Βαριά πρόστιμα έως 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλει η Επιθεώρηση Εργασίας στους εργοδότες που εξαναγκάζουν το προσωπικό σε «χτύπημα» της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας εκτός του πραγματικού ή δηλωμένου ωραρίου.
Οι διασταυρώσεις των στοιχείων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ γίνονται πλέον σε πραγματικό χρόνο, στοχεύοντας στην παrecordποίηση των εικονικών υποβολών, της υποδηλωμένης εργασίας και των αδήλωτων υπερωριών.
Τα ποσά των προστίμων και οι κατηγορίες παραβάσεων
Οι κυρώσεις είναι αυστηρές και κλιμακώνονται ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης και το μέγεθος της επιχείρησης.
| Παράβαση | Ύψος προστίμου |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 € ανά εργαζόμενο |
| Εξαναγκασμός σε check-in/out εκτός πραγματικού ωραρίου | 3.000 € ανά εργαζόμενο |
| Μη τήρηση στοιχείων κάρτας για 5 έτη | 4.000 € ανά επιχείρηση |
| Μη σήμανση κάρτας κατά την είσοδο/έξοδο | 500 € ανά εργαζόμενο |
Προϋποθέσεις για την ορθή χρήση της κάρτας
Για να αποφευχθούν οι κυρώσεις κατά τους ελέγχους, οι επιχειρήσεις οφείλουν να τηρούν πιστά τους κανόνες διαφάνειας.
- Πραγματικός χρόνος: Το χτύπημα της κάρτας πρέπει να αντικατοπτρίζει την ακριβή στιγμή εισόδου και εξόδου από τον χώρο εργασίας.
- Προδηλωμένες αλλαγές: Οποιαδήποτε τροποποίηση ωραρίου ή υπερωριακή απασχόληση πρέπει να έχει καταχωριστεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την πραγματοποίησή της.
- Aπαγόρευση πρόωρου check-in: Δεν επιτρέπεται η πρακτική να χτυπά ο εργαζόμενος την κάρτα του και στη συνέχεια να συνεχίζει να εργάζεται.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα;
Η ευθύνη για τη σήμανση ανήκει στον εργαζόμενο, αλλά ο εργοδότης υποχρεούται να διασφαλίζει τη συμμόρφωση. Σε περίπτωση αμέλειας, το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα διορθωτικής υποβολής με αιτιολογία.
Υπάρχει περιθώριο ανοχής στη σήμανση;
Παρέχεται ευελιξία προσέλευσης μόνο εφόσον αυτή έχει συμφωνηθεί ρητά στη σύμβαση εργασίας και έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο σύστημα.
Πώς διαπιστώνει η Επιθεώρηση Εργασίας τις παραβάσεις;
Οι επιθεωρητές διενεργούν επιτόπιους ελέγχους συγκρίνοντας τους παρόντες εργαζόμενους με τα δεδομένα της Ψηφιακής Κάρτας σε real time, ενώ αξιοποιούν και καταγγελίες.
