Για να θεωρηθεί έγκυρη η αλλαγή και να καλύπτεται η επιχείρηση σε ενδεχόμενο έλεγχο, απαιτούνται τα εξής βήματα:
- Πρόσβαση στο myErgani: Είσοδος στην ηλεκτρονική πλατφόρμα με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή εντύπου: Επιλογή της δήλωσης μεταβολής ωραρίου / οργάνωσης χρόνου εργασίας.
- Καταχώριση στοιχείων: Εισαγωγή του ΑΦΜ του εργαζομένου και των νέων ωρών έναρξης και λήξης της βάρδιας.
- Χρονικός περιορισμός: Η υποβολή πρέπει να γίνει υποχρεωτικά πριν ο εργαζόμενος αναλάβει υπηρεσία με το νέο ωράριο.
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργοδότες
Η λανθασμένη χρήση της διαδικασίας μπορεί να ακυρώσει την κάλυψη που προσφέρει η δήλωση:
- Όχι εκ των υστέρων δηλώσεις: Δήλωση που υποβάλλεται μετά την έναρξη της βάρδιας θεωρείται εκπρόθεσμη και δεν ακυρώνει το πρόστιμο.
- Συγχρονισμός με την Ψηφιακή Κάρτα: Η σήμανση της κάρτας από τον εργαζόμενο πρέπει να ταυτίζεται με τις νέες ώρες που δηλώθηκαν στην έκτακτη αλλαγή.
- Εβδομαδιαία όρια εργασίας: Η έκτακτη αλλαγή δεν πρέπει να παραβιάζει τις διατάξεις για την ελάχιστη ημερήσια και εβδομαδιαία ανάπαυση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος χρειαστεί να φύγει νωρίτερα λόγω έκτακτης ανάγκης;
Θα πρέπει να γίνει άμεσα η σχετική δήλωση μεταβολής ωραρίου στο σύστημα πριν από την αποχώρηση, ενώ η Ψηφιακή Κάρτα πρέπει να “χτυπηθεί” την πραγματική ώρα εξόδου.
Μπορεί να ακυρωθεί μια έκτακτη αλλαγή βάρδιας αν τελικά δεν πραγματοποιηθεί;
Ναι, παρέχεται η δυνατότητα τροποποίησης ή ανάκλησης της δήλωσης στο myErgani πριν από την προκαθορισμένη ώρα έναρξης της βάρδιας.
Τι ισχύει αν πέσει το σύστημα myErgani την ώρα της αλλαγής;
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος του συστήματος, η επιχείρηση οφείλει να διατηρεί αποδεικτικό της αδυναμίας υποβολής (screenshot) και να προχωρήσει στη δήλωση αμέσως μόλις αποκατασταθεί η λειτουργία του.
