Διαδικασία εκπρόθεσμης εγγραφής μέσω της Γραμματείας του Τμήματος υποδοχής προβλέπεται για τους πρωτοετείς φοιτητές του ακαδημαϊκού έτους 2026-2027 που δεν κατάφεραν να ολοκληρώσουν την ηλεκτρονική τους εγγραφή στην κεντρική πλατφόρμα του Υπουργείου Παιδείας εντός της καθορισμένης προθεσμίας.
Η έγκριση της εκπρόθεσμης εγγραφής δεν γίνεται αυτόματα, αλλά απαιτεί την υποβολή αιτιολογημένης αίτησης και τη λήψη θετικής απόφασης από τη Συνέλευση του Τμήματος.
Η διαδικασία υποβολής αίτησης βήμα-βήμα
Για την ολοκλήρωση της εκπρόθεσμης εγγραφής, ο φοιτητής ακολουθεί τα παρακάτω στάδια:
1.Σύνταξη αιτιολογημένης αίτησης: Προς τη Γραμματεία του Τμήματος.
Ο υποψήφιος συντάσσει αίτηση στην οποία εξηγεί τους σοβαρούς ή αντικειμενικούς λόγους (π.χ. λόγοι υγείας, ανωτέρα βία) που εμπόδισαν την εμπρόθεσμη εγγραφή.
2.Συγκέντρωση δικαιολογητικών: Έγγραφα αποδεικτικά της αδυναμίας.
Επισυνάπτονται τα απαραίτητα επίσημα πιστοποιητικά (π.χ. ιατρικές γνωματεύσεις, δημόσια έγγραφα) που τεκμηριώνουν τους ισχυρισμούς της αίτησης.
3.Κατάθεση φακέλου στη Γραμματεία: Διά ζώσης ή ηλεκτρονικά.
Υποβάλλεται ο πλήρης φάκελος στη Γραμματεία του Τμήματος είτε με φυσική παρουσία είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / gov.gr.
4.Εξέταση αίτησης και λήψη απόφασης: Από τη Συνέλευση του Τμήματος.
Το αρμόδιο όργανο του Τμήματος αξιολογεί τη σοβαρότητα των λόγων και εγκρίνει ή απορρίπτει το αίτημα.
5.Ολοκλήρωση ταυτοποίησης: Έκδοση κωδικών πρόσβασης.
Σε περίπτωση θετικής απόφασης, η Γραμματεία καταχωρίζει τα στοιχεία του φοιτητή στο πληροφοριακό σύστημα και εκδίδει τα ιδρυματικά διαπιστευτήρια.
Δικαιολογητικά και προϋποθέσεις εγκρισιμότητας
Για να γίνει δεκτή η εκπρόθεσμη εγγραφή, απαιτείται η τήρηση συγκεκριμένων προϋποθέσεων:
- Αποδεδειγμένη ανωτέρα βία: Ύπαρξη σοβαρού λόγου υγείας, νοσηλείας, ατυχήματος ή άλλου εξαιρετικού γεγονότος που κατέστησε αδύνατη την πρόσβαση στο σύστημα.
- Απολυτήριο Λυκείου: Πρωτότυπος ή ψηφιακά υπογεγραμμένος τίτλος απόλυσης δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
- Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας: Ευκρινές φωτοαντίγραφο ταυτότητας ή διαβατηρίου.
- Υπεύθυνη Δήλωση: Δήλωση ότι ο υποψήφιος δεν είναι εγγεγραμμένος σε άλλη σχολή ή τμήμα της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης στην Ελλάδα.
Προθεσμίες και αποτελέσματα εξέτασης
Ο παρακάτω πίνακας αποτυπώνει τα βασικά χρονικά όρια και τις επιπτώσεις από την υποβολή εκπρόθεσμης αίτησης:
| Στάδιο / Παράμετρος | Χρονικό Όριο / Προθεσμία | Αποτέλεσμα / Σημειώσεις |
| Υποβολή εκπρόθεσμης αίτησης | Εντός 45 ημερών από τη λήξη της κανονικής προθεσμίας | Μετά το πέρας των 45 ημερών χάνεται το δικαίωμα εγγραφής |
| Εξέταση από τη Συνέλευση | Στην πρώτη τακτική συνεδρίαση του οργάνου | Ενδέχεται να καθυστερήσει την έναρξη παρακολούθησης |
| Έκδοση ακαδημαϊκής ταυτότητας | Αμέσως μετά την έγκριση της εγγραφής | Καθυστερεί η απόκτηση του ΠΑΣΟ και των φοιτητικών προνομίων |
| Δήλωση μαθημάτων | Ειδική προθεσμία από τη Γραμματεία | Δυνατότητα εκπρόθεσμης δήλωσης για το Α’ εξάμηνο |
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν η Συνέλευση του Τμήματος απορρίψει την αίτηση εκπρόθεσμης εγγραφής;
Σε περίπτωση απόρριψης, ο υποψήφιος χάνει οριστικά τη θέση εισαγωγής στο συγκεκριμένο Τμήμα για το οικείο ακαδημαϊκό έτος. Ο ενδιαφερόμενος διατηρεί το δικαίωμα να προσφύγει διοικητικά κατά της απόφασης.
Μπορώ να παρακολουθώ τα μαθήματα όσο εκκρεμεί η απόφαση της Γραμματείας;
Ναι, συνιστάται στους φοιτητές να παρακολουθούν τα μαθήματα και τα εργαστήρια από την αρχή του εξαμήνου, ενημερώνοντας τους διδάσκοντες ότι εκκρεμεί η έγκριση της εκπρόθεσμης εγγραφής τους.
Πώς επηρεάζεται η αίτηση για φοιτητική εστία ή σίτιση από την εκπρόθεσμη εγγραφή;
Η υποβολή αιτήσεων για δωρεάν σίτιση ή στέγαση προϋποθέτει την ολοκλήρωση της εγγραφής και την έκδοση ιδρυματικών κωδικών. Συνεπώς, οι διαδικασίες αυτές καθυστερούν μέχρι την οριστική έγκριση από το Τμήμα.
Ισχύει η ίδια διαδικασία για όσους εισάγονται με ειδικές κατηγορίες (π.χ. αθλητές, σοβαρές παθήσεις);
Ναι, η διαδικασία υποβολής αιτιολογημένης αίτησης στη Γραμματεία ισχύει για όλες τις κατηγορίες εισαγομένων που έχασαν την αποκλειστική προθεσμία της ηλεκτρονικής πλατφόρμας.
