Η σήμανση «Ακυρωτικό Check-out» στο σύστημα myErgani υποδηλώνει την ενέργεια ακύρωσης μιας εκπροθέσμου ή λανθασμένης σήμανσης αποχώρησης από τον εργοδότη, επιτρέποντας τη διόρθωση του πραγματικού ωραρίου εργασίας στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Τι σημαίνει η σήμανση και τα χρονικά όρια διορθώσεων
Όταν ένας εργαζόμενος χτυπήσει κατά λάθος την κάρτα του ή σημειωθεί εσφαλμένο check-out, ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να προβεί σε ακυρωτική δήλωση εντός συγκεκριμένων προθεσμιών, ώστε να μην καταγραφεί ανύπαρκτη υπερωρία ή απουσία.
| Τύπος ενέργειας | Προθεσμία υποβολής | Αποτέλεσμα στο myErgani |
| Ακυρωτικό Check-out | Εντός 24 ωρών από τη λανθασμένη σήμανση | Διαγραφή της εσφαλμένης αποχώρησης |
| Διόρθωση ωραρίου | Πριν την έναρξη της βάρδιας | Ενημέρωση του πραγματικού προγράμματος |
| Εκπρόθεσμη ακύρωση | Μετά τις 24 ώρες (με αιτιολογία) | Επιφέρει πιθανό έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας |
Προϋποθέσεις για την ακύρωση λανθασμένης καταγραφής
Για να ολοκληρωθεί ορθά η ακύρωση μιας λανθασμένης σήμανσης στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, απαιτούνται τα εξής:
- Υποβολή της αίτησης ακυρωτικού check-out από τον εργοδότη μέσω της πλατφόρμας Ergani II.
- Ύπαρξη τεκμηριωμένης αιτιολογίας (π.χ. τεχνικό σφάλμα, λανθασμένο χτύπημα κάρτας από τον εργαζόμενο).
- Ταυτόχρονη υποβολή της ορθής σήμανσης αποχώρησης που αντιστοιχεί στο πραγματικό ωράριο.
- Ενημέρωση του εργαζομένου μέσω της εφαρμογής myErgani mobile app για τη μεταβολή.
Βήματα για τη διόρθωση στο σύστημα
Η διαδικασία αποκατάστασης της ορθής εικόνας της κάρτας περιλαμβάνει συγκεκριμένα στάδια:
- Είσοδος του εργοδότη στο Πληροφοριακό Σύστημα Εργάνη.
- Επιλογή της καρτέλας του συγκεκριμένου εργαζομένου και εντοπισμός της λανθασμένης εγγραφής.
- Επιλογή της ένδειξης «Ακύρωση Check-out» και καταχώριση του λόγου ακύρωσης.
- Υποβολή της νέας ορθής σήμανσης με την ακριβή ώρα αποχώρησης.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργαζόμενος να κάνει ακυρωτικό check-out μόνος του;
Όχι, η ακύρωση ή η διόρθωση της σήμανσης γίνεται αποκλειστικά από τον εργοδότη μέσω του ΠΣ Εργάνη, ενώ ο εργαζόμενος απλώς ενημερώνεται στο myErgani app.
Τι συμβαίνει αν δεν διορθωθεί το λανθασμένο check-out;
Αν παραμείνει το λανθασμένο χτύπημα, καταγράφεται απόκλιση ωραρίου, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει πρόστιμα κατά έναν ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
Υπάρχει όριο στο πόσες φορές μπορεί να γίνει ακύρωση;
Δεν υπάρχει αυστηρό ποσοτικό όριο, αλλά οι συχνές ακυρώσεις εγείρουν υπόνοιες καταστρατήγησης του ωραρίου και θέτουν την επιχείρηση σε στόχαστρο ελέγχων.
Φαίνεται το ιστορικό των ακυρώσεων στο myErgani;
Ναι, στο σύστημα διατηρείται πλήρες ιστορικό μεταβολών, όπου εμφανίζονται τόσο η αρχική λανθασμένη σήμανση όσο και το ακυρωτικό check-out με τη νέα καταγραφή.
