Η καταχώριση της αδείας λόγω ασθένειας εξαρτώμενου μέλους στο σύστημα myErgani πραγματοποιείται από τον εργοδότη με την υποβολή του Εντύπου Ε11 (Γνωστοποίηση Στοιχείων Ετήσιας Κανονικής Αδείας ή/και Λοιπών Αδειών) ή μέσω της δήλωσης στο Ψηφιακό Ωράριο, διασφαλίζοντας την πλήρη διαφάνεια στα εργασιακά δικαιώματα του ιδιωτικού τομέα.
Η συγκεκριμένη άδεια αποτελεί νομοθετημένο δικαίωμα κάθε εργαζομένου που φροντίζει ασθενούντα τέκνα ή άλλα εξαρτώμενα μέλη (όπως σύζυγο, γονείς ή αδέλφια με αναπηρία). Με την πλήρη ψηφιοποίηση των διαδικασιών, η καταγραφή της στο πληροφοριακό σύστημα του Υπουργείου Εργασίας γίνεται άμεσα, αρκεί να τηρηθούν τα προβλεπόμενα βήματα.
Βασικά στοιχεία και διάρκεια της αδείας
| Χαρακτηριστικό | Ισχύον καθεστώς |
| Δικαιούχοι | Εργαζόμενοι ιδιωτικού τομέα (πλήρους ή μερικής απασχόλησης) |
| Διάρκεια (έως 2 παιδιά) | Έως 6 εργάσιμες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος |
| Διάρκεια (3 παιδιά και άνω) | Έως 8 εργάσιμες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος |
| Μονογονεϊκές οικογένειες | Έως 12 εργάσιμες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος |
| Χαρακτήρας αδείας | Άνευ αποδοχών (εκτός αν ορίζεται ευνοϊκότερα από ΣΣΕ) |
| Τρόπος δήλωσης στο myErgani | Μηνιαία δήλωση αδειών / Ψηφιακό Ωράριο |
Προϋποθέσεις χορήγησης και δικαιολογητικά
Για να εγκριθεί και να καταχωρισθεί νόμιμα η άδεια ασθένειας εξαρτώμενου μέλους, ο εργαζόμενος οφείλει να προσκομίσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή στο λογιστήριο της επιχείρησης.
Προϋποθέσεις χορήγησης
- Σχέση εξαρτημένης εργασίας στον ιδιωτικό τομέα.
- Ύπαρξη εξαρτώμενου μέλους (παιδιά έως 16 ετών ή άνω των 16 με βαριά αναπηρία/νόσο, σύζυγος, γονείς που δεν μπορούν να αυτοεξυπηρετηθούν).
- Βεβαιωμένη ασθένεια από δημόσιο ή ιδιωτικό φορέα υγείας.
Απαραίτητα δικαιολογητικά
- Ιατρική βεβαίωση από θεράποντα ιατρό ή νοσοκομείο που πιστοποιεί την ασθένεια του εξαρτώμενου μέλους.
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης για τη θεμελίωση της σχέσης συγγένειας και του αριθμού των τέκνων.
- Αίτηση του εργαζομένου προς την επιχείρηση με αναφορά των συγκεκριμένων ημερομηνιών απουσίας.
- Υπεύθυνη δήλωση (εφόσον ζητηθεί) ότι ο άλλος γονέας δεν κάνει χρήση της ίδιας αδείας για τις ίδιες ημέρες.
Η διαδικασία καταχώρισης στο myErgani βήμα προς βήμα
Η εργοδοτική πλευρά φέρει την ευθύνη της ορθής αποτύπωσης της απουσίας στο σύστημα. Η καταχώριση ακολουθεί τη ροή των υποχρεωτικών δηλώσεων:
- Παραλαβή δικαιολογητικών: Ο εργοδότης παραλαμβάνει την ιατρική βεβαίωση και την αίτηση του εργαζομένου.
- Καταγραφή στο Ψηφιακό Ωράριο: Στο πλαίσιο της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, η απουσία δηλώνεται στο σύστημα με τον αντίστοιχο κωδικό αδείας (Άδεια ασθένειας εξαρτώμενων μελών).
- Υποβολή στο Έντυπο Ε11: Κατά την ετήσια ή μηνιαία αποτύπωση των αδειών, η απουσία καταγράφεται διακριτά ώστε να μην συμψηφίζεται με την κανονική άδεια αναψυχής.
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Αμείβονται οι ημέρες της αδείας ασθένειας εξαρτώμενου μέλους;
Βάσει της νομοθεσίας, η συγκεκριμένη άδεια είναι άνευ αποδοχών. Ωστόσο, ορισμένες Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας (ΣΣΕ) ή επιχειρησιακές συμβάσεις ενδέχεται να προβλέπουν ευνοϊκότερους όρους με μερική ή πλήρη κάλυψη αποδοχών.
Μπορούν και οι δύο γονείς να λάβουν την άδεια ταυτόχρονα;
Όχι, η άδεια χορηγείται εναλλάξ στους δύο γονείς για τις ίδιες ημέρες ασθένειας του τέκνου. Απαιτείται υπεύθυνη δήλωση προς τους εργοδότες για το ποιος γονέας κάνει χρήση των συγκεκριμένων ημερών.
Επηρεάζει η άδεια αυτή το δικαίωμα της κανονικής άδειας;
Όχι, η άδεια ασθένειας εξαρτώμενου μέλους είναι αυτοτελής. Δεν αφαιρείται από τις ημέρες της ετήσιας κανονικής άδειας που δικαιούται ο εργαζόμενος.
Τι συμβαίνει αν το εξαρτώμενο μέλος είναι άνω των 16 ετών;
Για τέκνα άνω των 16 ετών, η άδεια χορηγείται εφόσον υπάρχει αποδεδειγμένη βαριά ασθένεια ή αναπηρία που καθιστά αναγκαία τη φροντίδα από τον γονέα, κάτι που πρέπει να προκύπτει από σχετική ιατρική γνωμάτευση.
