Αυστηρά πρόστιμα που φτάνουν έως και τις 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλει η Επιθεώρηση Εργασίας στους εργοδότες που εξαναγκάζουν το προσωπικό σε «χτύπημα» της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας εκτός του πραγματικού ή δηλωμένου ωραρίου απασχόλησης.
Η ενεργοποίηση των εντατικών ελέγχων και των διασταυρώσεων μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ βάζει στο στόχαστρο πρακτικές όπως το πρόωρο check-out ενώ ο εργαζόμενος συνεχίζει να εργάζεται, αλλά και την καθυστερημένη σήμανση εισόδου.
Τα πρόστιμα και οι κατηγορίες παραβάσεων
Οι κυρώσεις για τις επιχειρήσεις που δεν τηρούν τους κανόνες της ψηφιακής κάρτας είναι εξαιρετικά βαρείες και κλιμακώνονται ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης:
| Κατηγορία παράβασης | Ύψος προστίμου / Συνέπεια |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Απόκλιση κάρτας από το δηλωμένο ωράριο (αδήλωτη υπερωρία) | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Μη υποβολή δήλωσης μεταβολής ωραρίου | 2.000 ευρώ ανά παράβαση |
| Υποτροπιάζουσα παράβαση εντός 2ετίας | Διπλασιασμός προστίμου & προσωρινό λουκέτο |
Πώς πραγματοποιούνται οι έλεγχοι και ποιες είναι οι υποχρεώσεις
Οι ελεγκτές της Ανεξάρτητης Αρχής Επιθεώρησης Εργασίας αξιοποιούν ψηφιακά εργαλεία σε πραγματικό χρόνο, διασταυρώνοντας τα δεδομένα σήμανσης με την πραγματική παρουσία στους χώρους εργασίας.
Για την αποφυγή προστίμων, οι εργοδότες οφείλουν να διασφαλίζουν τα εξής:
- Ταυτόχρονη σήμανση κάρτας (check-in / check-out) με την πραγματική έναρξη και λήξη της εργασίας.
- Προηγούμενη δήλωση κάθε μεταβολής ωραρίου ή υπερωριακής απασχόλησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την πραγματοποίησή της.
- Αποδοχή της ανοχής 15 λεπτών μόνο για τεχνικούς λόγους ή προσέλευση, χωρίς αυτή να καλύπτει παροχή εργασίας.
- Διασφάλιση πρόσβασης των εργαζομένων στις εφαρμογές σήμανσης (QR code, εφαρμογή MyErgani).
Οι επιπτώσεις για τις επιχειρήσεις
Η καταστρατήγηση του μέτρου δεν επιφέρει μόνο οικονομικές κυρώσεις. Σε περιπτώσεις συστηματικής παράβασης, οι αρχές προχωρούν σε επανέλεγχο του συνόλου των μισθολογικών καταστάσεων των τελευταίων ετών, ενώ παράλληλα επιβάλλεται καταβολή των αναλογουσών ασφαλιστικών εισφορών για όλες τις αδήλωτες ώρες εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του;
Ο εργοδότης υποχρεούται να προχωρήσει σε διορθωτική υποβολή στο σύστημα εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Ωστόσο, οι συχνές παραλείψεις αποτελούν ένδειξη για τη διενέργεια επιτόπιου ελέγχου.
Ισχύει το πρόστιμο αν ο εργαζόμενος φύγει νωρίτερα χωρίς να κάνει check-out;
Ναι, η μη αντιστοίχιση της πραγματικής αποχώρησης με τη σήμανση της κάρτας θεωρείται παράβαση, καθώς το σύστημα εμφανίζει τον εργαζόμενο ως απασχολούμενο χωρίς κάλυψη.
Μπορεί ο εργοδότης να επιβάλει προσυμπληρωμένο ωράριο στην εφαρμογή;
Όχι. Η σήμανση πρέπει να γίνεται από τον ίδιο τον εργαζόμενο τη στιγμή της εισόδου και της εξόδου του. Κάθε αυτοματοποιημένη ή εκ των προτέρων σήμανση από την πλευρά της επιχείρησης συνιστά παράβαση.
