Αυστηρές προθεσμίες, υποχρεωτική εκ των προτέρων δήλωση και αυτόματες διασταυρώσεις με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες κατά τη δήλωση οποιασδήποτε μεταβολής των όρων αμοιβής στο σύστημα myErgani.
Η έγκαιρη και ορθή καταχώριση των αλλαγών στις αποδοχές των εργαζομένων προστατεύει τις επιχειρήσεις από βαριά διοικητικά πρόστιμα, ενώ διασφαλίζει ότι η μισθοδοσία συμφωνεί απόλυτα με τα στοιχεία που διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο στο Υπουργείο Εργασίας.
Οι κρίσιμες προθεσμίες και τα πρόστιμα μη συμμόρφωσης
Η υποβολή του τροποποιητικού πίνακα αποδοχών διέπεται από σαφείς κανόνες, με την εκπρόθεσμη ή λανθασμένη δήλωση να επιφέρει άμεσες κυρώσεις κατά τον έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας.
| Τύπος μεταβολής / Παράβαση | Προθεσμία υποβολής στο myErgani | Διοικητικό πρόστιμο |
|---|---|---|
| Αύξηση ή μείωση βασικού μισθού | Εντός 15 ημερών από τη μεταβολή | 2.000€ ανά εργαζόμενο |
| Τροποποίηση επιδομάτων / οικειοθελών παροχών | Εντός 15 ημερών από τη μεταβολή | 800€ έως 1.500€ ανά παράβαση |
| Μη εναρμόνιση με τον κατώτατο μισθό | Άμεση υποβολή έως την ισχύ της αύξησης | 3.000€ ανά θιγόμενο εργαζόμενο |
| Απόκρυψη δεδουλευμένων / αδήλωτη μεταβολή | Εκπροθέσμως μετά από έλεγχο | 10.500€ ανά εργαζόμενο |
Τι πρέπει να ελέγξουν οι εργοδότες πριν την υποβολή
Για να ολοκληρωθεί ομαλά η διαδικασία τροποποίησης των όρων αμοιβής στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, οι υπεύθυνοι μισθοδοσίας οφείλουν να συγκεντρώσουν και να επιβεβαιώσουν τα εξής στοιχεία:
- Τροποποιητική σύμβαση εργασίας: Έγγραφη συμφωνία (όπου απαιτείται, όπως σε οικειοθελείς παροχές ή μειώσεις) εντύπως ή ψηφιακά υπογεγραμμένη μέσω gov.gr.
- Συμφωνία με τις ΣΣΕ: Επιβεβαίωση ότι ο νέος μισθός καλύπτει τα κατώτατα όρια της οικείας Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας ή του νόμιμου κατώτατου μισθού.
- Ακριβής διαχωρισμός αποδοχών: Σαφής αποτύπωση του βασικού μισθού, των επιδομάτων (προϋπηρεσίας, γάμου, ανθυγιεινού κ.λπ.) και των τυχόν οικειοθελών παροχών.
- Ψηφιακή υπογραφή εργαζομένου: Ενημέρωση του εργαζομένου ώστε να αποδεχθεί ή να λάβει γνώση της μεταβολής μέσω της εφαρμογής myErgani mobile app.
Πώς συνδέονται οι μεταβολές αμοιβών με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας καθιστά τους ελέγχους ακαριαίους. Κάθε μεταβολή στον μισθό που συνδέεται με τις ώρες απασχόλησης (όπως υπερωρίες, νυχτερινά ή εργασία σε αργίες) διασταυρώνεται αυτόματα με τα «χτυπήματα» της κάρτας. Αν οι καταβαλλόμενες αποδοχές που δηλώνονται στον τροποποιητικό πίνακα δεν αντιστοιχούν στις πραγματικές ώρες εργασίας που καταγράφηκαν, το σύστημα παράγει αυτόματα σήμα παράβασης προς την Επιθεώρηση Εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Απαιτείται υπογραφή του εργαζομένου για την αύξηση μισθού;
Για την αύξηση αποδοχών δεν απαιτείται προηγούμενη σύμφωνη γνώμη του εργαζομένου, ωστόσο η μεταβολή πρέπει να δηλωθεί υποχρεωτικά στο myErgani εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας των 15 ημερών.
Τι ισχύει αν η μεταβολή αφορά μείωση αποδοχών;
Η μείωση αποδοχών είναι νόμιμη μόνο εφόσον υπάρχει έγγραφη αμοιβαία συμφωνία (τροποποιητική σύμβαση) και οι νέες αποδοχές δεν πέφτουν κάτω από τα όρια του νόμιμου κατώτατου μισθού ή της ισχύουσας ΣΣΕ.
Πώς ενημερώνεται ο εργαζόμενος για τη αλλαγή στον μισθό του;
Μετά την υποβολή του τροποποιητικού πίνακα από τον εργοδότη, ο εργαζόμενος λαμβάνει αυτόματη ειδοποίηση και μπορεί να δει την αλλαγή στην ενότητα «Οι Υποβολές μου» της εφαρμογής myErgani.
Τι γίνεται αν παρέλθει η προθεσμία των 15 ημερών;
Η υποβολή θεωρείται εκπρόθεσμη και επιβάλλεται το προβλεπόμενο διοικητικό πρόστιμο κατά τον επόμενο τακτικό ή έκτακτο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
