Ψηφιακή Κάρτα: Αυστηρά πρόστιμα για εργοδότες που επιβάλλουν check-in εκτός του δηλωμένου ωραρίου

Διοικητικά πρόστιμα ύψους 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλει η Επιθεώρηση Εργασίας στους εργοδότες που απαιτούν ή επιτρέπουν τη σήμανση (check-in) της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας εκτός του δηλωθέντος ωραρίου, χωρίς προηγούμενη ψηφιακή προδήλωση της μεταβολής στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Οι διασταυρωτικοί έλεγχοι του ΣΕΠΕ επικεντρώνονται πλέον στην απόκλιση μεταξύ των πραγματικών σημάνσεων και των δηλωμένων βαρδιών, αντιμετωπίζοντας το πρόωρο check-in ή το καθυστερημένο check-out ως προσπάθεια συγκάλυψης υποδηλωμένης ή αδήλωτης υπερωριακής απασχόλησης.

Οι συχνότερες παραβάσεις και τα όρια ανοχής

Το σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας καταγράφει σε πραγματικό χρόνο κάθε απόκλιση από το εγκεκριμένο πρόγραμμα εργασίας, ενεργοποιώντας αυτόματα σχετικές ειδοποιήσεις για έλεγχο.

• Πρόωρο check-in: Σήμανση εισόδου νωρίτερα από την έναρξη της βάρδιας χωρίς προδηλωμένη υπερωρία ή προσαρμογή ευέλικτου ωραρίου.
• Καθυστερημένο check-out: Σήμανση εξόδου μετά τη λήξη του ωραρίου, η οποία θεωρείται υπερωρία και πρέπει να αποζημιώνεται κανονικά.
• Ευέλικτη προσέλευση: Ισχύει μόνο εφόσον έχει ενεργοποιηθεί ρητά στη δήλωση οργάνωσης χρόνου εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και δεν υπερβαίνει το δηλωθέν όριο λεπτών.
• Μη σήμανση κάρτας: Παράλειψη χτυπήματος κατά την είσοδο ή την έξοδο, η οποία επιφέρει ξεχωριστές κυρώσεις.

Πρόστιμα και κατηγορίες παραβάσεων

Οι χρηματικές κυρώσεις για τις αναντιστοιχίες στη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας διαμορφώνονται ως εξής:

Προϋποθέσεις για την ορθή εφαρμογή του ωραρίου

Για να αποφευχθούν τα πρόστιμα κατά τους επιτόπιους και ηλεκτρονικούς ελέγχους, οι επιχειρήσεις οφείλουν να διασφαλίζουν τα εξής:

• Προδήλωση τροποποίησης ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της απασχόλησης του εργαζομένου.
• Ενεργοποίηση της επιλογής «Ευέλικτη Προσέλευση» (έως 120 λεπτά) στη σύμβαση και στο σύστημα, εφόσον το απαιτεί η φύση της εργασίας.
• Πιστή εφαρμογή του δηλωθέντος διαλείμματος, το οποίο πρέπει να αποτυπώνεται ορθά εφόσον η επιχείρηση έχει επιλέξει τη σήμανσή του.
• Συνεχής ενημέρωση του προσωπικού για την υποχρέωση ταύτισης της πραγματικής εισόδου/εξόδου με τη σήμανση της κάρτας.

Συχνές ερωτήσεις

Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος φτάσει νωρίτερα στο χώρο εργασίας για προσωπικούς λόγους;

Ο εργαζόμενος δεν πρέπει να κάνει check-in κατά την άφιξή του, αλλά αυστηρά την ώρα που ξεκινά η δηλωμένη βάρδιά του. Εάν κάνει check-in νωρίτερα, η επιχείρηση εκτίθεται σε πρόστιμο για μη δηλωμένη προγενέστερη απασχόληση.

Ισχύει η ευέλικτη προσέλευση αν δεν έχει δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

Όχι. Η ευέλικτη προσέλευση δεν παρέχεται αυτόματα. Πρέπει να έχει συμφωνηθεί στη σύμβαση εργασίας και να έχει καταχωρισθεί προηγουμένως στην ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Πώς καλύπτεται ο εργοδότης σε περίπτωση έκτακτης υπερωρίας;

Ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρίσει την έκτακτη υπερωρία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της. Στη συνέχεια, ο εργαζόμενος πραγματοποιεί το check-out την πραγματική ώρα αποχώρησής του.