Η διαδικασία έκδοσης της ακαδημαϊκής ταυτότητας (που λειτουργεί παράλληλα και ως φοιτητικό πάσο) ξεκινά αμέσως μετά την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής εγγραφής του φοιτητή στο Τμήμα επιτυχίας του και την παραλαβή των προσωπικών κωδικών πρόσβασης (username και password) από τη Γραμματεία της Σχολής.
Η υποβολή της αίτησης πραγματοποιείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά στην ειδική πλατφόρμα του Υπουργείου Παιδείας, χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση για τον πρωτοετή φοιτητή.
Σύγκριση χρήσεων και παροχών της Ακαδημαϊκής Ταυτότητας
Η ακαδημαϊκή ταυτότητα ενσωματώνει πολλαπλές ιδιότητες σε μία κάρτα. Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει τις βασικές παροχές και τη χρήση της:
| Χρήση / Παροχή | Τι περιλαμβάνει & πού ισχύει | Προϋποθέσεις |
| Δελτίο Ειδικού Εισιτηρίου (Πάσο) | Έκπτωση 25% έως 50% σε Μέσα Μαζικής Μεταφοράς, ΚΤΕΛ, τρένα και ακτοπλοϊκά εισιτήρια. | Ισχύει για φοιτητές πλήρους φοίτησης (πρώτος κύκλος σπουδών έως ν+2 έτη). |
| Ακαδημαϊκή Ταυτοποίηση | Πρόσβαση στις πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες, τα εργαστήρια, τα γυμναστήρια και τη σίτιση. | Υποχρεωτική επίδειξη στις εξεταστικές περιόδους. |
| Gov.gr Wallet | Προσθήκη της ψηφιακής ακαδημαϊκής ταυτότητας στο κινητό τηλέφωνο. | Μετά την παραλαβή του φυσικού στελέχους. |
Προϋποθέσεις για την υποβολή της αίτησης
Για να ολοκληρωθεί ορθά η διαδικασία έκδοσης της κάρτας, οι πρωτοετείς φοιτητές πρέπει να διαθέτουν:
- Ιδρυματικούς κωδικούς: Τα διαπιστευτήρια που χορηγεί το Πανεπιστήμιο μετά την ταυτοποίηση της εγγραφής.
- Ψηφιακή φωτογραφία: Φωτογραφία τύπου αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου (καθαρό πρόσωπο σε ανοιχτόχρωμο φόντο, αρχείο εικόνας).
- Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατήριο σε ισχύ.
Βήμα-βήμα η διαδικασία έκδοσης
- Είσοδος στην πλατφόρμα: Συνδεθείτε στην ηλεκτρονική υπηρεσία Electronic Academic ID (
academicid.minedu.gov.gr) επιλέγοντας «Είσοδος / Φοιτητές». - Αυθεντικοποίηση: Εισαγάγετε τους ιδρυματικούς κωδικούς (Username/Password) που λάβατε από το Πανεπιστήμιό σας.
- Έλεγχος και συμπλήρωση στοιχείων: Επιβεβαιώστε τα προσυμπληρωμένα στοιχεία σας (Ονοματεπώνυμο, ΑΜΚΑ, Τμήμα) και καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
- Ανέβασμα φωτογραφίας: Μεταφορτώστε την κατάλληλη ψηφιακή φωτογραφία.
- Επιλογή σημείου παραλαβής: Επιλέξτε το κατάστημα της εταιρείας ταχυμεταφορών (courier) ή το σημείο διανομής που σας εξυπηρετεί για να παραλάβετε την κάρτα.
- Υποβολή αίτησης: Ελέγξτε την επισκόπηση και πατήστε οριστική υποβολή.
Τι να προσέξετε κατά τη διαδικασία
- Προσωρινή κάλυψη στις μετακινήσεις: Μέχρι την παραλαβή της φυσικής κάρτας, οι πρωτοετείς μπορούν σε ορισμένα ΜΜΜ να χρησιμοποιούν τη βεβαίωση εγγραφής από τη Γραμματεία (έως την ημερομηνία που ορίζεται από τις εκάστοτε συγκοινωνιακές αρχές).
- Προσοχή στη φωτογραφία: Αν η φωτογραφία δεν πληροί τις προδιαγραφές (π.χ. χαμηλή ανάλυση, ακατάλληλο φόντο), η αίτηση θα απορριφθεί από τη Γραμματεία και θα καθυστερήσει η έκδοση.
- Έλεγχος από τη Γραμματεία: Μετά την υποβολή, η αίτηση περνά από έλεγχο και έγκριση της Γραμματείας του Τμήματος πριν εκτυπωθεί η κάρτα.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε μπορώ να κάνω την αίτηση για το φοιτητικό πάσο;
Η αίτηση υποβάλλεται αμέσως μόλις το Πανεπιστήμιο σας αποστείλει τους προσωπικούς ιδρυματικούς κωδικούς πρόσβασης, διαδικασία που ολοκληρώνεται συνήθως εντός του Σεπτεμβρίου.
Πόσο κοστίζει η έκδοση της ακαδημαϊκής ταυτότητας;
Η έκδοση και η παραλαβή της αρχικής ακαδημαϊκής ταυτότητας είναι εντελώς δωρεάν. Χρέωση υπάρχει μόνο σε περίπτωση επανέκδοσης λόγω απώλειας ή καταστροφής με υπαιτιότητα του φοιτητή.
Πόσο χρόνο κάνει να εκδοθεί και να φτάσει η κάρτα;
Από τη στιγμή που η αίτηση εγκριθεί από τη Γραμματεία, η εκτύπωση και η αποστολή στο σημείο παραλαβής διαρκεί συνήθως 10 έως 15 εργάσιμες ημέρες.
