Η έγκαιρη υποβολή της «Έκτακτης Αλλαγής Βάρδιας» στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (myErgani) αποτελεί τη μοναδική ασπίδα των επιχειρήσεων απέναντι σε υπέρογκα πρόστιμα, καθώς δικαιολογεί απόλυτα την απόκλιση ανάμεσα στο προδηλωμένο ωράριο και τη σήμανση της Ψηφιακή κάρτα εργασίας.
Όταν ένας εργαζόμενος χρειαστεί να καλύψει μια εκτάκτη ανάγκη, να αλλάξει βάρδια με συνάδελφό του ή να εργαστεί επιπλέον ώρες, η αλλαγή πρέπει να καταχωρίζεται πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της, ώστε να μην θεωρηθεί από την Επιθεώρηση Εργασίας ως αδήλωτη ή υποδηλωμένη εργασία.
Πρόστιμα και προθεσμίες για τις αλλαγές ωραρίου
| Κατηγορία παράβασης / Ενέργεια | Πρόστιμο / Συνέπεια | Χρονικό όριο υποβολής |
| Αδήλωτη τροποποίηση ωραρίου | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Εκπρόθεσμη καταχώριση μετά την έναρξη της βάρδιας |
| Υποδηλωμένη εργασία (απόκλιση κάρτας) | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Όταν η κάρτα δεν συμφωνεί με το δηλωμένο πρόγραμμα |
| Μη σήμανση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο | Απουσία σήμανσης κατά τον επιτόπιο έλεγχο |
| Ορθολογική δήλωση αλλαγής | 0 ευρώ (Πλήρης κάλυψη) | Πριν την έναρξη της νέας βάρδιας ή τροποποίησης |
Προϋποθέσεις για τη νόμιμη καταχώριση έκτακτης αλλαγής
Για να θεωρηθεί έγκυρη η δήλωση μεταβολής του ωραρίου στο σύστημα, η επιχείρηση οφείλει να τηρεί τα εξής:
- Προγενέστερη υποβολή: Η δήλωση τροποποίησης ωραρίου ή υπερωρίας πρέπει να υποβάλλεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αυστηρά πριν από την έναρξη της εργασίας.
- Συμφωνία με την κάρτα: Τα χτυπήματα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας (είσοδος/έξοδος) οφείλουν να ταυτίζονται με το νέο μεταβληθέν ωράριο.
- Τήρηση ορίων ανάπαυσης: Η νέα βάρδια πρέπει να σέβεται την ελάχιστη ημερήσια ανάπαυση 11 συνεχόμενων ωρών για τον εργαζόμενο.
- Χρήση ορθού τύπου δήλωσης: Καταχώριση μέσω της οικείας επιλογής «Μεταβαλλόμενο Ωράριο / Έκτακτη Αλλαγή» ή μέσω API από το λογισμικό μισθοδοσίας της επιχείρησης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν προκύψει επείγουσα ανάγκη και δεν υπάρχει πρόσβαση στο σύστημα;
Η δήλωση πρέπει να γίνει οπωσδήποτε πριν ο εργαζόμενος πιάσει δουλειά. Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ο εργοδότης οφείλει να ενημερώσει αμέσως την αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας με κάθε πρόσφορο μέσο (π.χ. ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) πριν από την έναρξη της βάρδιας.
Μπορώ να δηλώσω την αλλαγή βάρδιας εκ των υστέρων;
Όχι. Οποιαδήποτε εκ των υστέρων αλλαγή θεωρείται εκπρόθεσμη και δεν καλύπτει την επιχείρηση σε ενδεχόμενο επιτόπιο έλεγχο, επιφέροντας τα αντίστοιχα διοικητικά πρόστιμα.
Πώς επηρεάζει η έκτακτη αλλαγή τις υπερωρίες;
Αν η αλλαγή συνεπάγεται υπερβασιακή απασχόληση (πέραν του 8ώρου ή του συμφωνημένου ωραρίου), πρέπει παράλληλα να υποβάλλεται και η αδειαία/προαναγγελτική δήλωση υπερωριών στο σύστημα πριν από την πραγματοποίησή τους.
Απαιτείται η σύμφωνη γνώμη του εργαζομένου για την αλλαγή;
Ναι, η τροποποίηση του ωραρίου πρέπει να γίνεται στο πλαίσιο των όρων της ατομικής σύμβασης εργασίας και της ισχύουσας εργατικής νομοθεσίας, τηρώντας πάντα τα ανώτατα όρια εβδομαδιαίας απασχόλησης.
