myErgani: Πώς η δήλωση «Έκτακτης Αλλαγής Βάρδιας» προστατεύει τις επιχειρήσεις από βαριά πρόστιμα του ΣΕΠΕ

Η έγκαιρη υποβολή της δήλωσης «Έκτακτης Αλλαγής Βάρδιας» στο σύστημα myErgani αποτελεί τη μόνη ασφαλίδα των επιχειρήσεων απέναντι στα τσουχτερά πρόστιμα της Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ), τα οποία αγγίζουν έως και τα 10.500 ευρώ ανά ανασφάλιστο ή εκτός ωραρίου εργαζόμενο.

Με την καθολική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, η διασταύρωση των στοιχείων από τους επιθεωρητές γίνεται πλέον σε πραγματικό χρόνο. Όταν ένας εργαζόμενος βρίσκεται στο κατάστημα ή στην εργασία του εκτός της δηλωμένης βάρδιας, το σύστημα καταγράφει αυτόματα παράβαση, εκτός αν έχει προηγηθεί η σχετική τροποποίηση στο myErgani.

Πότε και πώς δηλώνεται η έκτακτη αλλαγή

Η διαδικασία απαιτεί άμεση διευθέτηση από το λογιστήριο ή τη διεύθυνση προσωπικού της επιχείρησης, καθώς τα χρονικά περιθώρια είναι αυστηρά:

• Πριν την έναρξη εργασίας: Η δήλωση πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά πριν ο εργαζόμενος αναλάβει υπηρεσία με το νέο ωράριο.
• Μέσω της εφαρμογής myErgani: Η καταχώριση γίνεται ψηφιακά με τους κωδικούς της επιχείρησης.
• Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος: Απαιτείται αποστολή ενημερωτικού γραπτού μηνύματος (SMS) ή email στην αρμόδια υπηρεσία πριν την έναρξη της βάρδιας και μεταγενέστερη υποβολή μόλις αποκατασταθεί το σύστημα.

Τα πρόστιμα του ΣΕΠΕ σε αριθμούς

Οι κυρώσεις για τη μη τήρηση της διαφάνειας στο ωράριο και τη ψηφιακή κάρτα είναι εξοντωτικές για κάθε μέγεθος επιχείρησης:

Τι πρέπει να προσέξει ο εργοδότης

Για να διασφαλιστεί η επιχείρηση σε ενδεχόμενο επιτόπιο έλεγχο, απαιτούνται τα εξής:

• Ταυτόχρονη σήμανση κάρτας: Ο εργαζόμενος πρέπει να χτυπά την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας κατά την είσοδο και την έξοδο, συντονισμένα με τη νέα δηλωμένη βάρδια.
• Αποδοχή από τον εργαζόμενο: Η αλλαγή βάρδιας πρέπει να εμπίπτει στα νόμιμα όρια της εβδομαδιαίας ανάπαυσης (11 συνεχόμενες ώρες ανάπαυσης ανά 24ωρο).
• Διατήρηση αποδεικτικών: Φύλαξη των ψηφιακών βεβαιώσεων υποβολής του myErgani για κάθε τροποποίηση.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να δηλώσω την αλλαγή βάρδιας εκ των υστέρων;

Όχι, η δήλωση εκ των υστέρων δεν γίνεται δεκτή από τον νόμο. Αν ο έλεγχος του ΣΕΠΕ γίνει πριν την υποβολή της αλλαγής, επιβάλλεται το προβλεπόμενο πρόστιμο.

Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος αργήσει να προσέλθει στην εργασία του;

Αν η καθυστέρηση είναι μικρή, δεν απαιτείται αλλαγή βάρδιας, αλλά η Ψηφιακή Κάρτα θα καταγράψει την πραγματική ώρα εισόδου. Αν όμως αλλάξει συνολικά το σχήμα της βάρδιας, πρέπει να γίνει άμεσα τροποποίηση.

Ισχύει η ίδια διαδικασία για τα ρεπό;

Ναι, η μεταφορά ή η εκτάκτως ακύρωση ημέρας ανάπαυσης (ρεπό) πρέπει επίσης να δηλώνεται στο myErgani πριν από την έναρξη της εργασίας.