Αυστηρά διοικητικά πρόστιμα, που φτάνουν έως και τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, επιβάλλει η Επιθεώρηση Εργασίας στους εργοδότες που εξαναγκάζουν το προσωπικό σε σήμανση (check-in / check-out) της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε χρόνο διαφορετικό από τον πραγματικό χρόνo απασχόλησης.
Η πρακτική του «πρόωρου check-out» (όπου ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα εξόδου αλλά συνεχίζει να εργάζεται) ή της καθυστερημένης σήμανσης εισόδου θεωρείται από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς ως ευθεία παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας και υποκρυπτόμενη αδήλωτη εργασία.
Τα πρόστιμα, οι παραβάσεις και οι διοικητικές κυρώσεις
Το πλαίσιο κυρώσεων για τη χειραγώγηση της Ψηφιακής Κάρτας είναι αμείλικτο και ενεργοποιείται αμέσως μόλις διαπιστωθεί απόκλιση κατά τον επιτόπιο έλεγχο.
| Τύπος παράβασης / Υποχρέωση | Διοικητικές Κυρώσεις & Πρόστιμα |
| Εργασία μετά από σήμανση εξόδου (check-out) | 10.500 € ανά εργαζόμενο (υποκρυπτόμενη αδήλωτη εργασία) |
| Εργασία πριν από σήμανση εισόδου (check-in) | 3.000 € έως 10.500 € ανά περίπτωση |
| Απόκλιση πραγματικού ωραρίου από το δηλωθέν | 3.000 € ανά εργαζόμενο |
| Μη επίδειξη στοιχείων κάρτας στον έλεγχο | 2.000 € ανά επιχείρηση |
| Συστηματική υποτροπή της επιχείρησης | Προσωρινή διακοπή λειτουργίας έως 15 ημέρες |
Πώς εντοπίζονται οι παραβάσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας
Οι ελεγκτές της Επιθεώρησης Εργασίας αξιοποιούν ψηφιακά εργαλεία τελευταίας τεχνολογίας για τον εντοπισμό φαινομένων καταστρατήγησης:
- Διασταύρωση σε πραγματικό χρόνο: Κατά τον αιφνιδιαστικό έλεγχο, οι επιθεωρητές συγκρίνουν τη φυσική παρουσία των εργαζομένων στο χώρο με τα ψηφιακά χτυπήματα που έχουν διαβιβαστεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Έλεγχος ψηφιακού αποτυπώματος: Στις επιχειρήσεις γραφείων και τεχνολογίας, ελέγχονται οι ώρες καταγραφής εισόδου στα εταιρικά συστήματα (logins), τα e-mails και οι κλήσεις σε σχέση με την ώρα της κάρτας.
- Καταγγελίες στην εφαρμογή «Appodixi»: Αξιοποιούνται ανώνυμες και επώνυμες καταγγελίες εργαζομένων που αναφέρουν εξαναγκασμό σε ψευδή σήμανση.
Τι οφείλουν να εφαρμόζουν οι επιχειρήσεις
Για να αποφευχθεί η επιβολή των εξοντωτικών προστίμων, οι εργοδότες υποχρεούνται να διασφαλίζουν τα ακόλουθα:
- Απόλυτη ταύτιση κάρτας και εργασίας: Η σήμανση της κάρτας πρέπει να αποτυπώνει τη στιγμή που ο εργαζόμενος ξεκινά και σταματά πραγματικά να προσφέρει εργασία.
- Προδήλωση υπερωριών: Αν απαιτηθεί παραμονή πέραν του συμβατικού ωραρίου, πρέπει να καταχωρίζεται η σχετική αλλαγή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την πραγματοποίησή της.
- Απαγόρευση παραμονής στον χώρο: Εργαζόμενος που έχει πραγματοποιήσει check-out δεν επιτρέπεται να παραμένει στους χώρους παραγωγής ή στα γραφεία της επιχείρησης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να κάνει ο εργαζόμενος αν ο εργοδότης τον πιέζει να χτυπήσει κάρτα εξόδου και να συνεχίσει να δουλεύει;
Ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει καταγγελία (επώνυμα ή ανώνυμα) στην Επιθεώρηση Εργασίας μέσω της γραμμής 1555 ή της ηλεκτρονικής πύλης. Η παρουσία του στον χώρο εργασίας μετά το check-out συνιστά αυτόφωρη παράβαση για τον εργοδότη.
Επιτρέπεται ο εργαζόμενος να χτυπάει την κάρτα του συναδέλφου του;
Όχι. Η χρήση της κάρτας ή του προσωπικού QR Code από τρίτο πρόσωπο συνιστά σοβαρή παράβαση και επιφέρει πρόστιμα τόσο στον εργοδότη όσο και διοικητικές συνέπειες για τους εμπλεκόμενους.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος αργήσει να χτυπήσει την κάρτα λόγω δικής του αμέλειας;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει διορθωτική δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αιτιολογώντας το συμβάν. Ωστόσο, η συστηματική επανάληψη μεμονωμένων διορθώσεων μπορεί να προκαλέσει στοχευμένο έλεγχο από τις αρχές.
Ισχύουν τα ίδια πρόστιμα αν η παράβαση γίνει σε τηλεεργαζόμενο;
Στην τηλεεργασία δεν χρησιμοποιείται η ψηφιακή κάρτα, αλλά δηλώνεται το ωράριο. Αν διαπιστωθεί (μέσω ηλεκτρονικού ελέγχου) ότι ο τηλεεργαζόμενος απασχολείται πέραν του δηλωθέντος ωραρίου, επιβάλλονται τα αντίστοιχα πρόστιμα για υπερωριακή απασχόληση.
