Η σήμανση «Ακυρωτικό Check-out» στο σύστημα myErgani υποδηλώνει την ακύρωση μιας λανθασμένης ή διπλής σήμανσης αποχώρησης που καταγράφηκε μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Η συγκεκριμένη λειτουργία ενεργοποιείται όταν ένας εργαζόμενος χτυπήσει κατά λάθος την κάρτα του κατά την αποχώρηση ή όταν υπάρξει τεχνικό σφάλμα στη διαβίβαση των δεδομένων, επιτρέποντας στον εργοδότη να αποκαταστήσει την πραγματική εικόνα του ωραρίου.
Τι σημαίνει η σήμανση και πώς λειτουργεί
Όταν καταγράφεται ένα «Ακυρωτικό Check-out», το σύστημα δεν διαγράφει το ιστορικό των χτυπημάτων, αλλά προσθέτει μια ειδική εγγραφή που αδρανοποιεί το αμέσως προηγούμενο Check-out.
- Λανθασμένο χτύπημα: Ο εργαζόμενος χτυπάει την κάρτα του νωρίτερα από τη λήξη της βάρδιας.
- Διπλή καταγραφή: Εκτελείται δεύτερο χτύπημα αποχώρησης από κεκτημένη ταχύτητα ή λόγω κακής σύνδεσης στο διαδίκτυο.
- Διόρθωση σφάλματος: Ο εργοδότης διαβιβάζει τη σήμανση ακύρωσης για να αποφευχθούν αναντιστοιχίες στο πραγματικό δηλωμένο ωράριο.
Διαδικασία διόρθωσης λανθασμένης καταγραφής
Η διόρθωση μιας λανθασμένης σήμανσης στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας ακολουθεί συγκεκριμένα βήματα και προθεσμίες:
| Στάδιο διόρθωσης | Ενέργεια & Προθεσμία |
| Εντοπισμός σφάλματος | Ταυτοποίηση της λανθασμένης σήμανσης από τον εργαζόμενο ή το λογιστήριο |
| Υποβολή ακυρωτικού | Διαβίβαση «Ακυρωτικού Check-out» από τον εργοδότη στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ II |
| Προθεσμία υποβολής | Αυστηρά έως τις 24:00 της ίδιας ημέρας ή εντός των ορίων που ορίζει ο νόμος |
| Νέα σήμανση | Καταγραφή της ορθής ώρας αποχώρησης του εργαζομένου |
| Ενημέρωση myErgani | Αυτόματη ενημέρωση του mobile app myErgani του εργαζομένου |
Προϋποθέσεις για την ορθή αποκατάσταση
Για να θεωρηθεί έγκυρη η διόρθωση και να μην προκληθούν διοικητικά πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας, απαιτείται:
- Σύμφωνη γνώμη εργαζομένου: Η ακύρωση πρέπει να ανταποκρίνεται στην πραγματική ώρα παροχής εργασίας.
- Έγκαιρη διαβίβαση: Η ακυρωτική σήμανση πρέπει να σταλεί πριν την παρέλευση των νόμιμων χρονικών ορίων.
- Διατήρηση αποδεικτικών: Σε περίπτωση ελέγχου, πρέπει να αιτιολογείται ο λόγος της ακύρωσης (π.χ. τεχνικό πρόβλημα, σφάλμα χειρισμού).
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργαζόμενος να κάνει ακύρωση Check-out μόνος του από την εφαρμογή;
Όχι, ο εργαζόμενος μέσω της εφαρμογής myErgani app βλέπει μόνο τις σημάνσεις του. Η διαβίβαση «Ακυρωτικού Check-out» πραγματοποιείται αποκλειστικά από τον εργοδότη ή το εξουσιοδοτημένο λογιστήριο μέσω των συστημάτων ωρομέτρησης.
Τι συμβαίνει αν δεν διορθωθεί το λανθασμένο Check-out;
Αν παραμείνει το λανθασμένο Check-out, το σύστημα θα καταγράψει υπολειπόμενο ωράριο ή αναιτιολόγητη αποχώρηση, γεγονός που μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα στην εκκαθάριση της μισθοδοσίας ή να επιφέρει πρόστιμο για μη τήρηση του δηλωθέντος ωραρίου.
Πόσες φορές μπορεί να χρησιμοποιηθεί το «Ακυρωτικό Check-out»;
Η χρήση του πρέπει να γίνεται κατ’ εξαίρεση και μόνο για τη διόρθωση πραγματικών σφαλμάτων. Η συστηματική και καταχρηστική υποβολή ακυρωτικών σημάνσεων εγείρει υποψίες κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Τι γίνεται αν εκδοθεί Ακυρωτικό Check-out ενώ ο εργαζόμενος έχει αποχωρήσει;
Εάν καταχωρηθεί ακυρωτική σήμανση χωρίς ο εργαζόμενος να βρίσκεται στον χώρο εργασίας, θεωρείται παράβαση της ασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας περί εικονικής παράτασης ωραρίου.
