Η καταχώριση της μεταβολής των ορίων υπερωριακής απασχόλησης στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ πραγματοποιείται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της υπερωρίας μέσω του εντύπου Ε8 (Γνωστοποίηση Αδείας και Υπερωριακής Απασχόλησης) ή με την υποβολή μεταβολής οργανάνωσης χρόνου εργασίας.
Με την πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, οι εργοδότες οφείλουν να δηλώνουν σε πραγματικό χρόνο τις αλλαγές στο ωράριο, ώστε να αποφεύγονται τα υπέρογκα πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας κατά τους διασταυρωτικούς ελέγχους.
Νόμιμα όρια υπερωριών και προσαυξήσεις αποδοχών
Η νομοθεσία ορίζει συγκεκριμένα ετήσια και ημερήσια όρια για τη νόμιμη υπερωριακή απασχόληση, καθώς και τις αντίστοιχες οικονομικές επιβαρύνσεις για την επιχείρηση.
| Τύπος υπερωριακής/υπερεργασιακής απασχόλησης | Ανώτατο επιτρεπτό όριο | Προσαύξηση στο ωρομίσθιο |
| Υπερεργασία (5νθήμερο: 41η-45η ώρα) | 5 ώρες την εβδομάδα | 20% προσαύξηση |
| Νόμιμη υπερωρία (βιομηχανία / μεταποίηση) | Έως 150 ώρες ετησίως | 40% προσαύξηση |
| Νόμιμη υπερωρία (λοιποί τομείς) | Έως 150 ώρες ετησίως | 40% προσαύξηση |
| Κατ’ εξαίρεση υπερωρία (χωρίς έγκριση) | Πέραν των 150 ωρών | 120% προσαύξηση (παράνομη) |
| Ημερήσιο ανώτατο όριο υπερωρίας | Έως 2 ώρες ημερησίως | Βάσει του εβδομαδιαίου συνόλου |
Προϋποθέσεις για τη νόμιμη καταχώριση υπερωριών
Για να θεωρηθεί έγκυρη η δήλωση μεταβολής ορίων και να μην επιβληθούν διοικητικές κυρώσεις, πρέπει να συντρέχουν οι εξής προϋποθέσεις:
- Προαναγγελία της υπερωρίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πριν από την έναρξη της εργασιακής βάρδιας.
- Τήρηση του ελάχιστου χρόνου ανάπαυσης των 11 συνεχόμενων ωρών ανά 24ωρο για τον εργαζόμενο.
- Συμφωνία με τα ανώτατα ετήσια όρια (150 ώρες) ανά εργαζόμενο, εκτός αν υπάρχει ειδική άδεια από το Υπουργείο Εργασίας.
- Σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την είσοδο και την έξοδο, η οποία πρέπει να ταυτίζεται με τη δήλωση στο myErgani.
Βήματα καταχώρισης της μεταβολής στο σύστημα
Η διαδικασία υποβολής της τροποποίησης από τον λογιστή ή τον υπεύθυνο προσωπικού περιλαμβάνει τα εξής στάδια:
- Είσοδος στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή της ενότητας «Έντυπα ΕΡΓΑΝΗ» και στη συνέχεια «Ε8: Γνωστοποίηση Αδείας & Υπερωριακής Απασχόλησης».
- Καταχώριση των στοιχείων του εργαζομένου (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ) και της ημερομηνίας πραγματοποίησης της υπερωρίας.
- Συμπλήρωση του ακριβούς χρονικού διαστήματος (ώρα έναρξης και λήξης της υπερωριακής απασχόλησης).
- Οριστική υποβολή του εντύπου και λήψη του αποδεικτικού με τον αριθμό πρωτοκόλλου.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να καταχωριστεί εκπρόθεσμα μια μεταβολή υπερωρίας στο myErgani;
Όχι, η καταχώριση εκπρόθεσμης υπερωρίας δεν είναι δυνατή στο σύστημα. Τυχόν εκπρόθεσμη δήλωση θεωρείται μη γενομένη και συνεπάγεται την επιβολή προστίμου για παράνομη υπερωριακή απασχόληση.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει νωρίτερα από τη δηλωθείσα υπερωρία;
Σε περίπτωση που η υπερωρία διακοπεί νωρίτερα, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποιητικό έντυπο οργάνωσης χρόνου εργασίας εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, ώστε η σήμανση της κάρτας να συμφωνεί με τη δήλωση.
Πώς ενημερώνεται ο εργαζόμενος για τη δήλωση της υπερωρίας του;
Ο εργαζόμενος μπορεί να βλέπει σε πραγματικό χρόνο τις δηλωμένες υπερωρίες και τις μεταβολές του ωραρίου του μέσω της εφαρμογής myErgani app στο κινητό του ή από την αντίστοιχη διαδικτυακή πύλη για τους πολίτες.
