Η ενημέρωση και καταχώριση της μεταβολής των στοιχείων του Γιατρού Εργασίας στο εταιρικό προφίλ του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (myErgani) πραγματοποιείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω του εντύπου «Ε4: Πίνακας Προσωπικού» ή του ειδικού ψηφιακού εντύπου αναγγελίας τεχνικού ασφαλείας και γιατρού εργασίας.
Κάθε αλλαγή στη συνεργασία με τον Γιατρό Εργασίας, είτε πρόκειται για αντικατάσταση του προσώπου, μεταβολή του ωραρίου επισκέψεων ή αλλαγή της σύμβασης με Εξωτερική Υπηρεσία Προστασίας και Πρόληψης (ΕΞ.Υ.Π.Π.), πρέπει να δηλώνεται άμεσα από τον εργοδότη. Η παράλειψη ή η εκπρόθεσμη υποβολή των μεταβολών επιφέρει διοικητικά πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας, καθώς η παρουσία και η σωστή δήλωση των στοιχείων υγείας και ασφάλειας είναι υποχρεωτική βάσει της κείμενης νομοθεσίας.
Προθεσμίες και πρόστιμα εκπρόθεσμης καταχώρισης
Η τήρηση των προθεσμιών είναι καθοριστική για την αποφυγή κυρώσεων κατά τους ελέγχους των επιθεωρητών εργασίας.
| Ενέργεια / Μεταβολή | Προθεσμία υποβολής στο myErgani | Διοικητικό πρόστιμο παράβασης |
| Αλλαγή Γιατρού Εργασίας / ΕΞΥΠΠ | Εντός 15 ημερών από τη μεταβολή | 500 € έως 3.000 € ανάλογα το μέγεθος |
| Μεταβολή ωραρίου επισκέψεων | Πριν από την εφαρμογή του νέου ωραρίου | 300 € έως 1.000 € |
| Μη ορισμός Γιατρού Εργασίας | Υποχρεωτικός για >50 εργαζόμενους | Έως 5.000 € και διακοπή εργασιών |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα στοιχεία για την καταχώριση
Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία υποβολής στην πλατφόρμα, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία και έγγραφα:
- ΑΦΜ και αριθμό μητρώου του νέου Γιατρού Εργασίας: Απαιτείται η επαλήθευση της ιδιότητας και της εγγραφής του στον οικείο Ιατρικό Σύλλογο.
- Σύμβαση εργασίας ή παροχής υπηρεσιών: Αν η κάλυψη γίνεται μέσω ΕΞ.Υ.Π.Π., απαιτείται ο αριθμός έγκρισης της εταιρείας.
- Ετήσιο πρόγραμμα επισκέψεων: Το αναλυτικό πρόγραμμα με τις ημέρες και ώρες παρουσίας του γιατρού στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
- Κωδικοί πρόσβασης TAXISnet: Για τη σύνδεση στο εταιρικό προφίλ της επιχείρησης.
Η διαδικασία υποβολής βήμα-βήμα στο myErgani
Η καταχώριση της μεταβολής γίνεται μέσα από την ενότητα των ειδικών εντύπων του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ. Αρχικά, εισέρχεστε στην πύλη με τους εταιρικούς κωδικούς και επιλέγετε την καρτέλα που αφορά το προσωπικό πρόληψης και προστασίας (Τεχνικοί Ασφαλείας / Γιατροί Εργασίας).
Στη συνέχεια, επιλέγετε την ανάκληση ή λήξη της προηγούμενης ανάθεσης και προχωράτε στη δημιουργία νέας εγγραφής, καταχωρίζοντας τον ΑΦΜ του νέου γιατρού και το συμφωνημένο ετήσιο ωράριο. Αφού ελέγξετε την ορθότητα των στοιχείων, πραγματοποιείτε την οριστική υποβολή. Ο νέος Γιατρός Εργασίας λαμβάνει αυτόματη ειδοποίηση προκειμένου να αποδεχθεί ηλεκτρονικά την ανάθεση μέσω του δικού του προφίλ.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι υποχρεωτικός ο Γιατρός Εργασίας για όλες τις επιχειρήσεις;
Όχι. Η υποχρέωση απασχόλησης Γιατρού Εργασίας αφορά επιχειρήσεις που απασχολούν 50 εργαζόμενους και άνω, καθώς και επιχειρήσεις με ειδικούς κινδύνους (π.χ. έκθεση σε χημικούς ή βιολογικούς παράγοντες), ανεξαρτήτως αριθμού προσωπικού.
Τι πρέπει να κάνω αν ο Γιατρός Εργασίας δεν αποδεχθεί την ανάθεση στο myErgani;
Η διαδικασία θεωρείται ολοκληρωμένη μόνο μετά την ηλεκτρονική αποδοχή από τον γιατρό. Εάν καθυστερεί, επικοινωνήστε μαζί του άμεσα, καθώς μέχρι να γίνει η αποδοχή, η επιχείρηση φαίνεται ακάλυπτη στο σύστημα.
Πώς δηλώνεται η αλλαγή αν η κάλυψη γίνεται από ΕΞ.Υ.Π.Π.;
Σε περίπτωση συνεργασίας με εξωτερική θπηρεσία, καταχωρίζεται ο ΑΦΜ της ΕΞ.Υ.Π.Π., ο αριθμός της μεταξύ σας σύμβασης και στη συνέχεια δηλώνονται τα στοιχεία του συγκεκριμένου ιατρού που ορίζει η εταιρεία για τις εγκαταστάσεις σας.
