Η άμεση ψηφιακή δηλώση της αυθαίρετης αποχής του εργαζομένου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί τη μοναδική θεσμική οδό για να οχυρωθεί ο εργοδότης απέναντι σε ακυρότητες, διοικητικά πρόστιμα και αδικαιολόγητες αξιώσεις αποζημίωσης.
Η αδικαιολόγητη απουσία εργαζομένου από την εργασία του δημιουργεί σοβαρά προβλήματα στην εύρυθμη λειτουργία μιας επιχείρησης, ενώ εγκυμονεί νομικούς κινδύνους αν δεν αντιμετωπιστεί με τις προβλεπόμενες ψηφιακές και διοικητικές διαδικασίες.
Η ψηφιακή διαδικασία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Με την καθολική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, η μη προσέλευση του εργαζομένου καταγράφεται αυτόματα ως απουσία, ωστόσο ο εργοδότης οφείλει να προστατευτεί νομικά ακολουθώντας συγκεκριμένα βήματα:
- Καταγραφή της απουσίας: Η μη σήμανση της κάρτας εισόδου πιστοποιεί την απουσία, αλλά δεν αρκεί από μόνη της για να θεωρηθεί οικειοθελής αποχώρηση.
- Οικειοθελής αποχώρηση (Έντυπο Ε5): Υποβάλλεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ εντός 4 εργάσιμων ημερών από την πρώτη ημέρα της αδικαιολόγητης απουσίας, εφόσον ο εργαζόμενος δεν προσκομίσει δικαιολογητικό (π.χ. αναρρωτική άδεια).
- Έγγραφη εξώδικη όχληση: Απαιτείται η αποστολή έγγραφης ειδοποίησης (εξώδικο ή συστημένη επιστολή/email) που καλεί τον εργαζόμενο να προσέλθει στην εργασία του ή να δικαιολογήσει την απουσία του.
- Οριστικοποίηση ψηφιακού εντύπου: Αν ο εργαζόμενος δεν ανταποκριθεί, η σύμβαση λύεται με υπαιτιότητά του χωρίς καταβολή αποζημίωσης απολύσεως.
Προθεσμίες και ενέργειες εργοδότη
| Ενέργεια / Στάδιο | Προθεσμία | Τι πρέπει να προσέξετε |
| Αναμονή δικαιολόγησης | 1 έως 2 ημέρες | Αναμονή για τυχόν εκπρόθεσμη προσκόμιση ιατρικής βεβαίωσης |
| Αποστολή ειδοποίησης / εξωδίκου | Άμεσα (2η-3η ημέρα) | Αποδεικνύει την πρόθεση της επιχείρησης να διατηρήσει τη σχέση εργασίας |
| Υποβολή Ε5 στο ΕΡΓΑΝΗ | Εντός 4 εργάσιμων ημερών | Η παράλειψη υποβολής επιφέρει διοικητικό πρόστιμο και θεωρείται καταγγελία σύμβασης |
| Καταβολή δεδουλευμένων | Έως την ημέρα απουσίας | Οφείλονται τα δεδουλευμένα μέχρι την τελευταία ημέρα πραγματικής εργασίας |
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ο φάκελος προστασίας του εργοδότη
Για να καταστεί απόλυτα προστατευμένη η επιχείρηση σε ενδεχόμενο εργατικής διαφοράς ή επιθεώρησης εργασίας, πρέπει να τηρούνται τα εξής:
- Εκτυπώσεις ψηφιακής κάρτας: Τα ηλεκτρονικά χτυπήματα της τελευταίας περιόδου που αποδεικνύουν τη μη προσέλευση.
- Αποδεικτικό αποστολής ειδοποίησης: Το αποδεικτικό επίδοσης του δικαστικού επιμελητή ή το αποδεικτικό παραλαβής συστημένης επιστολής/email.
- Υποβληθέν έντυπο Ε5: Το ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο οικειοθελούς αποχώρησης από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
- Μαρτυρικές καταθέσεις / Αναφορές: Έγγραφη αναφορά του υπευθύνου βάρδιας ή του προϊσταμένου για τη μη προσέλευση του εργαζομένου.
Συχνές ερωτήσεις
Θεωρείται η αυθαίρετη απουσία αυτόματα ως παραίτηση;
Όχι αυτόματα. Η νομολογία απαιτεί να προκύπτει σαφώς η πρόθεση του εργαζομένου να λύσει τη σύμβαση. Για το λόγο αυτό, η όχληση από τον εργοδότη είναι απαραίτητη ώστε η απουσία να θεμελιώσει οικειοθελή αποχώρηση και όχι άκυρη απόλυση.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος εμφανιστεί μετά την υποβολή του Ε5 με αναρρωτική άδεια;
Εάν ο εργαζόμενος προσκομίσει εκ των υστέρων νόμιμη ιατρική βεβαίωση που καλύπτει τις ημέρες απουσίας, ο εργοδότης υποχρεούται να ανακαλέσει το έντυπο Ε5 στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και να δηλώσει την ασθένεια.
Οφείλεται αποζημίωση απόλυσης σε περίπτωση αυθαίρετης εγκατάλειψης εργασίας;
Όχι. Εφόσον η αποχώρηση δηλωθεί νομότυπα ως οικειοθελής λόγω αυθαίρετης απουσίας, ο εργαζόμενος δεν δικαιούται αποζημίωση απόλυσης, ενώ του καταβάλλονται μόνο τα αναλογούντα δεδουλευμένα και η αναλογία επιδομάτων/αδείας.
Πώς επηρεάζει η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας τις αδικαιολόγητες απουσίες;
Η Ψηφιακή Κάρτα καταγράφει σε πραγματικό χρόνο την απουσία. Εάν δεν δηλωθεί άδεια ή ασθένεια στο σύστημα, η απουσία εμφανίζεται αμέσως ως μη δεδουλευμένος χρόνος, διευκολύνοντας την διασταύρωση των στοιχείων από τις ελεγκτικές αρχές.
