Η εκπρόθεσμη ή λανθασμένη τροποποίηση της ειδικότητας και του αντικειμένου εργασίας στο myErgani επιφέρει διοικητικά πρόστιμα, καθώς η διασταύρωση των στοιχείων γίνεται πλέον αυτόματα μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Όταν ένας εργαζόμενος αλλάζει πόστο, καθήκοντα ή ειδικότητα, η επιχείρηση υποχρεούται να δηλώσει τη μεταβολή πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της. Η μη ευθυγράμμιση της πραγματικής απασχόλησης με τα δηλωθέντα στοιχεία στο σύστημα εγκυμονεί σοβαρούς κινδύνους κατά τους επιτόπιους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες
Η διαδικασία δήλωσης απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή σε συγκεκριμένα σημεία για την αποφυγή εμπλοκών:
- Προθεσμία υποβολής: Η μεταβολή πρέπει να υποβάλλεται στο σύστημα πριν αναλάβει ο εργαζόμενος τα νέα του καθήκοντα.
- Αντιστοίχιση ΚΑΔ και ειδικότητας: Ο νέος κωδικός ειδικότητας (ΣΤΕΠ-92) πρέπει να συνάδει απόλυτα με τον ΚΑΔ της επιχείρησης και τη σύμβαση εργασίας.
- Μεταβολή αποδοχών: Εάν το νέο αντικείμενο συνοδεύεται από αλλαγή στον μισθό ή σε επιδόματα, απαιτείται ταυτόχρονη τροποποίηση της τροποποιητικής δήλωσης αποδοχών.
- Ωράριο και Ψηφιακή Κάρτα: Τυχόν αλλαγή στο περιβάλλον εργασίας (π.χ. μετακίνηση από γραφείο σε εξωτερική εργασία) πρέπει να αποτυπώνεται στο ψηφιακό ωράριο.
Προθεσμίες, κυρώσεις και κριτήρια ελέγχου
| Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο | Συνέπειες μη συμμόρφωσης |
| Χρόνος υποβολής | Πριν την έναρξη της αλλαγής | Διοικητικό πρόστιμο λόγω εκπρόθεσμης υποβολής |
| Διασταύρωση στοιχείων | Αυτόματη μέσω myErgani & e-ΕΦΚΑ | Ασυμφωνία στις εισφορές και επιβολή αναδρομικών καταβολών |
| Έλεγχος ΣΕΠΕ | Διασταύρωση Ψηφιακής Κάρτας με πραγματικό αντικείμενο | Πρόστιμο έως 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για αδήλωτη μεταβολή |
Δικαιολογητικά και ενέργειες που απαιτούνται
Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας χωρίς σφάλματα, ο εργοδότης οφείλει να συγκεντρώσει και να υποβάλει τα εξής:
- Τροποποιητική σύμβαση εργασίας υπογεγραμμένη και από τα δύο μέρη.
- Έντυπο Ε4 (Τροποποιητικός Πίνακας Προσωπικού) στο myErgani.
- Επικαιροποιημένη περιγραφή θέσης εργασίας (job description) στο εσωτερικό αρχείο της επιχείρησης.
- Γνωστοποίηση των νέων όρων στον εργαζόμενο εντός των προβλεπόμενων νόμιμων προθεσμιών.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε θεωρείται εκπρόθεσμη η δήλωση μεταβολής αντικειμένου;
Η δήλωση θεωρείται εκπρόθεσμη αν υποβληθεί μετά την ανάληψη των νέων καθηκόντων από τον εργαζόμενο. Η καταχώριση στο myErgani πρέπει να γίνεται αυστηρά πριν από τη στιγμή που ξεκινά η νέα απασχόληση.
Τι συμβαίνει αν αλλάξουν τα καθήκοντα χωρίς αλλαγή μισθού;
Ακόμα και αν ο μισθός παραμείνει ο ίδιος, η αλλαγή ειδικότητας ή αντικειμένου απαιτεί υποβολή τροποποιητικού πίνακa Ε4. Η παράλειψη συνιστά παράβαση της εργατικής νομοθεσίας.
Πώς συνδέεται η αλλαγή ειδικότητας με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
Η Ψηφιακή Κάρτα καταγράφει την παρουσία στο πόστο εργασίας. Αν κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί ότι ο εργαζόμενος εκτελεί διαφορετικά καθήκοντα από αυτά που δηλώνονται στο ψηφιακό του προφίλ, επιβάλλονται κυρώσεις για ανακριβή δήλωση.
