Η ηλεκτρονική αναγγελία έναρξης πρακτικής άσκησης σπουδαστών/φοιτητών στο Πληροφοριακό Σύστημα myErgani υποβάλλεται πλέον υποχρεωτικά πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της πρακτικής άσκησης, μέσω του αναβαθμισμένου Εντύπου Ε3.5.
Με το νέο πλαίσιο, απλοποιούνται οι διαδικασίες για τις επιχειρήσεις και τους εκπαιδευτικούς φορείς, ενώ παράλληλα διασφαλίζεται η ψηφιακή καταγραφή του ωραρίου και της αποζημίωσης των ασκούμενων σε πραγματικό χρόνο.
Οι βασικές αλλαγές στη διαδικασία υποβολής
Η αναβάθμιση του συστήματος myErgani φέρνει σημαντικές τροποποιήσεις στον τρόπο δηλώσεων και στον έλεγχο των στοιχείων της πρακτικής άσκησης.
| Πεδίο μεταβολής | Τι ίσχυε προηγουμένως | Τι ισχύει με το νέο πλαίσιο |
| Χρόνος υποβολής Ε3.5 | Έως και την ημέρα έναρξης της πρακτικής | Αυστηρά πριν από την πρώτη ημέρα παρουσίας |
| Τροποποίηση ωραρίου | Χειρόγραφη δήλωση ή εκπρόθεσμη ενημέρωση | Άμεση υποβολή Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου |
| Διασύνδεση με εκπαιδευτικά ιδρύματα | Ανεξάρτητη προσκόμιση εγγράφων | Αυτόματη διασταύρωση στοιχείων φοιτητή/ΑΕΙ |
| Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας | Μη εφαρμογή στους ασκούμενους | Υποχρεωτική σήμανση κάρτας (όπου εφαρμόζεται) |
Προϋποθέσεις για την ολοκλήρωση της αναγγελίας
Για να θεωρείται έγκυρη η ηλεκτρονική υποβολή του Εντύπου Ε3.5 από τον εργοδότη, απαιτείται η πλήρωση συγκεκριμένων προϋποθέσεων:
- Ενεργή φοιτητική/σπουδαστική ιδιότητα και έγκριση πρακτικής άσκησης από τον οικείο εκπαιδευτικό φορέα (ΑΕΙ, ΔΙΕΚ/ΣΑΕΚ).
- Υπογραφή της Ειδικής Σύμβασης / Συμφωνητικού Πρακτικής Άσκησης μεταξύ ιδρύματος, φορέα υποδοχής και σπουδαστή.
- Καταχώριση ΑΦΜ και ΑΜΚΑ του ασκούμενου στο σύστημα με πλήρη ταυτοποίηση στοιχείων.
- Καθορισμός του πλαισίου ασφάλισης (κάλυψη κατά επαγγελματικού κινδύνου στον e-ΕΦΚΑ).
Βήματα υποβολής του Εντύπου Ε3.5 στο myErgani
Ο φορέας υποδοχής (επιχείρηση/εργοδότης) ακολουθεί τα παρακάτω βήματα για την ορθή ηλεκτρονική καταχώριση:
- Είσοδος στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή του Εντύπου Ε3.5 «Αναγγελία Έναρξης/Μεταβολών Πρακτικής Άσκησης Σπουδαστών/Φοιτητών».
- Συμπλήρωση των ατομικών στοιχείων του ασκούμενου και του εκπαιδευτικού ιδρύματος προέλευσης.
- Καταχώριση του διαστήματος πρακτικής, του ημερήσιου/εβδομαδιαίου ωραρίου και του ύψους της προβλεπόμενης αποζημίωσης.
- Οριστική υποβολή του εντύπου πριν την ημερομηνία έναρξης και λήψη του αποδεικτικού με τον αριθμό πρωτοκόλλου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται σε περίπτωση διακοπής ή αλλαγής του διαστήματος πρακτικής άσκησης;
Ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλει τροποποιητικό Έντυπο Ε3.5 στο myErgani εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών (συνήθως εντός 3 εργάσιμων ημερών από τη μεταβολή ή τη διακοπή).
Υποχρεούται ο ασκούμενος φοιτητής να χρησιμοποιεί την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
Εφόσον η επιχείρηση υποδοχής υπάγεται στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, ο ασκούμενος οφείλει να δηλώνει την έναρξη και λήξη της παρουσίας του καθημερινά μέσω της εφαρμογής myErgani Card Scanner.
Ποιος επιβαρύνεται με την ασφάλιση του σπουδαστή κατά την πρακτική;
Η ασφαλιστική κάλυψη (1% κατά επαγγελματικού κινδύνου) υπολογίζεται επί του τεκμαρτού ημερομισθίου και καταβάλλεται από τον φορέα υποδοχής ή καλύπτεται μέσω συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων (ΕΣΠΑ), ανάλογα με τον τύπο της πρακτικής άσκησης.
