Εντατικοποιούνται οι σαρωτικοί έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας σε επιχειρήσεις εστίασης, ξενοδοχείων και logistics, με το βάρος να πέφτει στην ορθή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και την αυτόματη διασταύρωση των στοιχείων μέσω του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Οι επιθεωρητές διενεργούν αυθημερόν αυτοψίες σε τουριστικές περιοχές και κέντρα διανομής, διασταυρώνοντας σε πραγματικό χρόνο την πραγματική παρουσία των εργαζομένων με τα ψηφιακά “χτυπήματα” των καρτών.
Τα διοικητικά πρόστιμα και οι κατηγορίες παραβάσεων
Οι κυρώσεις για τη μη τήρηση του θεσμικού πλαισίου είναι ιδιαίτερα αυστηρές και επιβάλλονται άμεσα, χωρίς περιθώριο συμμόρφωσης μετά τον έλεγχο.
| Κατηγορία παράβασης | Πρόστιμο ανά περίπτωση | SOS Λεπτομέρειες |
| Εργαζόμενος χωρίς χτύπημα κάρτας | 10.500€ (αντιμετωπίζεται ως αδήλωτη εργασία) | Επιβάλλεται αν βρεθεί να εργάζεται εκτός ωραρίου |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 3.000€ ανά εργαζόμενο | Αφορά την παράλειψη σήμανσης κατά την προσέλευση/αποχώρηση |
| Μη υποβολή αλλαγής ωραρίου | 2.000€ | Όταν το πραγματικό ωράριο διαφέρει από το δηλωμένο |
| Μη διασύνδεση συστήματος | 4.000€ ανά επιχείρηση | Παράλειψη διαβίβασης δεδομένων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
Τα SOS σημεία που ελέγχουν οι επιθεωρητές
Κατά τη διάρκεια του επιτόπιου ελέγχου, οι ελεγκτές εστιάζουν σε τέσσερα βασικά σημεία για να διαπιστώσουν τυχόν υποδηλωμένη εργασία.
- Ταυτόχρονη διασταύρωση παρουσίας: Οι επιθεωρητές συγκρίνουν τους εργαζόμενους που βρίσκονται στον χώρο με τη λίστα των “χτυπημένων” καρτών στο σύστημα εκείνη ακριβώς τη στιγμή.
- Έλεγχος ευέλικτης προσέλευσης: Διασταυρώνεται αν η τυχόν απόκλιση στην ώρα προσέλευσης καλύπτεται από τη δηλωμένη συμφωνία ευέλικτου ωραρίου (έως 120 λεπτά, εφόσον έχει δηλωθεί).
- Υπερωρίες και διάλειμμα: Ελέγχεται αν το διάλειμμα δηλώνεται ορθά και αν οι υπερωριακές ώρες έχουν προαναγγελθεί στο σύστημα πριν την πραγματοποίησή τους.
- Χρήση του Ergani CardScanner: Βεβαιώνεται ότι η επιχείρηση διαθέτει και λειτουργεί την εγκεκριμένη εφαρμογή σήμανσης και δεν χρησιμοποιεί παράλληλα “χειροκίνητα” ή εικονικά συστήματα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ένας εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του κατά την αποχώρηση;
Η επιχείρηση οφείλει να υποβάλει αιτιολογημένη δήλωση διόρθωσης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Συστηματικές παραλείψεις όμως ενεργοποιούν στοχευμένο έλεγχο.
Ισχύουν τα ίδια πρόστιμα για τις επιχειρήσεις logistics;
Ναι, ο τομέας των logistics υπάγεται στο πλήρες καθεστώς της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και τα πρόστιμα για μη σήμανση ή αδήλωτη υπερωριακή απασχόληση είναι ταυτόσημα με εκείνα της εστίασης και των ξενοδοχείων.
Πώς καλύπτεται η εργασία σε εξωτερικό χώρο (π.χ. διανομείς ή delivery);
Για τους εξωτερικούς εργαζόμενους, η σήμανση της κάρτας γίνεται μέσω της φορητής συσκευής (mobile app) της Ψηφιακής Κάρτας κατά την έναρξη και λήξη της βάρδιας ή του δρομολογίου.
