Η έγκαιρη υποβολή της «Έκτακτης Αλλαγής Βάρδιας» στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θωρακίζει τις τουριστικές επιχειρήσεις από τα εξοντωτικά πρόστιμα της Επιθεώρησης Εργασίας, τα οποία φτάνουν έως και τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Στον κλάδο του τουρισμού και της εστίασης, οι αυξημένες απαιτήσεις, οι ακυρώσεις και οι έκτακτες απουσίες προσωπικού καθιστούν τις αλλαγές στο ημερήσιο πρόγραμμα αναπόφευκτες. Με την πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, κάθε απόκλιση μεταξύ του δηλωμένου ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ και του πραγματικού χρόνου εργασίας (όπως καταγράφεται από τα «χτυπήματα» της κάρτας) εντοπίζεται αυτόματα από τα ελεγκτικά κλιμάκια, καθιστώντας την άμεση δήλωση των αλλαγών επιβεβλημένη.
Πρόστιμα και παραβάσεις για μη δήλωση μεταβολών
Η μη εναρμόνιση του δηλωμένου προγράμματος με την πραγματική απασχόληση επιφέρει αυστηρές διοικητικές κυρώσεις.
| Είδος Παράβασης | Διοικητικό Πρόστιμο | Συνέπεια / Ενέργεια |
| Αδήλωτη εργασία / Εκτός ωραρίου | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο | Επιβολή προστίμου για μη δηλωμένη απασχόληση |
| Απόκλιση κάρτας από δηλωμένο ωράριο | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Επιβολή προστίμου για ανακριβή στοιχεία κάρτας |
| Μη υποβολή στοιχείων κάρτας | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Επιβολή προστίμου για παράλειψη σήμανσης |
| Μη τήρηση ευέλικτης προσέλευσης | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Πρόστιμο για αυθαίρετη εφαρμογή ευέλικτου χρόνου |
Διαδικασία υποβολής της Έκτακτης Αλλαγής Βάρδιας
Για να καλυφθεί νόμιμα μια αλλαγή στο πρόγραμμα εργασίας, η επιχείρηση πρέπει να ακολουθήσει τα εξής βήματα:
- Είσοδος στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (ή χρήση συμβατού λογισμικού ωρομέτρησης/HR της επιχείρησης).
- Επιλογή της ενότητας «Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» και εντοπισμός του συγκεκριμένου εργαζομένου.
- Καταχώριση της τροποποίησης ωραρίου ή της αλλαγής βάρδιας πριν από την έναρξη αναλάβης υπηρεσίας από τον εργαζόμενο.
- Επιλογή του απολογιστικού συστήματος (εφόσον η επιχείρηση έχει ενταχθεί σε αυτό), επιτρέποντας τη δήλωση των αλλαγών και των υπερωριών εκ των υστέρων, πριν από τη λήξη του επόμενου μήνα.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να δηλωθεί η αλλαγή αν ένας εργαζόμενος αλλαχθεί αμοιβαία με έναν συνάδελφό του;
Ναι. Οποιαδήποτε αμοιβαία αλλαγή βάρδιας μεταξύ εργαζομένων θεωρείται τροποποίηση ωραρίου και πρέπει να καταχωριστεί στο ΕΡΓΑΝΗ πριν από την έναρξη της νέας βάρδιας, ώστε να συμφωνούν τα χτυπήματα της ψηφιακής κάρτας.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος προσέλθει εκτάκτως λόγω αυξημένης κίνησης;
Η προσέλευση πρέπει να συνοδεύεται από προηγούμενη υποβολή τροποποίησης ωραρίου ή συμπληρωματικής βάρδιας στο ΕΡΓΑΝΗ. Αν η επιχείρηση χρησιμοποιεί το απολογιστικό σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας, η μεταβολή μπορεί να δηλωθεί απολογιστικά εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος σχολάσει αργότερα λόγω εκτάκτων αναγκών;
Η επιπλέον αυτή απασχόληση καταγράφεται από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας κατά την αποχώρηση. Η επιχείρηση οφείλει να δηλώσει την υπέρβαση αυτή ως υπερεργασία ή υπερωρία στο σύστημα για να αποφύγει πρόστιμα αδήλωτης εργασίας.
