Η έγκαιρη δήλωση της «Έκτακτης Αλλαγής Βάρδιας» στο σύστημα myErgani αποτελεί τον μοναδικό τρόπο για να γλιτώσουν οι επιχειρήσεις διοικητικά πρόστιμα που φτάνουν έως και τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο κατά τη διάρκεια αιφνιδιαστικού ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας (ΣΕΠΕ).
Όταν οι ελεγκτές του ΣΕΠΕ εντοπίζουν έναν εργαζόμενο να απασχολείται εκτός του δηλωμένου ωραρίου του, η παράβαση αντιμετωπίζεται αυτόματα ως αδήλωτη ή τροποποιημένη εργασία. Η ψηφιακή κάρτα εργασίας και η διασύνδεσή της με το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δεν αφήνουν περιθώρια εκ των υστέρων δικαιολογιών, καθιστώντας την άμεση καταχώριση των αλλαγών υποχρεωτική.
Πώς προστατεύονται οι επιχειρήσεις και ποια είναι τα πρόστιμα
Η μη συμμόρφωση με τις δηλώσεις ωραρίου επιφέρει εξοντωτικές κυρώσεις. Ο παρακάτω πίνακας αποτυπώνει τις βασικές κατηγορίες παραβάσεων και τα αντίστοιχα διοικητικά πρόστιμα που επιβάλλει το ΣΕΠΕ:
| Τύπος παράβασης | Ύψος προστίμου (ανά εργαζόμενο) | Συνέπεια για την επιχείρηση |
| Αδήλωτη αλλαγή ωραρίου / βάρδιας | 2.000 € | Άμεση καταλογή παράβασης |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας | 10.500 € | Θεωρείται υποκρυπτόμενη αδήλωτη εργασία |
| Εργασία εκτός δηλωμένου ωραρίου (χωρίς σήμανση) | 3.000 € | Πρόστιμο για απόκλιση κάρτας και προγράμματος |
| Υπερωρία χωρίς προηγούμενη δήλωση | 1.500 € | Διοικητική κύρωση για μη τήρηση διαδικασίας |
Προϋποθέσεις για την ορθή δήλωση έκτακτης αλλαγής
Για να θεωρηθεί έγκυρη η αλλαγή και να μην επιβληθούν κυρώσεις, ο εργοδότης ή το λογιστήριο πρέπει να πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια:
- Υποβολή πριν την έναρξη: Η δήλωση στο myErgani πρέπει να πραγματοποιείται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη της νέας βάρδιας ή της τροποποιημένης αλλαγής.
- Ταύτιση με την Ψηφιακή Κάρτα: Η σήμανση της κάρτας από τον εργαζόμενο (είσοδος/έξοδος) οφείλει να συμφωνεί απόλυτα με τη νέα δηλωθείσα ώρα.
- Αιτιολογία αλλαγής: Η τροποποίηση πρέπει να οφείλεται σε έκτακτες λειτουργικές ανάγκες (π.χ. ασθένεια συναδέλφου, αιφνίδια αύξηση φόρτου εργασίας).
- Ενημέρωση του εργαζομένου: Ο αμειβόμενος πρέπει να λάβει γνώση για τη μεταβολή μέσω της εφαρμογής myErgani app στο κινητό του.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν προκύψει ανάγκη για αλλαγή βάρδιας την τελευταία στιγμή;
Η καταχώριση στο myErgani μπορεί να γίνει ακόμα και ελάχιστα λεπτά πριν ξεκινήσει ο εργαζόμενος τη δουλειά. Το σημαντικό είναι η υποβολή να προηγείται της εισόδου του στον χώρο εργασίας και της σήμανσης της κάρτας.
Πώς καλύπτεται η αντικατάσταση ενός εργαζομένου που αρρώστησε ξαφνικά;
Ο αντικαταστάτης δηλώνεται άμεσα στο σύστημα με την επιλογή της έκτακτης αλλαγής ωραρίου. Παράλληλα, η απουσία του ασθενούς καταγράφεται στο σύστημα με την αντίστοιχη άδεια ασθενείας.
Επιτρέπεται η εκ των υστέρων διόρθωση της βάρδιας αν ξεχαστεί η δήλωση;
Όχι. Οποιαδήποτε δήλωση γίνει μετά την πραγματοποίηση του ελέγχου ή μετά την έναρξη της εργασίας θεωρείται εκπρόθεσμη και δεν ακυρώνει το πρόστιμο του ΣΕΠΕ.
