Η διαβίβαση των παραστατικών αγοράς πετρελαίου θέρμανσης στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ πραγματοποιείται αυτόματα από τους πρατηριούχους και τους διανομείς μέσω του συστήματος ΗΦΑΙΣΤΟΣ, απαλλάσσοντας τους καταναλωτές και τις επιχειρήσεις-αγοραστές από τη χειροκίνητη καταχώριση των τιμολογίων.
Πώς λειτουργεί η έκδοση και η διαβίβαση στο myDATA
Κατά την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης, η διαδικασία έκδοσης του παραστατικού διαφοροποιείται ανάλογα με την ιδιότητα του παραλήπτη (ιδιώτης ή επιχείρηση):
- Έκδοση από τον προμηθευτή: Ο διανομέας εκδίδει την απόδειξη λιανικής ήΟι διανοείς πετρελαίου θέρμανσης και οι πρατηριούχοι υποχρεούνται να εκδίδουν τα παραστατικά πώλησης προς ιδιώτες και επιχειρήσεις διαβιβάζοντας τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, κυρίως μέσω των συστημάτων εισροών-εκροών ή των εγκεκριμένων λογισμικών τιμολόγησης.
Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει τη διασταύρωση των στοιχείων για τη χορήγηση του επιδόματος θέρμανσης και την αποφυγή λαθών που μπλοκάρουν τις πληρωμές των καταναλωτών.
Πώς εκδίδονται και διαβιβάζονται τα παραστατικά
Η έκδοση των παραστατικών εξαρτάται από τον τύπο του αγοραστή (ιδιώτης ή επιχείρηση) και τον τρόπο διανομής του πετρελαίου.
- Πώληση σε ιδιώτες (τελικούς καταναλωτές): Εκδίδεται Απόδειξη Λιανικής Πώλησης. Η διαβίβαση στο myDATA γίνεται αυτόματα μέσω του συστήματος εισροών-εκροών ή μέσω ΦΗΜ (Φορολογικού Ηλεκτρονικού Μηχανισμού).
- Πώληση σε επιχειρήσεις ή κοινόχρηστα κτιρίων (με ΑΦΜ διαχειριστή): Εκδίδεται Τιμολόγιο Πώλησης. Η διαβίβαση γίνεται από τον εκδότη είτε μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είτε μέσω της εφαρμογής e-Τιμολόγιο / λογισμικού εμπορικής διαχείρισης.
- Καταχώριση στον ΗΦΑΙΣΤΟ: Παράλληλα με το myDATA, κάθε παραστατικό πετρελαίου θέρμανσης πρέπει να καταχωρίζεται στο πληροφοριακό σύστημα ΗΦΑΙΣΤΟΣ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών για να καταγραφεί η διακίνηση του επιδοτούμενου καυσίμου.
Τύποι παραστατικών και προθεσμίες διαβίβασης
| Τύπος παραστατικού | Παραλήπτης | Τρόπος διαβίβασης στο myDATA | Χρόνος διαβίβασης |
| Απόδειξη Λιανικής | Ιδιώτες / Νοικοκυριά | Σύστημα Εισροών-Εκροών / ΦΗΜ | Σε πραγματικό χρόνο (Real-time) |
| Τιμολόγιο Πώλησης | Επιχειρήσεις / Διαχειρίσεις | Πάροχος / Εμπορικό Λογισμικό | Έως την επόμενη ημέρα από την έκδοση |
| Δελτίο Αποστολής | Διακίνηση καυσίμου | Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής | Πριν την έναρξη της διακίνησης |
Προϋποθέσεις για τη σωστή διασταύρωση του επιδόματος θέρμανσης
Για να μην χάσουν οι δικαιούχοι την ενίσχυση, τα παραστατικά πρέπει να περιλαμβάνουν συγκεκριμένα υποχρεωτικά στοιχεία:
- Αριθμός παροχής ρεύματος: Πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός παροχής της κατοικίας (κύριας ή μισθωμένης).
- ΑΦΜ αγοραστή: Στην περίπτωση κοινοχρήστων, αναγράφεται ο ΑΦΜ διαχειριστή ή ο ΑΦΜ που ανήκει στην πολυκατοικία.
- Διεύθυνση παράδοσης: Η διεύθυνση στο παραστατικό πρέπει να ταυτίζεται απόλυτα με τη διεύθυνση που δηλώνεται στην αίτηση της πλατφόρμας myΘέρμανση.
- Καταχώριση στοιχείων στον ΗΦΑΙΣΤΟ: Ο πρατηριούχος οφείλει να συμπληρώνει τον αριθμό ειδοποίησης πληρωμής ή τα στοιχεία της κάρτας/παραστατικού.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο πρατηριούχος κάνει λάθος στον ΑΦΜ ή στην παροχή ρεύματος;
Ο εκδότης πρέπει να ακυρώσει το λανθασμένο παραστατικό ή να εκδώσει πιστωτικό και να εκδώσει νέο με τα σωστά στοιχεία. Αν το λάθος δεν διορθωθεί, το σύστημα δεν θα μπορέσει να διασταυρώσει την αγορά και ο καταναλωτής δεν θα λάβει το επίδομα.
Χρειάζεται ο ιδιώτης να αναεβάσει το τιμολόγιο στο myDATA;
Όχι, ο ιδιώτης καταναλωτής δεν κάνει καμία ενέργεια στο myDATA. Η διαβίβαση είναι αποκλειστική ευθύνη του πρατηριούχου/διανομέα. Ο καταναλωτής απλώς καταχωρίζει τα στοιχεία της αγοράς στην πλατφόρμα myΘέρμανση, εφόσον απαιτείται.
Πώς εκδίδεται το παραστατικό στα κοινόχρηστα πολυκατοικίας;
Το παραστατικό εκδίδεται είτε στον ΑΦΜ της πολυκατοικίας (αν υπάρχει) είτε στον ΑΦΜ του διαχειριστή. Στη συνέχεια, ο διαχειριστής κατανέμει τα χιλιοστά στους ενοίκους μέσω της εφαρμογής κατανομής κοινοχρήστων.
