myErgani: Πώς καταχωρίζεται η άδεια λόγω εξετάσεων για εργαζόμενους που φοιτούν σε προπτυχιακά προγράμματα

Η καταχώριση της αδείας λόγω εξετάσεων για εργαζόμενους φοιτητές προπτυχιακών προγραμμάτων στο σύστημα myErgani πραγματοποιείται από τον εργοδότη με τη δήλωση του κωδικού αδείας «Άδεια Εξετάσεων» στο Ψηφιακό Ωράριο, συνοδευόμενη από τη σχετική βεβαίωση συμμετοχής από το ίδρυμα φοίτησης.

Η συγκεκριμένη άδεια αποτελεί νομοθετικά κατοχυρωμένο δικαίωμα για όσους εργάζονται στο ιδιωτικό ή δημόσιο τομέα και παράλληλα σπουδάζουν σε τριτοβάθμια ιδρύματα, επιτρέποντάς τους να απουσιάζουν από την εργασία τους κατά τις ημέρες των εξετάσεων χωρίς περικοπή του ημερομισθίου τους, εφόσον πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις.

Ποιοι δικαιούνται την άδεια εξετάσεων και πόσες ημέρες προβλέπονται

Δικαιούχοι είναι όλοι οι εργαζόμενοι φοιτητές προπτυχιακών προγραμμάτων σε ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΕΑΠ ή αναγνωρισμένες σχολές της Ελλάδας και του εξωτερικού, ανεξάρτητα από το αν εργάζονται με σύμβαση πλήρους ή μερικής απασχόλησης.

• Διάρκεια αδείας: Έως 14 εργάσιμες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος.
• Χαρακτήρας αδείας: Είναι πρόσθετη της κανονικής ετήσιας αδείας.
• Καταβολή αποδοχών: Οι ημέρες αδείας εξετάσεων επιδοτούνται από τον ΟΑΕΔ (ΔΥΠΑ) για τους εργαζόμενους στον ιδιωτικό τομέα.

Η διαδικασία καταχώρισης στο myErgani βήμα-βήμα

Για να ολοκληρωθεί ορθά η διαδικασία στο σύστημα myErgani (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ), ο εργοδότης ή το λογιστήριο της επιχείρησης οφείλει να ακολουθήσει τα εξής βήματα:

1. Υποβολή αίτησης από τον εργαζόμενο: Ο φοιτητής ενημερώνει εγκαίρως τον εργοδότη για το πρόγραμμα των εξετάσεων.
2. Καταχώριση στο Ψηφιακό Ωράριο: Στην ενότητα των αδειών του myErgani, επιλέγεται ο τύπος αδείας «Άδεια Εξετάσεων» για τις συγκεκριμένες ημερομηνίες.
3. Έκδοση βεβαίωσης: Ο εργαζόμενος προσκομίζει τη βεβαίωση συμμετοχής στις εξετάσεις από τη γραμματεία της σχολής του.
4. Αρχειοθέτηση δικαιολογητικών: Ο εργοδότης διατηρεί το παραστατικό στο αρχείο της επιχείρησης για τυχόν έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας.

Απαραίτητα δικαιολογητικά για τη δικαιολόγηση της αδείας

Για να θεωρηθεί έγκυρη η άδεια και να καταβληθεί η σχετική επιδότηση από τη ΔΥΠΑ, απαιτούνται τα ακόλουθα παραστατικά:

• Βεβαίωση σπουδών που να αποδεικνύει την εγγραφή στο προπτυχιακό πρόγραμμα.
• Πρόγραμμα εξεταστικής περιόδου θεωρημένο από τη γραμματεία της σχολής.
• Ατομική βεβαίωση συμμετοχής για κάθε ημέρα εξέτασης ξεχωριστά, με σφραγίδα και υπογραφή του επιτηρητή ή της γραμματείας.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς αμείβονται οι ημέρες της αδείας εξετάσεων;

Ο εργοδότης δεν καταβάλλει τις αποδοχές για τις ημέρες της αδείας εξετάσεων, αλλά ο εργαζόμενος εισπράττει το ημερομίσθιό του απευθείας από τη ΔΥΠΑ, καταθέτοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά και τη βεβαίωση του εργοδότη.

Μπορώ να λάβω την άδεια αν χρωστάω μαθήματα από προηγούμενα έτη;

Ναι, η άδεια χορηγείται για οποιαδήποτε εξέταση προπτυχιακού μαθήματος που περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα σπουδών, ανεξάρτητα από το έτος στο οποίο ανήκει το μάθημα.

Τι συμβαίνει αν οι εξετάσεις πέφτουν σε ημέρα ρεπό ή αργίας;

Η άδεια εξετάσεων αφορά αποκλειστικά εργάσιμες ημέρες. Αν η εξέταση πραγματοποιηθεί σε ημέρα που ο εργαζόμενος δεν είχε προγραμματισμένη βάρδια ή εργασία, δεν προσμετράται στις 14 ημέρες της δικαιούμενης αδείας.

Χρειάζεται να δηλωθεί η άδεια εκ των προτέρων στο myErgani;

Ναι, η μεταβολή στο Ψηφιακό Ωράριο πρέπει να καταχωρίζεται πριν από την έναρξη της απουσίας του εργαζομένου ή το αργότερο εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών του συστήματος myErgani για τις αλλαγές ωραρίου και αδειών.