Η αλλαγή ειδικότητας ενός εργαζομένου στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ (myErgani) απαιτεί την υποβολή της Ψηφιακής Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, προκειμένου να αποφευχθούν διοικητικά πρόστιμα και να διασφαλιστεί η απόλυτη συμφωνία με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Η ορθή καταχώριση δεν είναι τυπική διαδικασία. Συνδέεται άμεσα με τα καθήκοντα, τις αποδοχές, τα όρια ηλικίας, αλλά και τις ενδεχόμενες επικίνδυνες ή ανθυγιεινές εργασίες.
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες
Η τροποποίηση της ειδικότητας επηρεάζει το σύνολο της εργασιακής καθημερινότητας. Κατά την υποβολή της δήλωσης, οι εργοδότες οφείλουν να εστιάσουν στα εξής σημεία:
- Αντιστοίχιση με τον ΣΤΕΚΟΔ / ΚΑΔ: Η επιλογή της νέας ειδικότητας πρέπει να γίνει με ακρίβεια βάσει της εθνικής ταξινόμησης, ώστε να μην προκύπτει ασυμφωνία με το αντικείμενο της επιχείρησης.
- Έγγραφη τροποποίηση σύμβασης: Πριν από την υποβολή στο σύστημα, απαιτείται η υπογραφή της σχετικής τροποποιητικής σύμβασης εργασίας (ή οικειοθελούς μεταβολής) από τον εργαζόμενο.
- Έλεγχος αποδοχών και ΣΣΕ: Εάν η νέα ειδικότητα υπάγεται σε Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (ΣΣΕ) που ορίζει υψηλότερα κατώτατα όρια αμοιβής, ο μισθός πρέπει να αναπροσαρμοστεί ταυτόχρονα.
- Συμβατότητα με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Το δηλωθέν ωράριο και τα νέα καθήκοντα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο προφίλ του εργαζομένου, ειδικά αν η αλλαγή συνεπάγεται διαφορετικές βάρδιες ή υπερωριακή απασχόληση.
- Ειδικότητες με ειδικά προσόντα: Για θέσεις που απαιτούν άδεια ασκήσεως επαγγέλματος ή πιστοποιήσεις, τα δικαιολογητικά πρέπει να τηρούνται στο ατομικό μητρώο του εργαζομένου.
Προθεσμίες, πρόστιμα και βασικά στοιχεία υποβολής
Η συμμόρφωση με τα χρονικά όρια είναι ο μόνος τρόπος αποφυγής κυρώσεων από την Επιθεώρηση Εργασίας.
| Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο & Προδιαγραφές |
| Προθεσμία υποβολής | Έως και την ίδια ημέρα μεταβολής των καθηκόντων (και οπωσδήποτε πριν την έναρξη εργασίας με τη νέα ειδικότητα). |
| Τύπος έντυπου/δήλωσης | Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης στο myErgani. |
| Πρόστιμο εκπρόθεσμης δήλωσης | Διοικητικό πρόστιμο από 300€ έως 2.000€ ανά εργαζόμενο, ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης και την υποτροπιαστική συμπεριφορά. |
| Επίδραση στην ασφάλιση (e-ΕΦΚΑ) | Μεταβολή στον Κωδικό Ειδικότητας (ΚΠΕ) στην Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) του οικείου μήνα. |
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει ο εργαζόμενος να αποδεχθεί ψηφιακά την αλλαγή ειδικότητας;
Ναι, μέσω της εφαρμογής myErgani app, ο εργαζόμενος ενημερώνεται αμέσως για τη μεταβολή και έχει τη δυνατότητα να δει τα νέα δηλωθέντα στοιχεία της σύμβασής του.
Τι συμβαίνει αν η νέα ειδικότητα συνοδεύεται από μείωση μισθού;
Η μείωση μισθού συνιστά βλαπτική μεταβολή των όρων εργασίας. Απαιτείται ρητή έγγραφη συναίνεση του εργαζομένου. Η μονομερής αλλαγή ειδικότητας με παράλληλη μείωση αποδοχών θεωρείται άκυρη.
Πώς επηρεάζεται η ΑΠΔ στον e-ΕΦΚΑ;
Η αλλαγή πρέπει να απεικονιστεί ορθά στην ΑΠΔ της περιόδου που έγινε η μεταβολή. Εάν αλλάζει ο Κωδικός Πακέτου Καλύψεων (ΚΠΚ) λόγω νέων ασφαλιστικών εισφορών (π.χ. βαρέα και ανθυγιεινά), η προσαρμογή πρέπει να γίνει από την πρώτη ημέρα ισχύος της νέας ειδικότητας.
Τι ισχύει αν η αλλαγή ειδικότητας είναι προσωρινή;
Ακόμη και για προσωρινή μετακίνηση σε άλλα καθήκοντα, η μεταβολή πρέπει να δηλώνεται στο σύστημα, αναγράφοντας την ημερομηνία έναρξης και, εφόσον είναι γνωστή, την ημερομηνία λήξης της προσωρινής ανάθεσης.
