Η σήμανση «Ακυρωτικό Check-out» στην εφαρμογή myErgani ενεργοποιείται όταν ο εργαζόμενος ή ο εργοδότης ακυρώνει μια λανθασμένη δήλωση αποχώρησης από την εργασία, επαναφέροντας την πραγματική εικόνα του ωραρίου στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Η συγκεκριμένη λειτουργία είναι απαραίτητη για τη διόρθωση λαθών της καθημερινότητας (όπως κατά λάθος χτύπημα της κάρτας) και αποτρέπει την επιβολή προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Τα χρονικά όρια και οι επιπτώσεις των σημάνσεων
Η διαχείριση των σημάνσεων στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας διέπεται από αυστηρούς κανόνες για την αποφυγή κυρώσεων.
| τύπος σήμανσης / ενέργεια | προθεσμία διόρθωσης | συνέπεια μη διόρθωσης |
| ακυρωτικό check-out | Εντός της ίδιας ημέρας | Εσφαλμένη καταγραφή υπερωρίας ή αποχής |
| λανθασμένο check-in | Εντός 24 ωρών | Ασυμφωνία με δηλωμένο ωράριο |
| δήλωση μεταβολής ωραρίου | Πριν την έναρξη της εργασίας | Πρόστιμο 10.500€ ανά εργαζόμενο |
| υποβολή απολογιστικού εντύπου | Έως το τέλος του επόμενου μήνα | Διοικητικές κυρώσεις από ΣΕΠΕ |
Πώς διορθώνεται μια λανθασμένη καταγραφή
Για να αποκατασταθεί η ορθότητα των στοιχείων στο myErgani, ακολουθείται η εξής διαδικασία:
- Ο εργαζόμενος ενημερώνει άμεσα τον υπεύθυνο προσωπικού ή τον λογιστή της επιχείρησης για το λανθασμένο χτύπημα.
- Ο εργοδότης υποβάλει ακυρωτική δήλωση της λανθασμένης σήμανσης μέσω του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ.
- Καταγράφεται η ορθή ώρα αποχώρησης με νέα σήμανση Check-out.
- Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, συντάσσεται σχετικό πρακτικό και καταχωρίζεται η μεταβολή απολογιστικά.
Προϋποθέσεις για την εγκυρότητα της διόρθωσης
Για να θεωρηθεί έγκυρη η διόρθωση από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς, πρέπει να συντρέχουν τα ακόλουθα:
- Ύπαρξη αιτιολογίας για την ακύρωση της σήμανσης.
- Συμφωνία της διορθωμένης ώρας με το δηλωμένο ψηφιακό ωράριο στο σύστημα.
- Διατήρηση των logs (ψηφιακών ιχνών) της αρχικής και της ακυρωτικής σήμανσης στη βάση δεδομένων.
- Ταυτοποίηση του εργαζομένου μέσω της εφαρμογής myErgani CardScanner ή myErgani app.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να κάνω αν χτυπήσω κατά λάθος check-out αντί για check-in;
Πρέπει να ενημερωθεί αμέσως ο εργοδότης ώστε να ακυρώσει το λανθασμένο Check-out και να καταχωριστεί η κανονική είσοδος στην εργασία.
Μπορεί ο εργοδότης να κάνει ακυρωτικό check-out χωρίς τη συγκατάθεσή μου;
Όχι, κάθε μεταβολή καταγράφεται στο σύστημα myErgani και ο εργαζόμενος λαμβάνει άμεση ειδοποίηση στην εφαρμογή του για οποιαδήποτε αλλαγή.
Ποιο είναι το πρόστιμο αν μείνει λανθασμένη σήμανση χωρίς διόρθωση;
Αν διαπιστωθεί από τον έλεγχο απόκλιση μεταξύ πραγματικού χρόνου εργασίας και σημάνσεων στην κάρτα, επιβάλλονται διοικητικά πρόστιμα που ξεκινούν από 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο.
