Η υποβολή αλλοιωμένων αρχείων, οι ληγμένες πιστοποιήσεις γλωσσομάθειας χωρίς τη δέουσα επικύρωση και τα μη μεταφρασμένα έγγραφα από το εξωτερικό αποτελούν τις κύριες αιτίες που οδηγούν σε αυτόματο αποκλεισμό χιλιάδων υποψηφίων από τους πίνακες του ΑΣΕΠ το 2026. Ακόμα και ένα σωστό προσόν μπορεί να θεωρηθεί «άκυρο» αν η ψηφιακή του μορφή δεν πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές ή αν το συνοδευτικό δικαιολογητικό δεν φέρει την απαραίτητη σφραγίδα γνησιότητας.
Τα 5 συνηθισμένα λάθη που ακυρώνουν δικαιολογητικά
Στον έλεγχο που διενεργεί η Ανεξάρτητη Αρχή, η αυστηρότητα είναι εξαντλητική. Μικρές παραλείψεις που θεωρούνται «δευτερεύουσες» από τον υποψήφιο, οδηγούν σε μηδενισμό των μορίων της αντίστοιχης κατηγορίας.
| Τύπος Δικαιολογητικού | Λόγος Απόρριψης / Ακύρωσης |
| Τίτλοι Ξένης Γλώσσας | Έλλειψη επίσημης μετάφρασης ή επικύρωσης από δικηγόρο. |
| Πτυχία Εξωτερικού | Απουσία πράξης αναγνώρισης από τον ΔΟΑΤΑΠ. |
| Πιστοποιητικά Υπολογιστών | Παλαιότητα φορέα που δεν περιλαμβάνεται πλέον στους εγκεκριμένους. |
| Βεβαιώσεις Προϋπηρεσίας | Μη ταύτιση των ενσήμων του ΕΦΚΑ με το αντικείμενο της θέσης. |
| Ψηφιακά Αρχεία (PDF) | Αρχεία με κωδικό προστασίας ή κακή ποιότητα σάρωσης (μη αναγνώσιμα). |
Τι πρέπει να προσέξετε στα «SOS» δικαιολογητικά
Για να διασφαλίσετε ότι ο φάκελός σας θα περάσει επιτυχώς το στάδιο της μοριοδότησης, ακολουθήστε πιστά τις παρακάτω οδηγίες:
- Μεταφράσεις: Κάθε ξενόγλωσσο έγγραφο πρέπει να συνοδεύεται από επίσημη μετάφραση. Από το 2024 και μετά, οι μεταφράσεις από την ψηφιακή πύλη gov.gr γίνονται δεκτές, αρκεί να φέρουν τον κωδικό επαλήθευσης.
- Ημερομηνία Έκδοσης: Ορισμένα πιστοποιητικά (όπως η εντοπιότητα ή η οικογενειακή κατάσταση) έχουν περιορισμένη διάρκεια ισχύος. Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο εκδόθηκε εντός των χρονικών ορίων που ορίζει η προκήρυξη.
- Υπεύθυνες Δηλώσεις: Πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένες ή να φέρουν το γνήσιο της υπογραφής. Μια απλή σκαναρισμένη δήλωση χωρίς επικύρωση θεωρείται ανύπαρκτη.
- Μέγεθος Αρχείων: Το σύστημα του ΑΣΕΠ συχνά απορρίπτει αρχεία που υπερβαίνουν τα 3MB. Χρησιμοποιήστε εργαλεία συμπίεσης PDF, διατηρώντας όμως την ευκρίνεια του κειμένου.
Η παγίδα της «συνάφειας» στην εμπειρία
Πολλοί υποψήφιοι θεωρούν άκυρη τη συμμετοχή τους όταν βλέπουν την εμπειρία τους να απορρίπτεται. Το λάθος εδώ εντοπίζεται συχνά στη βεβαίωση του ασφαλιστικού φορέα. Αν η βεβαίωση του ΕΦΚΑ αναφέρει γενικά «υπάλληλος γραφείου» ενώ η προκήρυξη ζητά «λογιστική εμπειρία», πρέπει οπωσδήποτε να επισυνάψετε και υπεύθυνη δήλωση του εργοδότη που να περιγράφει αναλυτικά τα καθήκοντά σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να διορθώσω ένα λάθος δικαιολογητικό μετά τη λήξη της προθεσμίας;
Όχι. Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων, καμία αλλαγή ή προσθήκη εγγράφου δεν γίνεται δεκτή στο Μητρώο για τη συγκεκριμένη προκήρυξη.
Αν το πτυχίο μου είναι στα αγγλικά, χρειάζεται μετάφραση;
Ναι, υποχρεωτικά. Ο ΑΣΕΠ δεν αξιολογεί ξενόγλωσσα πτυχία (ακόμη και από ελληνικά κολλέγια που συνεργάζονται με ξένα πανεπιστήμια) χωρίς την επίσημη ελληνική μετάφραση και την αναγνώριση του ΔΟΑΤΑΠ.
Τι σημαίνει «αλλοιωμένο ψηφιακό αρχείο»;
Είναι το αρχείο που κατά τη διαδικασία του “upload” καταστράφηκε ή το αρχείο που προέρχεται από κινητό τηλέφωνο με κακή εστίαση, όπου τα γράμματα φαίνονται θολά. Οι ελεγκτές του ΑΣΕΠ δεν είναι υποχρεωμένοι να μαντέψουν το περιεχόμενο και το απορρίπτουν αμέσως.
